Arbejde med webstedsindhold og -struktur

Hvad vil du foretage dig?

• Gå til siden websteds indhold og-struktur

• Om handlinger

• Markere flere elementer

• Kopiér elementer

• Flytte elementer

• Slet elementer

• Vise eller skjule relaterede ressourcer

• Om websteds indhold og struktur rapporter

• Vis rapporter

Gå til siden websteds indhold og-struktur

Du kan gå til siden websteds indhold og-struktur via menuen websteds handlinger . Hvis du er på det øverste niveau af dit websted, får du vist det menupunkt, der er angivet i menuen websteds handlinger . Hvis du er på et underordnet websted, kan du gå til siden Indstillinger for websted og gå til siden websteds indhold og-struktur.

1. Klik på websteds handlinger, og klik derefter på Administrer indhold og struktur.

2. Hvis Administrer indhold og struktur ikke vises på listen, skal du udføre følgende trin:

   1. Peg på Indstillinger for websted, klik på Rediger alle Webstedsindstillinger, og klik derefter under administration af gruppe af webstederskal du klikke på gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau.

   2. Under websteds administrationskal du klikke på indhold og struktur.

3. Siden websteds indhold og-struktur vises.

4. Sådan vender du tilbage til siden Indstillinger for websted på værktøjslinjen liste skal du klikke på Indstillingerog derefter klikke på Indstillinger for websted.

Toppen af siden

Om handlinger

En genvejsmenu, som du kan bruge til at udføre typiske handlinger, er tilgængelig for hvert element på siden, både i navigationsruden og i listeruden. I genvejsmenuen kan du udføre almindelige Windows SharePoint Services 3.0 handlinger, du kan udføre et andet sted i brugergrænsefladen. Du kan bruge publicerings funktioner som udtjekning, slette udtjekninger, sende til godkendelse eller publicere elementer. Derudover kan du omstrukturere gruppen af websteder ved at flytte, kopiere eller slette underordnede websteder. Når indhold kopieres, flyttes eller slettes, bliver de links, der er knyttet til indholdet, også opdateret.

De handlinger, der er aktiveret for et element på siden websteds indhold og-struktur, er kontekstafhængige og afhænger af elementets status. Hvis et element for eksempel er tjekket ud, er handlingen Tjek ud ikke aktiveret. De handlinger, der er aktiveret, afhænger af den aktuelle brugers sikkerhedssammenhæng. Ud over, om en handling er aktiveret for en funktion, er handlinger, der er aktiveret eller vises, afhænger af andre faktorer som den type liste, et element er indeholdt i, eller hvis visse funktioner, f. eks. publicering, er aktiveret i gruppen af websteder.

Handlingen Fjern udtjekning, som gør det muligt at fortryde udtjekningen for en anden bruger på et enkelt element eller flere elementer, gendanner elementer til den tilstand, de var i, da de sidst blev tjekket ud. Et typisk scenarie er, hvis en medarbejder glemmer at tjekke filer ind, før de går på ferie. Lederen kan bruge handlingen Fjern udtjekning til at frigive filerne.

Toppen af siden

Markere flere elementer

På siden websteds indhold og-struktur er det en handling, du kan udføre på et enkelt element, som du kan udføre på flere elementer ved først at markere elementerne og derefter vælge en handling.

1. På siden websteds indhold og-struktur skal du klikke på knappen Markér alt-elementer ud for type.

   • Fjern markeringen af de elementer, du ikke vil medtage.

   • Hvis du vil markere et enkelt element, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for elementet.

2. Klik på handlinger, og klik derefter på den handling, du vil udføre.

Toppen af siden

Kopiér elementer

Du kan kopiere alle underordnede websteder eller lister til et andet underordnet websted i hierarkiet for gruppen af websteder, eller du kan kopiere individuelle listeelementer til en hvilken som helst kompatibel liste. Det er dog ikke muligt at bruge Kopieringshandlingen til at duplikere et listeelement på den samme liste.

Når du har udført Kopieringshandlingen, opdateres webstedsnavigationen for alle navigations komponenter, og webstedsnavigationen vil afspejle, at de underordnede websteder, lister eller listeelementer er placeret på begge placeringer.

1. På siden websteds indhold og-struktur skal du markere elementet eller vælge flere elementer, der skal kopieres.

2. Klik på handlinger, og klik derefter på Kopiér.

3. Vælg en destination i dialogboksen Kopier , og klik derefter på OK.

4. Kilde elementerne valideres for at sikre, at de er kompatible med destinations beholderen. Hvis validering bestemmer

   • Et element er kompatibelt, elementet bliver kopieret, og websteds indhold og-struktur siden vises.

   • Et element er ikke kompatibelt, der vises en fejlmeddelelse, og elementet vil ikke blive kopieret.

