Arbejde offline med tabeller, der er kædet til SharePoint-lister

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Microsoft Office Access 2007 til at arbejde offline med data, der er kædet til en liste på et Windows SharePoint Services 3.0-websted. Det kan være nyttigt, hvis du f.eks. skal være væk fra kontoret eller har brug for at fortsætte med at arbejde, når der ikke er en tilgængelig server.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Arbejde med SharePoint-listedata offline

Synkronisere dine offline lister med data fra serveren

Løse datakonflikter

Forbinde sammenkædede tabeller, når du arbejder offline

Arbejde offline funktioner er ikke tilgængelige, når du bruger tidligere database-filformater

Oversigt

Har du brug for at indtaste listedata, når du ikke har forbindelse til en server? Eller oprette en rapport, formular eller forespørgsel, der er baseret på en liste? Du kan f.eks. have brug for at forsyne en kunde med et reservedelskatalog, mens du er på farten. Hvis du har kædet dine SharePoint-lister til Access-tabeller, kan du tage dine data offline.

Inden du arbejder offline med data fra et SharePoint-websted, skal du oprette kæder mellem Access-tabellerne og SharePoint-listerne.

Du kan derefter tage listerne offline for at opdatere eller analysere dem ved hjælp af Access. Når du genopretter forbindelse, kan du synkronisere dataene, så databasen og listerne opdateres. Hvis databasen indeholder forespørgsler og rapporter, kan du bruge dem til at analysere dataene. Du kan f.eks. bruge en rapport i Access til at opsummere dataene.

Hvis du opdaterer data, mens du arbejder offline, kan du opdatere ændringerne på serveren, når du opretter forbindelse til serveren igen. Hvis der opstår konflikter - hvis f.eks. en anden opdaterer den samme post på serveren, eller mens personen også arbejder offline - kan du løse konflikten, når du synkroniserer.

Du kan kæde Access-tabeller til lister på flere måder. Du kan f.eks. flytte databasen til et SharePoint-websted, som også kæder tabellerne i databasen til listerne på webstedet. Eller du kan eksportere data fra en liste i dataarkvisning på et SharePoint-websted til en Access-tabel. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om kædning til lister i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Tage SharePoint-listedata offline

Hvis du vil udføre denne procedure, skal du først kæde dine Access-tabeller til SharePoint-lister.

Bemærk: Hvis du har en database, der allerede er udgivet på et SharePoint-websted, skal du først gemme en lokal kopi af databasen og derefter tage listerne offline.

  1. Åbn den database, der er kædet til SharePoint-lister.

  2. Klik på Arbejd offline i gruppen SharePoint-lister på fanen Eksterne data.

Bemærk: Hvis knappen Arbejd offline ikke er tilgængelig, er det enten fordi, dine tabeller ikke er kædet til SharePoint-lister, eller fordi du allerede har taget listedataene offline.

Toppen af siden

Synkronisere offlinelister med data fra serveren

  1. Åbn den database, der er kædet til SharePoint-listerne.

  2. Klik på Synkroniser i gruppen SharePoint-lister på fanen Eksterne data.

Toppen af siden

Løse datakonflikter

Hvis der opstår en konflikt på grund af en ændring, som du har foretaget offline, og en ændring, som en eller anden har foretaget på serveren, åbnes dialogboksen Løs konflikter.

Dialogboksen indeholder oplysninger om konflikten, f.eks. årsagen til, at fejlen opstod, og viser løsningsmuligheder, som du kan forsøge for at sende dataene igen eller for at slette ændringerne. Hvis der er flere fejl, kan du få vist detaljerne for hver fejl ved at klikke på knapperne Forrige og Næste i dialogboksen. Visse fejl kan kun rettes ved at slette ændringerne.

Detaljegitteret i dialogboksen Ret fejl viser alle kolonnerne i den aktuelle visning. Detaljegitteret viser den ændring, du har foretaget, for den påvirkede række. Du kan ikke redigere værdierne, men du kan klikke på hver enkelt kolonne for at se flere detaljer.

  • I dialogboksen Ret fejl skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Slet mine ændringer, hvis du vil beholde de ændringer, der er foretaget på serveren, i et udvalgt element.

    • Klik på Forsøg at gemme mine ændringer igen, hvis du vil forsøge at sende dine ændringer til et udvalgt element igen.

      Afhængigt af situationen, kan du være nødt til at vente, indtil problemet er løst. Hvis du f.eks. ikke kan synkronisere dine ændringer på grund af et netværkstilslutningsproblem, skal du vente, indtil forbindelsen er genoprettet.

    • Klik på Slet alle mine ændringer, hvis du vil beholde de ændringer, der er foretaget på serveren, i alle elementer.

    • Klik på Forsøg at gemme alle mine ændringer igen, hvis du vil forsøge at sende dine ændringer til alle elementer igen.

      Afhængigt af situationen, kan du være nødt til at vente, indtil problemet er løst. Hvis du f.eks. ikke kan synkronisere dine ændringer på grund af et netværkstilslutningsproblem, skal du vente, indtil forbindelsen er genoprettet.

      Bemærkninger: 

      • Hvis fejlen kun kan rettes ved at slette dine ændringer, er de knapper, der bruges til at forsøge at sende dine ændringer igen, muligvis ikke tilgængelige.

      • Du kan uden videre lukke dialogboksen, men du kan ikke forlade eller opdatere listen eller foretage ændringer til en beregnet kolonne, før du har rettet fejlen.

Toppen af siden

Genoprette forbindelse for de kædede tabeller, når du har arbejdet offline

Når du genopretter forbindelse for de kædede tabeller, synkroniseres alle ændringer, som du har foretaget af dataene eller objekterne.

  1. Åbn den database, der er kædet til SharePoint-listerne.

  2. Klik på Arbejd online i gruppen SharePoint-lister på fanen Eksterne data.

    Bemærk: Klik på Ignorer ændringer i gruppen SharePoint-lister, hvis du vil ignorere de ændringer, du har foretaget offline.

Toppen af siden

Arbejde offline funktioner er ikke tilgængelige, når du bruger tidligere database-filformater

Arbejde offline funktioner er ikke tilgængelig, hvis den database, du arbejder med ikke bruger Access 2007 database-filformat (ACCDB, ACCDE). Hvis du vil bruge disse funktioner, du konvertere databasen til filformatet Access 2007.

Du kan finde flere oplysninger om konvertering af databasen til filformatet Access 2007 se linkene i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×