Arbejde smart: Bruge Lync 2010 Attendee

Microsoft® Lync™ 2010 Attendee er en mødeklient, der giver brugere, som ikke har installeret Microsoft® Lync™ 2010-kommunikationssoftwaren, mulighed for at deltage i Lync 2010-onlinemøder.

Lync 2010 Attendee indeholder kommunikations- og samarbejdsværktøjer til at udføre opgaver såsom afsendelse af en video, anmodning om og frigivelse af styringen og udførsel af en afstemning. Disse og andre opgaver er beskrevet i denne artikel.

Hvad vil du foretage dig?

Introduktion

Gøre klar til tale

Bruge et webcam under et møde

Angive webcamindstillinger før et møde

Se dine webcamindstillinger under et møde

Sende en chatbesked under et møde

Sende en video under et møde

Anmode om, overtage og frigive styringen

Sætte anmærkninger i filer, der præsenteres

Udføre en afstemning

Samarbejde på et whiteboard

Introduktion

Lync 2010 Attendee er en klient, som du kan bruge til at deltage i et møde, når du ikke har Lync 2010. Hvis supportteamet i din organisation ikke allerede har installeret og konfigureret Attendee, kan du installere det, før du deltager i et møde, eller du kan hente og installere det som en del af processen til deltagelse i mødet. Hvis du deltager som gæstebruger og ikke som godkendt bruger, kan nogle mødeegenskaber være begrænset for dig.

Hvis du efter installationen går direkte til menuen Start på en computer, der kører et Windows®-operativsystem til at få adgang til Attendee, får du præsenteret konfigurationsindstillingerne Generelt, Personligt, Ringetoner og lyde, Lydenhed og Videoenhed.

Du kan finde fuldstændige oplysninger om introduktion til Attendee under Hurtig start: Lync 2010 Attendee.

Når du har udført introduktionsopgaverne, er du klar til at deltage i et møde. Oplysninger om dette er i “Deltage fra en computer, hvor Lync 2010 ikke er installeret” under Deltage i et møde eller telefonmøde.

Toppen af siden

Gøre klar til tale

Hvis du har højttalere og mikrofon, er du klar til at bruge Attendee til at tale og lytte under onlinemøder. Du kan også tilslutte enhver enhed, som anbefales af organisationen, f.eks. USB-hovedtelefoner eller USB-telefon og -rør. Attendee konfigurerer automatisk indstillingerne afhængigt af den enhed, som du tilslutter.

Du kan tjekke eller justere dine lydindstillinger før mødet ved at klikke på Start, klikke på Alle programmer, klikke på Microsoft Lync 2010 Attendee og derefter klikke på Lydenhed fra Indstillinger. Der vises følgende figur, hvor du kan tjekke eller tilpasse dine enheder. Du skal bruge skyderen ved hvert enhedsvalg og flytte den til venstre for at mindske lydstyrken eller til højre for at øge den.

lync

Toppen af siden

Bruge et webcam under et møde

Hvis din organisation tillader det, kan du få en udvidet mødeoplevelse ved at slutte et webcam til computeren. Attendee registrerer automatisk dit webcam og bruger det, når video er tilgængelig på et onlinemøde. Du kan også tilføje eller skifte enheder, efter at du har installeret Attendee.

Angive webcamindstillinger før et møde

  1. Klik på Start,, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync 2010 Attendee, og klik derefter på Videoenhed.

  2. Hvis du har mere end ét webcam, skal du vælge det, som du ønsker at bruge til et videoopkald.

  3. Klik på Indstillinger for webcam for at tjekke webcamegenskaberne og ændre dem, hvis det er nødvendigt. Disse egenskaber er indstillet automatisk, så du kan klikke på knappen Standard for at vende tilbage til de oprindelige indstillinger, hvis noget, du har ændret, ikke var som forventet.

  4. Klik på Anvend, hvis du har foretaget ændringer og er tilfreds med dem.

Se dine webcamindstillinger under et møde

  • Hvis du er på mødet, skal du trykke på ALT, klikke på Indstillinger og derefter klikke på Indstillinger.

Toppen af siden

Sende en chatbesked under et møde

Du kan have en chatsamtale under et møde. Knappen Chatbesked vises i området Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger, der vises, når du deltager i mødet.

Mødevalg i Lync

  • Du starter med at sende chatbeskeder til andre ved at klikke på knappen Chatbesked og skrive en meddelelse.

Toppen af siden

Sende en video under et møde

Du kan sende video, mens du sidder i møde.

  • Tryk på Alt, klik på Indstillinger, klik på Indstillinger, og klik derefter på Video for at starte med at sende din video.

Toppen af siden

Anmode om, overtage og frigive styringen

Når en præsentationsvært viser sit skrivebord eller et program, kan du anmode om midlertidig styring. Klik på Anmod om styringen. Hvis præsentationsværten accepterer din anmodning, kan du starte med at styre skrivebordet eller programmet. Hvis du vil give styringen tilbage, skal du klikke på Frigiv styringen.

Deling af fase i møde

Toppen af siden

Sætte anmærkninger i filer, der præsenteres

Når der vises en Microsoft® PowerPoint®-præsentation, kan du, hvis du har tilladelse, bruge anmærkningsknappen i nederste venstre hjørne af præsentationen. Når du har fuldført dine anmærkninger, kan du gemme præsentationen med anmærkninger.

  • Hvis du vil hente en præsentation frem og bruge anmærkningsknapperne, skal du klikke på Del og derefter klikke på PowerPoint-præsentation. Lync-menuen Del

Du kan finde flere oplysninger under Foretage en PowerPoint-præsentation.

Toppen af siden

Udføre en afstemning

Under et møde kan en præsentationsvært oprette og lede afstemninger. En afstemning består af et spørgsmål og op til syv mulige valg. Der kan være flere afstemninger på et møde, men der kan kun vises én afstemning ad gangen i delingsfasen. Du kan oprette afstemninger, vise eller skjule dem, lukke eller fjerne en afstemning, redigere indholdet og gemme afstemningens resultater.

  • Hvis du vil begynde at oprette en afstemning, skal du i mødevinduet klikke på Del og derefter klikke på Ny afstemning.

Du kan finde flere oplysninger om at lede afstemninger under Udføre en afstemning.

Toppen af siden

Samarbejde på et whiteboard

Et whiteboard er en tom side til noter, tegninger eller importerede billeder, som mødedeltagere kan arbejde på sammen.

  • Hvis du vil åbne et nyt whiteboard, skal du i mødevinduet klikke på menuen Del og derefter klikke på Nyt whiteboard. På nederste linje i følgende figur vises de værktøjer, der er tilgængelige for deltagere, når der arbejdes på et whiteboard.

    Communicator

Du kan finde komplette oplysninger under Samarbejde på et whiteboard.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×