Arbejde smart: Planlægge og deltage i et onlinemøde

Du kan planlægge et Microsoft® Lync™ 2010-møde eller -telefonmøde ved at bruge tilføjelsesprogrammet til onlinemøder til Microsoft® Lync™ 2010. Du kan også bruge Lync 2010 til at starte et ikkeplanlagt møde for at diskutere noget, der straks kræver opmærksomhed.

Vigtigt: Lync understøtter både onlinemøder og telefonmøder. Der bruges samme mødeindkaldelse til begge typer.

Hvad vil du foretage dig?

Planlægge et onlinemøde eller et telefonmøde

Angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge Møde nu

Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

Deltage i et ikkeplanlagt møde

Oprette forbindelse til mødelyd

Vælg en indstilling for lydforbindelse den første gang, du bruger Lync 2010

Ændre dit standardvalg for lyd

Invitere personer, der ikke har installeret Lync 2010

Planlægge et onlinemøde eller et telefonmøde

Udfør følgende trin for at oprette en indkaldelse til et onlinemøde eller telefonmøde:

  1. Åbn Microsoft® Outlook®, og klik på Nyt onlinemøde(i Microsoft® Outlook® 2010) eller Onlinemøde (i Microsoft® Office Outlook® 2007) under fanen Privat i Kalender.

Billede af båndet i Outlook

  1. Skriv e-mail-adressen for de personer, du vil invitere til mødet, adskilt af semikolon, i feltet Til i mødeindkaldelsen.

  2. Skriv et emne til mødet i feltet Emne i mødeindkaldelsen.

  3. (Valgfrit) Skriv yderligere mødedetaljer over linket Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelsens brødtekst.

    Bemærk:  Rediger ikke noget af den eksisterende tekst i mødeindkaldelsen. Hvis du gør det, kan det forhindre nogen i at deltage i mødet.

  4. (Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde i mødeindkaldelsen. Brug Planlægningsassistent til at sikre, at alle er tilgængelige i det tidsrum, som du vælger.

  5. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde i mødeindkaldelsen, og acceptér eller skift derefter standardindstillingerne efter behov. Du kan finde flere oplysninger i følgende afsnit, Angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært.

Toppen af siden

Angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Standardindstillinger for onlinemøder er mest velegnede til mindre telefonmøder eller delings- og samarbejdssessioner med personer i organisationen. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen, eller hvis mødet er usædvanligt stort, kan du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde til at hjælpe med følgende:

  • Hvem skal vente i lobby, før der gives adgang til mødet?

  • Hvem skal have rettigheder som præsentationsvært under mødet?

Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært:

  1. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde under fanen Møde i den mødeindkaldelse, du har oprettet.

Billede af båndet i Outlook

  1. Markér afkrydsningsfeltet Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

  2. Vælg de indstillinger, der passer til den størrelse og type møde, du planlægger, under Adgang og Præsentationsvært. Du kan finde hjælp i skærmbillederne og tabellerne i slutningen af denne procedure.

  3. Klik på Lyd og telefon, og angiv de ønskede indstillinger. Angiv, hvis det er muligt, indstillingen Sprog efter behov. Klik derefter på OK.

Adgangsindstillinger kontrollerer, hvilke deltagere der skal vente i lobby, før de får adgang af en præsentationsvært.

Indstillinger for mødeadgang i Lync

I følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.

Adgangsindstilling

Hvem skal vente i lobbyen

Hvornår denne indstilling skal vælges

Kun arrangør (låst)

Alle

Du ønsker ikke, at andre skal se dine uddelingskopier eller Microsoft® PowerPoint®-dias før mødet

Personer, som jeg inviterer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket, og personer, der ikke er inviteret

Der diskuteres følsomme eller fortrolige oplysninger

Personer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket

Alle deltagere har en konto på organisationens netværk

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Ingen

Du inviterer eksterne deltagere

Personer, der ringer op via telefonen, springer lobbyen over

Ingen, der ringer op

Adgangsindstillingen er Personer fra mit firma eller Alle, inklusive personer uden for mit firma. Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for møder af typen Kun arrangør (låst) og anbefales ikke for møder af typen Personer, som jeg inviterer fra mit firma.

Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk tildeles rettigheder som præsentationsvært, når du planlægger mødet.

Angive indstillinger for præsentationsvært

I følgende tabel beskrives hver af disse indstillinger i detaljer.

Indstilling for præsentationsvært

Hvem er præsentationsvært

Hvornår denne indstilling skal vælges

Kun arrangør

Kun den person, der planlægger møderne

For præsentationsværter, hvor deltagerne ikke behøver at arbejde med mødets indhold. Bemærk, at du kan angive flere præsentationsværter under mødet.

