Pivottabeller er traditionelt blevet konstrueret ved hjælp af OLAP-kuber og andre komplekse datakilder, der allerede har omfattende forbindelser mellem tabeller. Men i Excel kan du importere flere tabeller og oprette dine egne forbindelser mellem tabeller. Selvom denne fleksibilitet er effektiv, gør det det også nemt at samle data, der ikke er relaterede, hvilket fører til underlige resultater.
Har du nogensinde oprettet en pivottabel sådan her? Du havde tænkt dig at oprette en oversigt over køb efter område, så du har tabt feltet Købsbeløb i området Værdier og tabt et salgsområdefelt i området Kolonnenavne. Men resultaterne er forkerte.
Hvordan løser du dette problem?
Problemet er, at de felter, du har føjet til pivottabellen, muligvis er i samme projektmappe, men de tabeller, der indeholder hver kolonne, er ikke relaterede. Du kan f.eks. have en tabel med en liste over de enkelte salgsområder og en anden tabel, der viser køb for alle områder. Hvis du vil oprette pivottabellen og få de korrekte resultater, skal du oprette en relation mellem de to tabeller.
Når du har oprettet relationen, kombinerer pivottabellen dataene fra tabellen køb med listen over områder korrekt, og resultaterne ser sådan ud:
Excel 2013 indeholder teknologi, der er udviklet af Microsoft Research (MSR), til automatisk at registrere og løse relationsproblemer som denne.
Brug af automatisk registrering
Automatisk registrering kontrollerer nye felter, som du føjer til en projektmappe, der indeholder en pivottabel. Hvis det nye felt ikke er relateret til kolonne- og rækkeoverskrifterne i pivottabellen, vises der en meddelelse i meddelelsesområde øverst i pivottabellen, der fortæller dig, at der kan være behov for en relation. Excel analyserer også de nye data for at finde potentielle relationer.
Du kan fortsætte med at ignorere meddelelsen og arbejde med pivottabellen; Men hvis du klikker på Opret,går algoritmen i gang med at arbejde og analysere dine data. Afhængigt af værdierne i de nye data og størrelsen og kompleksiteten af pivottabellen og de relationer, du allerede har oprettet, kan denne proces tage op til flere minutter.
Processen består af to faser:
-
Registrering af relationer. Du kan gennemse listen over foreslåede relationer, når analysen er fuldført. Hvis du ikke annullerer, Excel automatisk gå videre til næste trin i oprettelsen af relationerne.
-
Oprettelse af relationer. Når relationerne er blevet anvendt, vises en bekræftelsesdialogboks, og du kan klikke på linket Detaljer for at få vist en liste over de relationer, der er blevet oprettet.
Du kan annullere registreringsprocessen, men du kan ikke annullere oprettelsesprocessen.
MSR-algoritmen søger efter det "bedst mulige" sæt relationer for at forbinde tabellerne i din model. Algoritmen registrerer alle mulige relationer for de nye data og tager højde for kolonnenavne, datatyperne i kolonnerne, værdierne i kolonnerne og kolonnerne i pivottabeller.
Excel vælger derefter relationen med det højeste "kvalitets"-resultat, som bestemmes af intern heuristics. Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over relationer og Fejlfinding i relationer.
Hvis automatisk registrering ikke giver dig de rigtige resultater, kan du redigere relationer, slette dem eller oprette nye manuelt. Få mere at vide under Opret en relation mellem to tabeller eller Opret relationer i diagramvisning
Tomme rækker i pivottabeller (ukendt medlem)
Da en pivottabel samler relaterede datatabeller, skal de pågældende data håndteres på en eller anden måde, hvis en tabel indeholder data, der ikke kan relateres med en nøgle eller en tilsvarende værdi. I flerdimensionelle databaser er det muligt at håndtere data, der ikke stemmer overens, ved at tildele alle de rækker, der ikke har nogen matchende værdi, til det ukendte medlem. I en pivottabel vises det ukendte medlem som en tom overskrift.
Hvis du f.eks. opretter en pivottabel, der skal gruppere salg efter butik, men nogle poster i salgstabellen ikke har angivet et butiksnavn, grupperes alle poster uden et gyldigt butiksnavn sammen.
Hvis du ender med tomme rækker, har du to valgmuligheder. Du kan enten definere en tabelrelation, der fungerer, måske ved at oprette en kæde af relationer mellem flere tabeller, eller du kan fjerne felter fra pivottabellen, der medfører, at de tomme rækker forekommer.
