Arbejde offline med tabeller, der er kædet til SharePoint-lister

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge Access til at arbejde offline med data, der er sammenkædet med SharePoint-lister. Det kan være nyttigt, hvis du har brug for at være væk fra kontoret eller skal fortsætte arbejdet, når en server ikke er tilgængelig, eller du har mistet forbindelsen til serveren.

Oversigt

Før du arbejder offline med data fra et SharePoint-websted, skal du først oprette links mellem Access-tabellerne og SharePoint-listerne. Du kan derefter tage listerne offline for at opdatere eller analysere dem ved hjælp af Access. Når du opretter forbindelse igen, kan du synkronisere dataene, så databasen og listerne opdateres. Hvis databasen har forespørgsler og rapporter, kan du bruge dem til at analysere de sammenkædede data.

Hvis du opdaterer data, mens du er offline, kan du synkronisere dine ændringer, når Access opretter forbindelse til serveren igen. Hvis der opstår datakonflikter – for eksempel hvis en person opdaterer en post på serveren, mens en anden person opdaterer den samme post offline, kan du løse konflikten, når du synkroniserer.

Du kan sammenkæde Access-tabeller med lister ved hjælp af flere metoder. For eksempel kan du flytte din database til et SharePoint-websted, som også sammenkæder tabellerne i databasen med listerne på webstedet. Du kan også eksportere data fra en liste i dataarkvisning på et SharePoint-websted til en Access-tabel. Du kan for eksempel bruge en rapport i Access til at opsummere dataene. Du kan finde flere oplysninger om sammenkædning af SharePoint-data fra Access under importere eller oprette en kæde til data i en SharePoint-liste.

Arbejde offline med SharePoint-lister i Access

Fra og med Access 2010, der arbejder offline med sammenkædede SharePoint-lister, er mere af en automatisk proces, der vedligeholdes af Access. Hvis Access ikke kan oprette forbindelse til det SharePoint-websted, hvor dine sammenkædede SharePoint-lister er placeret, kan det skyldes, at du har mistet forbindelse til internettet, når Access skifter til offlinetilstand. På status linjen i nederste højre side af Access-vinduet får du vist en meddelelse om, at alle SharePoint-tabeller er afbrudt. Hvis du klikker på oplysninger om >, får du også vist en lignende meddelelse, der angiver, at du har frakoblede tabeller. Når du er i offlinetilstand, kan du fortsætte med at tilføje, redigere og slette data i en cachelagret lokal kopi af SharePoint-listens data.

Access fortsætter med at prøve og genoprette forbindelse med jævne mellemrum med de sammenkædede lister på SharePoint-serveren. Når Access opretter en forbindelse til SharePoint-webstedet, får du vist en meddelelseslinje under båndet, hvor du bliver spurgt, om du vil synkronisere dine offlinedata med serveren.

Klik på Synkroniser for at oprette forbindelse til SharePoint-serveren igen.

Klik på Synkroniser , og Opret forbindelse til de sammenkædede SharePoint-lister, og forsøg derefter at flette eventuelle dataændringer.

Løse modstridende dataændringer

Der opstår en konflikt, når to brugere foretager en ændring af den samme del af en listes data eller struktur. Den bruger, der sender en ændring først, lykkes med at bekræfte sine ændringer, men den anden bruger får besked om en konflikt.

F. eks. ændrer bruger A kolonnen by i den tredje række fra Dallas til Seattle, og på samme tid ændrer du cellen fra Dallas til Houston. Brugerens ændringer sendes til serveren først efterfulgt af dine ændringer. Serveren informerer dig om en konflikt og gør det muligt at løse konflikten.

Bemærk!: Der opstår en konflikt, selvom brugerne redigerer forskellige celler i samme række.

Du vil ikke kunne foretage ændringer i en post, der har en konflikt, før du løser konflikten.

Hvis Access registrerer datakonflikter, mens du synkroniserer dine offlineændringer med SharePoint-serveren, får du vist dialogboksen løs konflikter .

Brug de tilgængelige indstillinger i dialogboksen løs konflikter for at løse datakonflikter.

Gør et af følgende:

  • Hvis du vil løse den aktuelt viste konflikt eller fejl ved at ignorere de ændringer, du har foretaget i posten, skal du klikke på Slet mine ændringer. Dine ændringer går tabt.