Personer fra mit firma

Alle, du inviterer, som har en konto på netværket

I sessioner med gruppearbejde, hvor deltagerne arbejder i organisationen og kan dele og ændre mødets indhold

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Alle, du inviterer

I sessioner med gruppearbejde med personer, der ikke har en konto på netværket

Personer, som jeg vælger

Du og de deltagere, du vælger

For præsentationer med mere end én præsentationsvært

Toppen af siden

Starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge Møde nu

 Udfør følgende trin for at starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge kommandoen Møde nu:

  1. Åbn Lync, og klik på pilen Vis menu til højre for knappen Indstillinger Ikonet Indstillinger i Lync-hovedvinduet, og klik derefter på Møde nu.

Starte et onlinemøde eller telefonmøde med Møde nu

  1. Klik på menuen Indstillinger for personer Knapflade i gruppesamtalevinduet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, skal du klikke på Inviter via navn eller telefonnummer, skrive et telefonnummer eller vælge en eller flere kontakter og derefter klikke på OK.

    • Hvis du vil invitere personer ved at sende en e-mail, skal du klikke på Inviter via e-mail og derefter udfylde mødeindkaldelsen.

Toppen af siden

Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

Hvis du vil deltage i et planlagt møde eller telefonmøde, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Åbn det møde, du vil deltage i, i Outlook-kalenderen.

  2. Klik på Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelsen.

Communicator

Toppen af siden

Deltage i et ikkeplanlagt møde

Du inviteres måske til et ikkeplanlagt møde eller et møde af typen Møde nu eller til et møde, der allerede er i gang:

  • Klik på Deltag i beskeden, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.

Toppen af siden

Oprette forbindelse til mødelyd

Du kan konfigurere Lync til at oprette forbindelse til mødelyden på samme måde hver gang, eller du kan bede om at skulle angive en indstilling.

Vælg en indstilling for lydforbindelse den første gang, du bruger Lync 2010

Den første gang du deltager i et Lync-møde eller -telefonmøde, vises dialogboksen Deltagermødelyd.

Dialogboksen Deltagermødelyd

Bemærk:  Du kan se forskellige valg afhængigt af, hvordan din organisation er konfigureret.

Udfør følgende trin for at oprette forbindelse til mødelyd

  1. Vælg den ønskede indstilling i dialogboksen Deltagermødelyd. Du kan finde flere oplysninger i tabellen i slutningen af denne procedure.

  2. (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Vis ikke dette igen for at bruge dit valg af lydforbindelse til hvert møde.

  3. Klik på OK for at deltage i mødet.

Indstillingen Deltagermødelyd

Hvornår denne indstilling skal vælges

Deltag ikke i lyd

Du foretrækker at ringe til mødet.

Brug Lync (integreret lyd og video)

(Anbefales) Du ønsker at bruge den computer-lyd og -video, som er indbygget i Lync.

Ring til mig:

Du ønsker at bruge Microsoft® Lync™ Server 2010-kommunikationssoftwaren til at ringe til dig. De viste numre er dem, som du har indtastet under telefonindstillingerne i dialogboksen Lync - Indstillinger.

Bemærk:  Du kan ikke deltage i videosamtaler, hvis du ringer op eller vælger indstillingen Ring til mig.

Ændre dit standardvalg for lyd

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync Knappen Lync-indstillinger .

  2. Klik på Telefoner i dialogboksen Lync – Indstillinger, og benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Deltag i mødelyd fra under Deltager i telefonmøder:

    • Hvis du vil bruge integreret computerlyd under møder, skal du klikke på Lync.

    • Hvis Lync Server 2010 skal ringe til dig, skal du vælge et telefonnummer på listen.

      Bemærk:  Hvis du ikke kan se det ønskede telefonnummer, kan du angive det under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

    • Hvis du vil bruge en telefon til at ringe til møder, skal du vælge Deltag ikke i lyd.

      Dialogboksen Indstillinger, fanen Telefon – Deltager i telefonmøder

  3. (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Spørg mig, før jeg deltager, for at bekræfte eller vælge en anden lydkilde under Deltager i telefonmøder. Vælg denne indstilling, hvis du ofte ændrer lydindstillinger.

Toppen af siden

Invitere personer, der ikke har installeret Lync 2010

Personer i eller uden for organisationen kan deltage i et Lync-møde eller telefonmøde fra en computer, hvor Lync eller Microsoft® Lync™ 2010 Attendee ikke er installeret.

Når den person, du inviterer, åbner mødeindkaldelsen og derefter klikker på linket Deltag i onlinemøde, kan vedkommende se et eller flere af følgende valg afhængigt af, hvordan din organisation, eller organisationen for den person, du inviterer, er konfigureret:

Deltagelsesindstilling

Alternativ mødeklient

Deltag i mødet ved hjælp af din webbrowser

Microsoft® Lync™ Web App

Vigtigt:  Lync Web App kræver den seneste version af Microsoft Silverlight-browser-plug-in'en. Hvis Silverlight ikke allerede er installeret, skal du have administratorrettigheder for at installere det.

Hent og installer Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Brug Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 eller Microsoft® Office Communicator 2007

Du kan finde oplysninger under Deltage fra en computer, hvor Lync 2010 ikke er installeret i Lync 2010 Hjælp på Office.com.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×