Toppen af siden

Flytte elementer

Du kan flytte individuelle listeelementer eller hele underordnede websteder til et andet underordnet websted i gruppen af websteder. Et underordnet websted kan flyttes til at være direkte under det øverste niveau i hierarkiet for gruppen af websteder eller under et andet underordnet websted i hierarkiet for gruppen af websteder. Når du flytter et underordnet websted, flyttes alt indhold på det underordnede websted. Du kan dog ikke flytte en liste (f. eks. kun dokumentbiblioteket) til et andet underordnet websted.

Når du flytter et underordnet websted eller et element, fordi navigationen er oprettet dynamisk fra hierarkiet for gruppen af websteder, bliver navigations komponenterne automatisk opdateret, så den nye placering for elementet eller det underordnede websted afspejles i navigationen.

Du kan bruge handlingen Flyt til effektivt at omorganisere dit websted. Du skal muligvis genopbygge navigationen for dit websted eller flytte det underordnede websted for en afdeling, fordi de er omorganiseret, så de er under en anden gruppe.

1. Markér det element eller flere elementer, du vil flytte, på siden websteds indhold og-struktur.

2. Klik på handlinger, og klik derefter på Flyt.

3. Vælg en destination i dialogboksen Flyt , og klik derefter på OK.

4. Kilde elementerne valideres for at sikre, at de er kompatible med destinations beholderen. Hvis valideringen bestemmer:

   • Et element er kompatibelt, og elementet bliver flyttet, og websteds indhold og-struktur siden vises.

   • Et element er ikke kompatibelt, der vises en fejlmeddelelse, og elementet vil ikke blive flyttet.

Toppen af siden

Slet elementer

Denne funktion gør det muligt for en webstedsadministrator at reorganisere et websted uden at tvinge webstedsadministratorerne til at slette hvert enkelt element. Du kan slette hele underordnede websteder eller individuelle elementer fra hierarkiet for gruppen af websteder.

Hvis papirkurven er aktiveret for webstedet, kan listeelementer gendannes, når de er blevet slettet. Det er dog en drastisk handling at slette et underordnet websted. hele afdelingen slettes permanent, selvom papirkurven er aktiveret.

1. På siden websteds indhold og-struktur skal du i trævisningen pege på det underordnede websted, du vil slette, og derefter klikke på den pil, der vises.

2. I den menu, der vises, skal du klikke på Slet.

3. Der vises en advarselsdialogboks med den meddelelse , der sletter de valgte websteder, sletter alt indhold og brugeroplysninger permanent. Alle underordnede websteder på dette websted vil også gå tabt permanent.

4. Klik på Jai dialogboksen advarsel.

5. Da dette er en langvarig handling, vises websiden til sletning af handlinger .

6. Når handlingen er fuldført, vil browseren automatisk indlæse siden Administrer indhold og struktur.

Toppen af siden

Vise eller skjule relaterede ressourcer

Brug denne funktion til at bestemme de ressourcer, der kaldes af et element. Ressourcer er elementer, der bruges af siden, herunder sidelayout, billeder, overlappende typografiark (CSS), links fra siden til andre sider, links til siden i gruppen af websteder og links til eller fra denne side. Identifikation af de relaterede ressourcer for et element er især nyttigt, hvis du for eksempel har brug for at slette et billede. Ved at bestemme afhængighederne for det pågældende billede kan du opdatere linkene eller ressourcerne efter behov.

Denne funktion viser kun de relaterede ressourcer for ét element ad gangen. Hvis du ikke har valgt et element, når du klikker på Vis relaterede ressourcer, markeres det første element i listeruden. Når du vælger et andet element på listen, vises der ressourcer for det pågældende element.

Sådan vises relaterede ressourcer    

1. På siden websteds indhold og-struktur på værktøjslinjen liste skal du klikke på Vis relaterede ressourcer.

2. Ruden ressourcer relateret til vises.

3. Hvis du ikke har valgt et element, bliver rapporten kørt for det element, der først ville være, hvis listen blev sorteret alfabetisk.

Sådan skjuler du relaterede ressourcer    

1. På siden websteds indhold og-struktur på værktøjslinjen liste skal du klikke på Skjul relaterede ressourcer.

2. Ruden ressourcer relateret til vises ikke.

Toppen af siden

Om websteds indhold og struktur rapporter

Syv rapporter er tilgængelige, når du installerer Office SharePoint Server 2007. Når du vælger en rapport, returneres alle de elementer, der svarer til filteret på det aktuelle websted og eventuelle underordnede websteder under det aktuelle websted.

Hvis du har de nødvendige tilladelser til dit websted, kan du oprette eller redigere rapporter for at få dem specifikke for din situation eller dit miljø. For eksempel kan forfattere have svært ved at finde alle de sider, de arbejder på i hele gruppen af websteder. Når du kører en rapport, kan de finde alle elementerne og derefter fra rapportvisningen udføre handlinger på elementerne på samme måde, som de kan i visningen alle dokumenter .

Da rapporter er elementer på en liste, efter du har oprettet en ny rapport, bliver den automatisk installeret. Men da rapporter er listeelementer, kan de versions styres, så de skal kontrolleres, før de kan redigeres.