  • Hvis du vil løse alle afventende konflikter og fejl ved at ignorere alle dine ændringer på listen, skal du klikke på Slet alle mine ændringer.

  • Hvis du vil løse den aktuelt viste konflikt eller fejl ved at genanvende dine ændringer, skal du klikke på Prøv igen. Hvis der opstår en konflikt, vil dine ændringer overskrive den anden brugers ændringer, hvis du og den anden bruger ændrer den samme kolonne. Hvis du redigerer forskellige kolonner, bliver dine ændringer flettet sammen med den anden brugers ændringer.

  • Hvis du vil løse alle afventende konflikter og fejl ved at genanvende dine ændringer, skal du klikke på Prøv igen alle mine ændringer.

  • Hvis du vil have vist oplysninger om den næste konflikt eller fejl, skal du klikke på næste i øverste højre hjørne af dialogboksen.

  • Hvis du vil have vist oplysninger om den forrige konflikt eller fejl, skal du klikke på Forrige i øverste højre hjørne af dialogboksen.

  • Hvis du vil løse konflikter og fejl på et senere tidspunkt, skal du klikke på Luk på dialogboksens titellinje.

Noter

  • Det detaljerede gitter viser alle kolonnerne i den aktuelle visning. Hvis kolonnerne ikke er synlige, skal du bruge det vandrette rullepanel til at rulle, eller du kan trække i højre side af dialogboksen for at øge bredden på det detaljerede gitter.

    Hvis du vil zoome indholdet i en kolonne, skal du klikke på kolonnen i detalje gitteret. Dine ændringer og den anden brugers ændringer vises i dialogboksen felt detaljer . Dialogboksen er også nyttig til visning af ændringer i RTF-formatering.

  • Det detaljerede gitter viser slettet rækkei stedet for en række med data, hvis enten du eller den anden bruger sletter en række. Hvis den anden bruger sletter rækken, viser dialogboksen ikke navnet på brugeren eller dato og klokkeslæt for sletningen. Du vil heller ikke kunne forsøge at gemme dine ændringer igen.

Indstilling af cachelagring af webtjeneste og indstilling af SharePoint-tabeller

Standardindstillingen for en ny database i Acces 2010 og nyere er til cache-webtjeneste og sammenkædede tabeller i SharePoint. Hvis du vil ændre denne funktionsmåde og i stedet bruge den funktionsmåde, der findes i Access 2007, skal du klikke på Indstillinger for > for at åbne dialogboksen Access-indstillinger . Klik på Aktuel database for at få vist de indstillinger, der er angivet under cache lagrings-og SharePoint-tabeller.

  • Brug det cacheformat, der er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og senere Vælg denne indstilling for at få Acces til at gemme en lokal kopi af de sammenkædede data i en cache. Denne indstilling kan forbedre præstationen, mens du arbejder med sammenkædede data. Indlæsning og visning af sammenkædede data vil være hurtigere ved brug af denne indstilling. Ryd denne indstilling, hvis du vil bruge funktionsmåden for cachelagring, der blev brugt i Acces 2007.

  • Ryd cache ved lukning Vælg denne indstilling for at få Acces til at rydde alle lokale cachelagrede data fra hukommelsen, når du lukker din database.

  • Gem aldrig i cache Vælg denne indstilling for at undgå, at Acces gemmer en lokal kopi af dataene i en cache, mens du arbejder med dine sammenkædede SharePoint-datakilder.

    Bemærk!: Indstillingerne Ryd cache ved lukning og Gem aldrig i cache er ikke tilgængelige, hvis du rydder indstillingen Brug det cacheformat, der er kompatibelt med Microsoft Acces 2010 og senere.

Kan jeg arbejde offline manuelt i Access 2010 og nyere?

Hvis du vil have et manuelt kontrol af, hvordan du arbejder offline med sammenkædede SharePoint-data i Access 2010 og nyere, skal du fjerne markeringen i feltet Brug det cache format, der er kompatibelt med indstillingen Microsoft Access 2010 og senere for den aktuelle database, der findes i Access Dialogboksen Indstillinger. Se det forrige afsnit om, hvordan du finder og konfigurerer denne indstilling.

Bemærk!: Du bliver muligvis bedt om at lukke og åbne databasen igen, når du har ændret indstillingen.

