Arbejde smart: Starte en delings- og samarbejdssession

Invitere personer til et ikke-planlagte møde

• Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og gør derefter et af følgende:

  • Hvis du vil invitere kontakter fra din organisation og organisationer i organisationsnetværket, skal du klikke på Inviter via navn eller Telefon nummer. Hvis du vil markere flere kontakter, skal du holde Ctrl nede og derefter markere kontakterne.

    

  • Hvis du vil sende en invitation via mail til en person i eller uden for organisationen, skal du klikke på Inviter via mail. Dette opretter en Microsoft® Outlook ® mail, der indeholder links til onlinemødet. Afhængigt af din organisation kan modtageren deltage i mødet ved hjælp af Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.

Toppen af siden

Del dit skrivebord eller dine skærme

1. Dobbeltklik på en kontakts navn på listen over kontakter i hovedvinduet i Lync.

2. Når samtalevinduet åbnes, skal du klikke på menuen Del .

1. Vælg, hvilke skærme du vil dele.

   Bemærk!:  Når du aktivt deler eller præsenterer, vises der en søjle øverst i vinduet med teksten Du deler.

Vælg et program at dele

Nogle gange vil du kun dele et enkelt program og dets vinduer.

1. Klik på menuen Del i samtalevinduet, og klik derefter på Program.

2. Dobbeltklik på det program, du vil vise, i dialogboksen Del programmer .

   Bemærk!:  Når du aktivt deler et program, vises der en søjle øverst i vinduet med teksten Du deler nu , og der vises et skær rundt om programvinduet, der angiver, hvad der vises.

Stop deling af skrivebordet, skærme eller programmer

• Klik på delelinjen øverst på skærmen, og klik på knappen Stop deling.

Giv andre kontrol over dit skrivebord

Når du begynder at dele dit skrivebord, en skærm eller et program, er du den eneste, der har styringen. Når du er klar, kan du give andre tilladelse til at bruge deres egen mus og tastatur til at navigere og foretage ændringer på computeren. Du kan når som helst overtage styringen igen.

• På delingslinjen skal du klikke på menuen Overdrag kontrol og derefter gøre et af følgende:

• Vil du lade andre mødedeltagere automatisk overtage kontrollen over din computer, skal du klikke på Accepter automatisk anmodninger om kontrol.

  

• Hvis du kun vil give en enkelt deltager kontrollen, skal du klikke på personens navn under Deltagere.
  

  Bemærk!:  Hvis du vælger en enkeltperson, kan denne person straks styre musen og foretage ændringer ved hjælp af sit tastatur. Hvis du vælger Accepter automatisk anmodninger om kontrol, får folk automatisk kontrol, når de klikker på Anmod om styring.

Du kan når som helst overtage styringen igen

1. Klik på menuen Overdrag kontrol på delingslinjen.

2. Hvis Accepter automatisk anmodninger om styring er markeret, skal du klikke på den for at rydde den eller, hvis du vil tage kontrollen tilbage fra en enkeltperson, skal du klikke på Tag kontrollen tilbage.

Giv en PowerPoint præsentation med sikkerhed

Hvis du giver en forberedt præsentation til en gruppe, vil du højst sandsynligt gerne styre indholdet, tempoet og det, der vises hele tiden.

1. Dobbeltklik på kontaktens navn på listen over kontakter i hovedvinduet i Lync.

2. Klik på menuen Del i samtalevinduet, og klik derefter på PowerPoint Præsentation.

3. Dobbeltklik på den PowerPoint præsentation, du vil præsentere, i dialogboksen Præsenter PowerPoint. Så snart indholdet konverteres og uploades, kan de andre deltagere se din præsentation.

   Bemærk!:  Når du præsenterer, vises der en søjle øverst i vinduet med teksten Du deler nu.

Stop præsentation

• Klik på Stop præsentation på delingslinjen.

Toppen af siden