Arbejde sammen om PowerPoint-præsentationer

Arbejde sammen om PowerPoint-præsentationer

Når du gemmer din præsentation på OneDrive eller SharePoint Online til Office 365, kan du arbejde på præsentationen samtidigt med dine kolleger.

For at kunne arbejde på en præsentation samtidigt, skal alle forfattere på Windows bruge PowerPoint 2010 eller nyere, eller den nyeste version af PowerPoint Online.

Del din præsentation med andre og arbejde på den samtidigt

  1. Åbn din PowerPoint-præsentation og vælg Del i øverste højre hjørne af båndet, når du er klar til at samarbejde.

    Dele
  2. I afkrydsningsfeltet Inviter deltagere skal du indtaste mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. På rullelisten kan du se, om de inviterede personer kan redigere filen eller kun kan få vist filen.

    Viser ruden Del i PowerPoint
  3. Klik på Del. Hvis filen allerede er blevet gemt i skyen, sendes en invitation via mail til de inviterede personer. Hvis du ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint Online til Office 365, beder PowerPoint dig om at gøre det nu. Når du gør dette, sendes invitationen via mail.

    Hvis du ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint, beder PowerPoint dig om at gøre det.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

  1. Åbn præsentationen, og begynd at arbejde på den.

    Hvis en anden får vist eller arbejder på præsentationen, vises deres miniaturebillede i øverste højre hjørne på båndet. PowerPoint fortæller dig, når folk åbner eller forlader præsentationen.

    Personer og chat

    Du kan chatte med folk, der arbejder i den samme præsentation vha. Skype for Business. Det åbner et chatvindue til direkte samtaler. Vælg knappen Chat Knap til gruppechat i PowerPoint 2016 for at starte en gruppechat med alle der arbejder i dokumentet.

    Vælg Kommentarer kommentarer for at skrive eller se kommentarer. Du kan også svare på eller afslutte kommentarer og derefter markere dem som fuldførte.

  2. Du vil også kunne se navnet på alle, der åbner eller redigerer præsentationen i ruden Del. Der er en indikator – på miniaturen af sliden og i den aktuelle slide – der viser, hvor en person arbejder på præsentationen. Hold markøren hen over eller markér indikatoren for at se, hvem der redigerer.

    Viser det ikon, der angiver, at en anden arbejder med et slide i PowerPoint 2016

    (For hjælp til handicappede giver PowerPoint også mulighed for at slå automatisk visning af navnet til, på den der redigerer. Aktivér dette via Filer > Indstillinger > Avanceret > Visning > Vis tilstedeværelseflag for markerede elementer.)

    Viser ikon, som viser en person, der arbejder med et udsnit af en slide i PowerPoint 2016 til Windows
  3. Vælg Filer > Gem, når du er færdig med at arbejde på præsentationen.

    Når andre forfattere har foretaget ændringer, vises følgende, når du gemmer.

    Viser meddelelsen Synkroniserede ændringer i PowerPoint

    Hvis dine opdateringer ikke skaber konflikt med de opdateringer, som andre har foretaget, flettes de automatisk, og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Ændringer foretaget af andre personer er fremhævet

For Office 365-abonnenter holder PowerPoint 2016 automatisk styr på ændringer foretaget i onlinedokumenter.

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. Når du genåbner en ændret præsentation (eller er i en fil, der er i aktiv redigering af en anden), fremhæves ændrede slides i tyrkis i miniatureruden.

    Fremhævning af ændringer i miniatureruden i PowerPoint
  2. Vælg en miniature for at se sliden i fuld størrelse. Den ændrede del af sliden er fremhævet med tyrkis. En tilhørende notation fortæller dig, hvem der har foretaget ændringen og hvornår.

    (Der er visse tilfælde, hvor en revideret slide fremhæves, men hvor typen af ændring, der er foretaget, ikke er beskrevet på den enkelte slide. Eksempler på disse ændringer omfatter: Ændringer i noteruden, sletning af en figur, tilføjelsen af en kommentar og ændringer af animationer.)

    Notation, der fremhæver, hvem der har foretaget en ændring, og hvornår den blev udført

Hvad bestemmer, om ændringer fremhæves:

  • Denne funktion fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

  • Ændringer fremhæves kun, når den person, der laver ændringen, bruger PowerPoint 2016 version 8403 eller nyere.

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis revisionsdata er blevet slået fra i dokumentet i Indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i Sikkerhedscenter:

    Hvis indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ikke er slået til, gemmes en brugers navn (og tidspunktet, hvor han eller hun senest har foretaget ændringer af et objekt) i præsentationen for at understøtte denne funktion, der fremhæver ændringer. Brug Dokumentinspektion til at fjerne disse oplysninger, hvis det er nødvendigt. (Se artiklen Fjern skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge præsentationer for at få vejledning i at bruge Dokumentinspektion.)

    Hvis indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger er slået til, er funktionen, der fremhæver ændringer, slået fra, hvilket betyder, at der ikke gemmes personlige data (brugernavne og tidspunkter, som nævnt ovenfor).

    Data om statussen læst/ulæst for individuelle slides er gemt i en separat fil på pc-disken under stien % appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Denne placering er beskyttet af mappen Windowsbrugere. Hvis du vil, kan du manuelt slette de filer, der registrerer din egen læst/ulæst-status.

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint-.ppt- eller .pps-format.

Løse problemer med uoverensstemmende ændringer

Hvis der er modstridende ændringer, vises der en visuel sammenligning mellem dine ændringer og de modstridende ændringer fra dine kolleger, når du vælger Gem. Du kan vælge, hvilke ændringer du vil beholde.

Viser dialogboksen med uoverensstemmende ændringer i PowerPoint

Kun ændringer, der er foretaget af andre, som er i direkte modstrid med ændringer, du har foretaget, bliver vist i sammenligningen. Ikke-modstridende ændringer sammenflettes automatisk i din præsentation, når du gemmer, og du kan se dem i visningen Mine ændringer.

  1. Vælg enten Mine ændringer eller Ændringer foretaget af andre.

  2. Hvis der er mere end én konflikt at løse, kan du gøre et af følgende:

    • Vælg Næste for at fortsætte med at løse konflikter. Vælg Forrige for at tjekke en tidligere konflikt igen.

    • Hvis du vil vælge det samme sæt ændringer for alle de resterende konflikter, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør det samme for de resterende konflikter.

      Viser afkrydsningsfeltet "Gør det samme for de resterende konflikter" i PowerPoint

  3. Vælg Udfør, når du er færdig med at løse konflikter.

Dokumentaktivitet

I ruden Aktivitet kan du se en komplet liste over ændringer hidtil. Det giver dig også adgang til tidligere versioner. Vælg Aktivitet Versionshistorik på båndet for at se ruden Aktivitet.

Ruden Aktivitet

Samarbejde i realtid med automatisk lagring

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du bruge samarbejde i realtid med automatisk lagring. Denne funktion er baseret på de andre samarbejdsfunktioner, der er beskrevet i denne artikel og giver dig mulighed for at se, hvad andre brugere foretager sig (f.eks. indtastning af ord), mens de gør det, og ved automatisk at gemme alle foretagne ændringer. Kun én person kan arbejde i et bestemt felt ad gangen. (Du får vist en klar, farvet kant rundt om et felt, når en anden bruger arbejder i det.)

Slå denne funktion til ved at gå til Filer > Indstillinger > Generelt og vælge indstillingen under Indstillinger for samarbejde i realtid.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×