Når du har tømt indstillingen Brug det cache format, der er kompatibelt med Microsoft Access 2010 og senere , får du vist en liste over sammenkædede lister over lister over kommandoer under fanen eksterne data .

I denne gruppe kan du se kommandoer som arbejde offline, synkronisere, gendanne lister og andre. Disse er de samme kommandoer, der var i Access 2007 i gruppen SharePoint-lister under fanen eksterne data .

Hvis du vil arbejde offline med dine SharePoint-listedata i denne tilstand, skal du klikke på Arbejd offline.

Hvis du vil synkronisere dine offline lister med data fra serveren, skal du klikke på Synkroniser.

Hvis du vil forbinde de sammenkædede tabeller igen, når du arbejder offline, skal du klikke på Arbejd online.

Toppen af siden

Bruger du Access 2007?

Hvis du vil udføre denne procedure, skal du først sammenkæde dine Access-tabeller med SharePoint-lister.

Bemærk!: Hvis du har en database, der allerede er publiceret på et SharePoint-websted, skal du først gemme en lokal kopi af databasen og derefter tage listerne offline.

  1. Åbn den database, der er sammenkædet med SharePoint-lister.

  2. Klik på Arbejd offlinei gruppen SharePoint-lister under fanen eksterne data .

Bemærk!: Hvis knappen Arbejd offline ikke er tilgængelig, er tabellerne ikke sammenkædet med SharePoint-lister, eller du har allerede taget listedataene offline.

  1. Åbn den database, der er sammenkædet med dine SharePoint-lister.

  2. Klik på Synkroniseri gruppen SharePoint-lister under fanen eksterne data .

Hvis der opstår en konflikt over en ændring, du har foretaget offline, og en ændring, som nogen har foretaget på serveren, vises dialogboksen løs konflikter .

Dialogboksen viser oplysninger om konflikten, f. eks hvorfor fejlen opstod, og giver dig mulighed for at forsøge at sende dataene igen eller slette dine ændringer. Hvis der er flere fejl, kan du se oplysningerne om hver enkelt fejl ved at klikke på knapperne Forrige og næste i dialogboksen. Nogle fejl kan kun løses ved at kassere dine ændringer.

I detalje gitteret i dialogboksen ret fejl vises alle kolonnerne i den aktuelle visning. For den påvirkede række viser det detaljerede gitter den ændring, du har foretaget. Du kan ikke redigere værdierne, men du kan klikke på hver kolonne for at få vist flere oplysninger.

  • Gør et af følgende i dialogboksen ret fejl :

    • Hvis du vil beholde de ændringer, der er foretaget på serveren, til et valgt element, skal du klikke på Slet mine ændringer.

    • Hvis du vil forsøge at sende dine ændringer tilbage til et markeret element, skal du klikke på Prøv igen.

      Afhængigt af situationen skal du muligvis vente, indtil problemet er løst. Hvis du for eksempel ikke kan synkronisere dine ændringer på grund af et problem med netværksforbindelsen, skal du vente, indtil du har forbindelse igen.

    • Hvis du vil beholde de ændringer, der blev foretaget på serveren, til alle elementer, skal du klikke på Slet alle mine ændringer.

    • Hvis du vil forsøge at sende dine ændringer igen til alle elementer, skal du klikke på Prøv igen alle mine ændringer.

      Afhængigt af situationen skal du muligvis vente, indtil problemet er løst. Hvis du for eksempel ikke kan synkronisere dine ændringer på grund af et problem med netværksforbindelsen, skal du vente, indtil du har forbindelse igen.

      Bemærkninger!: 

      • Hvis fejlen kun kan løses ved at kassere dine ændringer, er knapperne til at afprøve dine ændringer muligvis ikke tilgængelige.

      • Du kan lukke dialogboksen uden at foretage dig noget, men du vil ikke kunne forlade eller opdatere listen eller foretage ændringer i en beregnet kolonne, før du har løst fejlen.

Når du har oprettet forbindelse mellem de sammenkædede tabeller, synkroniseres eventuelle ændringer, du foretager af dataene eller objekterne.

  1. Åbn den database, der er sammenkædet med SharePoint-listerne.

  2. Klik på Arbejd onlinei gruppen SharePoint-lister under fanen eksterne data .

    Bemærk!: Hvis du vil slette de ændringer, du har foretaget offline, skal du klikke på Slet ændringer i gruppen SharePoint-lister .

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×