Arbejde offline med Microsoft Exchange-indhold

Hvad vil du foretage dig?

Bruge offlinemapper sammen med Exchange-kontoen

Bruge Cachelagret Exchange-tilstand

Ændre mapper og indhold, der er tilgængelige offline

Bruge offlinemapper sammen med Exchange-kontoen

Med offlinemapper kan du arbejde offline med indholdet af en Exchange-mappe, når du ikke har forbindelse til netværket. Næste gang du opretter forbindelse til Exchange-serveren, synkroniseres offlinemapperne.

Offlinemapper gemmes i Offlinemappefil, som er forskellig fra en Personal Folders file (.pst). Filen .ost starter med at være et spejlbillede af mapperne på Exchange-serveren. Alle de ændringer, der foretages af filen .ost på Exchange-serveren eller på din computer, mens du arbejder offline, synkroniseres, når en forbindelse bliver tilgængelig. En .pst-fil er derimod kun en lagerplacering på harddisken. Ændringer i en .pst-fil synkroniseres ikke tilbage til Exchange-serveren.

Når du arbejder offline, bruger du indholdet af en offlinemappe på nøjagtigt samme måde som en mappe på Exchange-serveren. Du kan f.eks. ændre og flytte post i offlineindbakken og sende meddelelser, der er placeret i offlineudbakken. Du modtager fortsat nye meddelelser i postkassen på Exchange-serveren. Du bliver dog først være opmærksom på disse ændringer på serveren, når du opretter forbindelse til netværket.

Når du skal opdatere indholdet af offlinemappen, skal du synkronisere mappen med serveren og derefter fortsætte arbejdet offline. Kommandoen Send/modtag opretter forbindelse til serveren, kopierer ændringerne og afbryder derefter forbindelsen. Alle de elementer, du sletter i enten offlinemappen eller den tilsvarende servermappe, slettes i begge mapper, når der synkroniseres.

Bemærk: Hvis du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, arbejder du altid med en .ost-fil, selvom du har en aktiv forbindelse til Exchange-serveren. I Cachelagret Exchange-tilstand kan du arbejde uforstyrret, hvis serverforbindelsen bliver afbrudt, eller hvis netværksforbindelsen ikke er tilgængelig. Nedenstående fremgangsmåder gælder ikke for din konfiguration. Flere oplysninger om Cachelagret Exchange-tilstand finder du i afsnittet Bruge Cachelagret Exchange-tilstand i denne artikel og i afsnittet Se også.

  1. Klik på Arbejd offline i menuen Filer.

  2. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg ved start, om jeg vil arbejde offline eller online, og klik derefter på OK.

    Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, startes Microsoft Outlook automatisk offline, hvis der ikke findes en tilgængelig forbindelse til serveren.

  3. Klik på Ja for at kopiere dataene fra serveren til den nye offlinemappefil (.ost).

    Bemærk: I Microsoft Office Outlook 2003 introduceres et nyt offlinemappefilformat, som giver større lagerkapacitet til emner og mapper, og som understøtter flersprogede Unicode-data. Hvis du opretter en fil i det nye format, er den ikke kompatibel med tidligere versioner af Outlook, og den kan ikke åbnes i tidligere versioner af Outlook. Outlook undersøger automatisk det format, som offlinemappefilen oprettes i, ud fra Microsoft Exchange-versionen, administratorindstillingerne og formatet af de datafiler, der er konfigureret for profilen. Hvis indstillingerne ikke tillader, at filen oprettes i det nye format, oprettes filen i det format, som er kompatibelt med tidligere versioner af Outlook, og som ikke har samme lagerkapacitet og understøttelse af Unicode.

