Arbejde smart: Bruge Lync 2010 med Office 2003 og Office 2007

Brug tippene i denne vejledning til at finde ud af, hvordan funktionerne i Microsoft® Lync™ 2010-kommunikationssoftwaren fungerer sammen med Microsoft® Office 2003-programmer og Microsoft® Office 2007-programmer.

Hvis du bruger Microsoft® Office 2010, skal du se Arbejde smart: Bruge Lync med Office 2010.

Hvad vil du foretage dig?

Bruge Lync 2010 med Office 2003

Få vist en persons tilgængelighed

Åbne menuen Kontaktperson for en person

Bruge Lync 2010 med Office 2007

Åbne menuen Kontaktperson for en person

Ringe op eller sende en onlinemeddelelse som svar på en e-mail

Sende eller dele et Word-dokument eller en Excel-projektmappe

Toppen af siden

Angive indstillinger for kalender- og adresseprogram

Bruge Lync 2010 med Office 2003

Hvis du bruger Office 2003 og Lync 2010, kan du få vist oplysninger om en persons tilgængelighed og indstillinger for at interagere med vedkommende i følgende programmer:

  • Microsoft® Outlook® 2003-meddelelses- og samarbejdsklient i e-mail-feltet Fra

  • Microsoft® Word 2003-tekstbehandlingsprogram og Microsoft® Excel® 2003-regnearksprogram i et dokument eller regneark med aktiverede i-mærker

  • Microsoft® SharePoint® Services

Få vist en persons tilgængelighed

  • Peg på navnet på en person for at få vist tilstedeværelsesindikatoren.

Åbne menuen Kontaktperson for en person

  • Højreklik på navnet på en person. Der vises en menu med indstillinger for kontakt af personen. Klik på den ønskede indstilling.

Lync-kontaktmenu i Outlook 2003

Bemærk:  For at få vist tilstedeværelsesindikatoren og menuen Kontaktperson i Word eller Excel, skal i-mærker være aktiveret. Du kan finde oplysninger om, hvordan i-mærker aktiveres, i Microsoft® Knowledge Base-artiklen 300950 "Sådan foretages fejlfinding af brugerdefinerede i-mærker i Office) på http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Toppen af siden

Bruge Lync 2010 med Office 2007

Hvis du bruger Office 2007 og Lync, kan du få adgang til følgende Lync-funktioner i Outlook, Word, Excel og SharePoint:

  • Få vist oplysninger om en persons tilgængelighed og åbne deres kontaktmenu

  • Besvare en åben e-mail ved at ringe til nogen eller sende en onlinemeddelelse

  • Sende eller dele et dokument eller en projektmappe


Bemærk:  For at få vist tilstedeværelsesindikatoren og menuen Kontaktperson i Word eller Excel skal i-mærker være aktiveret. Du kan finde oplysninger om, hvordan i-mærker aktiveres, i Microsoft® Knowledge Base-artiklen 300950 "Sådan foretages fejlfinding af brugerdefinerede i-mærker i Office" på http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Åbne menuen Kontaktperson for en person

  1. Højreklik på navnet på en person ét af følgende steder:

    • I en Outlook-e-mail i felterne Fra, Til og Cc

    • I Planlægningsassistent-visningen i Outlook for en mødeindkaldelse

    • I et Word- eller Excel-dokument eller -regneark med i-mærker aktiveret

    • På en SharePoint-side

  2. Der vises en menu med de tilgængelige indstillinger for kontakt til en person. Klik på den ønskede indstilling.

Lync 2010-kontaktmenu i en Outlook 2007-e-mail

Ringe op eller sende en onlinemeddelelse som svar på en e-mail

  • På båndet i en åben e-mail skal du klikke på IM eller Ring i gruppen Svar.

Besvare en e-mail ved at bruge Lync 2010 til at foretage et opkald i Outlook 2007

Sende eller dele et Word-dokument eller en Excel-projektmappe

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder i Word eller Excel i gruppen Del under fanen Gennemse:

    • Klik på Del nu for at dele filen og samarbejde med andre.

      Sende eller dele fra fanen Gennemse i Office

    • Klik på Send via chatbesked for at sende en kopi af filen som en vedhæftet fil i en chatbesked,

      Sende et åbent Office-dokument som en vedhæftet fil til en Lync 2010-chatbesked

  1. Vælg en eller flere kontaktpersoner i vinduet Del nu eller Send fil, og klik derefter på OK.

Angive indstillinger for kalender- og adresseprogram

Brug Personal Information Manager-indstillingerne i Lync til at angive, hvordan Lync skal fungere sammen med andre Microsoft® Office-programmer.

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync pilen indstillinger , og klik derefter på Personlig.

  2. Vælg Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook eller Ingen på rullelisten under Personal Information Manager.

Indstillinger for Lync 2010 Personal Information Manager

Hvis du klikker på Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, bruger søgefunktionen i Lync listen over kontaktpersoner i Microsoft® Outlook® som en kontaktpersonkilde udover det globale adressekartotek. Hvis du klikker på Ingen, returnerer søgefunktionen i Lync udelukkende kontaktpersoner fra det globale adressekartotek. Den bruger hverken Windows Adressekartotek eller listen over kontaktpersoner i Outlook.

  1. Hvis du vælger Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis din tilstedeværelse automatisk skal afspejle, når du er i et planlagt møde, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater min tilstedeværelse på basis af mine kalenderoplysninger. Brug følgende indstillinger til yderligere at angive, hvem der kan få vist disse oplysninger:

      • Hvis kontakter skal kunne se disse oplysninger under Arbejdsgruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis mødeemne og mødested til kontakter i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

      • Hvis kontakter skal kunne se Ikke til stede-oplysninger, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis mine Ikke til stede-oplysninger til kontakter i fortrolighedsforholdene Venner og familie, Arbejdsgruppe og Kollegaer . Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt, hvis du vil skjule dine Ikke til stede-oplysninger for alle dine kontakter.

    • Hvis du vil gemme samtaleoversigt i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem chatsamtaler i mappen Samtaleoversigt. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for ikke at gemme din samtaleoversigt.

    • Hvis du vil gemme oversigten over telefonopkald i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem mine opkaldslogge i mappen Samtaleoversigt i Outlook. Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, bevares oversigten over telefonopkald ikke.

    • Hvis du vil gemme kontaktpersoner i Microsoft® Exchange Server, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem mine Lync-kontaktpersoner i min personlige mappe på Exchange-serveren. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for kun at gemme dine Lync-kontaktpersoner i Lync.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×