Arbejde smart: Starte en delings- og samarbejdssession

Brug denne vejledning til at finde ud af, hvordan du afholder improviserede onlinemøder og telefonmøder ved hjælp af Microsoft® Lync™ 2010-kommunikationssoftwaren.

Hvad vil du foretage dig?

Starte et ikkeplanlagt onlinemøde

Invitere personer til et ikkeplanlagt møde

Starte et telefonmøde med flere kontakter

Deltage i et improviseret telefonmøde

Starte delingsaktiviteter

Dele computeren eller skærmene

Vælge et program, der skal deles

Stoppe deling af skrivebordet, skærme eller programmer

Overdrage styringen af din computer til en anden

Når som helst overtage styringen igen

Give en PowerPoint-præsentation uden bekymringer

Stoppe præsentationen

Optage samtaler, opkald eller onlinemøder

Optage en samtale eller et opkald

Afspille en optagelse

Eksportere en optagelse til distribution

Starte et ikkeplanlagt onlinemøde

Du kan bruge kommandoen Møde nu til hurtigt at starte et onlinemøde og invitere personer, der enten er i eller uden for organisationen.

  1. Åbn Lync 2010, tryk på Alt i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Møde nu.

  2. Vælg den type lyd, du vil bruge, i samtalevinduet.

Møde nu i Lync

Invitere personer til et ikkeplanlagt møde

  • Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil invitere kontakter fra organisationen og organisationsnetværk, skal du klikke på Inviter via navn eller telefonnummer. Hvis du vil markere flere kontakter, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke på navnene på kontakterne.

      Inviter personer i Lync

    • Hvis du vil sende en mødeindkaldelse til en person i eller uden for organisationen, skal du klikke på Inviter via e-mail. Derved oprettes en Microsoft® Outlook®-e-mail, der indeholder links til onlinemødet. Afhængigt af organisationen, kan modtageren deltage i mødet ved hjælp af Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App eller Microsoft® Office Communicator Web Access.

Starte et telefonmøde med flere kontakter

Du kan oprette telefonmøder for kontakter, du vælger på listen Kontakter. Du kan også starte et møde fra mobiltelefonen eller fra et nyt telefonnummer, f.eks. nummeret til et hotelværelse, når du er ude at rejse.

  1. Hold Ctrl nede på kontaktlisten i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på de kontakter, du vil ringe til.

  2. Højreklik på en af de markerede kontakter, peg på Start et telefonmøde, og klik derefter på Lync 2010.

Deltage i et improviseret telefonmøde

  • I den meddelelse om samtale, der vises nederst til højre på skærmen, skal du klikke i venstre rude.

Toppen af siden

Starte delingsaktiviteter

Du skal kun bruge et par klik, når du vil dele skærmen med en kollega på en anden placering, give en formel Microsoft® PowerPoint®-præsentation eller dele ideer på whiteboardet.

Dele computeren eller skærmene

  1. Dobbeltklik på navnet på en kontakt på listen Kontakter i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på menuen Del, når samtalevinduet åbnes.

Lync-menuen Del

  1. Vælg, hvilke skærme der skal deles.

    Bemærk: Når du aktivt deler eller præsenterer, vises en linje øverst i vinduet, hvor der står Du deler.

    Communicator

Vælge et program, der skal deles

I visse tilfælde vil du kun dele et enkelt program og de tilknyttede vinduer.

  1. Klik på menuen Del i samtalevinduet, og klik derefter på Program.

  2. Dobbeltklik på det program, du vil vise, i dialogboksen Del programmer.

    Bemærk:  Når du aktivt deler et program, vises en linje øverst i vinduet, hvor der står Du deler nu, og der vises et skær omkring programvinduet for at angive, hvad der vises.

Stoppe deling af skrivebordet, skærme eller programmer

  • Klik på knappen Stop deling på delingslinjen øverst på skærmen.

Communicator

Overdrage styringen af din computer til en anden

Når du starter deling af skrivebordet, en skærm eller et program, er du den eneste, som har styringen. Når du er klar, kan du give andre tilladelse til at bruge deres egen mus og deres eget tastatur til at navigere og foretage ændringer på computeren. Du kan hele tiden overtage styringen igen.

  • Klik på menuen Videregiv styring på delingslinjen, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du vil tillade, at alle på mødet automatisk overtager styringen af din computer, skal du klikke på Acceptér automatisk anmodninger om styring.

    Communicator

  • Hvis du kun vil overdrage styringen til en enkelt person, skal du klikke på personens navn under Deltagere.

    Bemærk:  Hvis du vælger en enkelt person, kan vedkommende straks styre din mus og foretage ændringer med sit tastatur. Hvis du vælger Acceptér automatisk anmodninger om styring, overdrages styringen automatisk til personerne, når de klikker på Anmod om styringen.

Når som helst overtage styringen igen

  1. Klik på menuen Videregiv styring.

  2. Hvis Acceptér automatisk anmodninger om styring er markeret, skal du fjerne markeringen eller klikke på Overtag styringen igen for at overtage styringen igen fra en person.

Give en PowerPoint-præsentation uden bekymringer

Når du giver en forberedt præsentation til en gruppe, vil du sikkert gerne hele tiden styre indholdet, tempoet og det, der vises.

  1. Dobbeltklik på navnet på en kontakt på listen Kontakter i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på menuen Del i samtalevinduet, og klik derefter på PowerPoint-præsentation.

  3. Dobbeltklik på den PowerPoint-præsentation, du vil præsentere, i dialogboksen Præsenter PowerPoint. Når indholdet er konverteret og overført, kan de andre deltagere se præsentationen.

    Bemærk: Når du præsenterer, vises der en linje øverst i vinduet, hvor der står Du præsenterer nu.

Stoppe præsentationen

  • Klik på Stop præsentation på delingslinjen.

Toppen af siden

Optage samtaler, opkald eller onlinemøder

Du kan optage onlinemøder, opkald og samtaler. Optagelser gemmes som standard på computeren under C:\Users\brugernavn\Lync 2010-optagelser.

Optage en samtale eller et opkald

Du kan starte optagelsen under et møde, en samtale eller et opkald.

  • Klik på menuen Flere indstillinger i samtalevinduet, og klik derefter på Start optagelse.
    Communicator

Afspille en optagelse

Du kan afspille optagelser fra Microsoft® Lync™ 2010 Optagelsesstyring ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.

  2. Klik på en optagelse i Microsoft Lync 2010 Optagelsesstyring, og klik derefter på Afspil.

Eksportere en optagelse til distribution

Du kan også eksportere en optagelse, som kan gemmes på en delt placering, og sende den som en vedhæftet fil til en e-mail.

  • I Lync 2010 Optagelsesstyring skal du klikke på Lync-optagelser, klikke på en optagelse, klikke på Eksportér og derefter udføre de viste trin. Den distribuerbare optagelse gemmes som standard i mappen C:\Users\brugernavn\Lync 2010-optagelser.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×