  4. Angiv de mapper, der skal være tilgængelige for offlinebrug.

    Mapperne Indbakke, Udbakke, Slettet post, Sendt post, Kalender, Kontaktpersoner og Opgaver er automatisk tilgængelige offline, når du angiver offlinemapper. Hvis du vil bruge andre mapper offline, skal du vælge dem til offlinebrug ved at udføre nedenstående trin:

    1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

    2. Klik på en Send/modtag-gruppe, der indeholder en Exchange-konto, på listen, og klik derefter på Rediger.

    3. Vælg Exchange-kontoen under Konti.

    4. Vælg de mapper, du vil bruge offline, under Mappeindstillinger.

    5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Vælg Hent kun brevhoveder.

      • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

        Du kan begrænse hentningen af de emner, som overskrider en bestemt størrelse, til kun at omfatte brevhoveder. Marker afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for emner større end, og skriv størrelsen i kilobyte (KB).

Toppen af siden

Bruge Cachelagret Exchange-tilstand

Microsoft Office Outlook 2007 bruger som standard Cachelagret Exchange-tilstand, som giver dig en bedre oplevelse, når du bruger en Microsoft Exchange-e-mail-konto. En kopi af postkassen gemmes på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dataene, og den synkroniseres jævnligt med postserveren.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, vil alle Echange-mapperne automatisk være tilgængelige.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Kommandoen Kontoindstillinger mangler

    Kommandoen Kontoindstillinger findes i menuen Funktioner i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruger en tidligere version af Outlook, gælder følgende instruktioner ikke. Brug Hjælp i selve produktet. Hvis der på titellinjen i det program, du bruger, står Microsoft Outlook Express, bruger du et andet program end Outlook. Yderligere oplysninger finder du i Outlook Express Hjælp.

  2. Vælg din Exchange-konto, og klik derefter på Rediger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Microsoft Exchange.

  4. Afslut og genstart Outlook.

Alle mapperne holdes synkroniseret. Du kan dog angive de mapper, du vil medtage i en omgående synkronisering, når du starter en manuel Send/modtag-kommando ved at trykke på F9.

  1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

    Genvejstaster  Tryk på CTRL+ALT+S for at åbne dialogboksen Send/modtag-grupper.

  2. Klik på listen på den Send/modtag-gruppe, der indeholder en Exchange-konto, og klik derefter på Rediger.

  3. Vælg Exchange-kontoen under Konti.

  4. Marker afkrydsningsfeltet under Mappeindstillinger ud for alle de mapper, du vil medtage, når du starter Send og modtag alt manuelt.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg Hent kun brevhoveder.

    • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

      Du kan begrænse hentningen af de emner, som overskrider en bestemt størrelse, til kun at omfatte brevhoveder. Marker afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for emner større end, og skriv størrelsen i kilobyte (KB).

      Bemærk: Du kan kun hente brevhoveder, når Exchange-kontoen har forbindelse til Microsoft Exchange 2003 eller nyere. Brevhoveder er ikke tilgængelige på mapper, der ikke indeholder postemner, f.eks. Kalender-mapper.

Toppen af siden

Ændre mapper og indhold, der er tilgængelige offline

Hver gang du bruger offlinemapper, uanset om du arbejder i Cachelagret Exchange-tilstand, kan du ændre de mapper, der kopieres til og synkroniseres på din computer.

  1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

    Genvejstaster  Tryk på CTRL+ALT+S for at åbne dialogboksen Send/modtag-grupper.

  2. Klik på listen på den Send/modtag-gruppe, der indeholder en Exchange-konto, og klik derefter på Rediger.

  3. Vælg Exchange-kontoen under Konti.

  4. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver mappe, du vil bruge offline, under Mappeindstillinger.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg Hent kun brevhoveder.

    • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

      Du kan begrænse hentningen af de emner, som overskrider en bestemt størrelse, til kun at omfatte brevhoveder. Marker afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for emner større end, og skriv størrelsen i kilobyte (KB).

Tip: Hvis du hurtigt vil angive en mappe til offlinebrug, skal du klikke på mappen i navigationsruden, pege på Send/modtag i menuen Funktioner, pege på Indstillinger for Send/modtag og derefter klikke på Gør mappen tilgængelig offline.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×