Arbejde med relationer i pivottabeller

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Pivottabeller har traditionelt er opbygget ved hjælp af OLAP-kuber og andre komplekse datakilder, der allerede har mange forbindelser mellem tabeller. I Excel er du dog til at importere flere tabeller og oprette dine egne forbindelser mellem tabeller. Mens denne fleksibilitet er effektiv, gør det også det nemt at samle data, der ikke er relateret, hvilket medfører underlig resultater.

Har du nogensinde prøvet at oprette en pivottabel på denne måde? Du ville gerne oprette en opdeling af køb efter område, og du placerede derfor et felt til købsbeløb i området Værdier og placerede et felt til salgsområde i området Kolonnenavne. Men det gav ikke det rigtige resultat.

Eksempel på pivottabel

Hvordan kan du løse dette?

Problemet er, at de felter, du har føjet til pivottabellen, muligvis er i den samme projektmappe, men tabellerne, der indeholder hver enkelt kolonne, er ikke relaterede. Du har f.eks. en tabel, der indeholder hvert enkelt salgsområde, og en anden tabel, der indeholder køb for alle områder. Hvis du vil oprette pivottabellen og få de rigtige resultater, er du nødt til at oprette en relation mellem disse to tabeller.

Når du har oprettet relationen, kombinerer pivottabellen dataene fra tabellen over køb med listen over områder på den rigtige måde, og resultatet ser sådan ud:

Eksempel på pivottabel

Excel 2013 indeholder teknologi, der er udviklet af Microsoft Research (MSR) til automatisk at registrere og løse problemer med relationer af denne type.

Toppen af siden

Brug af automatisk registrering

Ved automatisk registrering kontrolleres nye felter, som du føjer til en projektmappe, der indeholder en pivottabel. Hvis det nye felt ikke er relateret til kolonnen og rækkeoverskrifterne i pivottabellen, vises der en meddelelse i meddelelsesområdet øverst i pivottabellen, der angiver, at der muligvis er brug for en relation. Excel analyserer også de nye data for at finde mulige relationer.

Du kan fortsætte med at ignorere meddelelsen og arbejde med pivottabellen. Men hvis du klikker på Opret, går algoritmen i gang med at analysere dine data. Afhængigt af værdierne i de nye data og størrelsen på pivottabellen og dens kompleksitet samt de relationer, du allerede har oprettet, kan processen tage op til flere minutter.

Processen består af to faser:

  • Registrering af relationer. Du kan gennemgå listen over foreslåede relationer, når analysen er udført. Hvis du ikke annullerer, fortsætter Excel automatisk til næste trin i oprettelsen af relationer.

  • Oprettelse af relationer. Når relationerne er anvendt, vises en bekræftelsesdialogboks, og du kan klikke på linket Detaljer for at få vist en liste over de relationer, der er oprettet.

Du kan annullere registreringsprocessen, men du kan ikke annullere oprettelsesprocessen.

MSR-algoritmen søger efter det "bedst mulige" sæt relationer for at oprette forbindelse mellem tabellerne i modellen. Algoritmen registrerer alle mulige relationer for de nye data og tager hensyn til kolonnenavne, kolonners datatyper, værdier i kolonner og de kolonner, som findes i pivottabeller.

Excel vælger derefter den relation, som har den højeste "kvalitetsscore" ud fra interne heuristikker. Du kan få mere at vide under Oversigt over relationer og Fejlfinding i forbindelse med relationer.

Hvis den automatiske registrering ikke giver dig de rigtige resultater, kan du redigere, slette eller oprette nye relationer manuelt. Du kan få mere at vide under Oprette en relation mellem to tabeller eller Oprette relationer i diagramvisning

Toppen af siden

Tomme rækker i pivottabeller (ukendt medlem)

Da en pivottabel samler relaterede datatabeller, betyder det, at hvis en tabel indeholder data, som en nøgle eller en matchende værdi ikke kan relateres til, skal de pågældende data behandles på en eller anden måde. Hvis der er tale om flerdimensionelle databaser, håndteres data, der ikke matcher, ved at tildele alle rækker uden matchende værd til Ukendt medlem. I en pivottabel vises det ukendte medlem som en tom overskrift.

Hvis du f.eks. opretter en pivottabel, hvor det er meningen, at den skal gruppere salg efter butik, men der ikke er angivet et butiksnavn for visse poster i salgstabellen, vil alle poster, der ikke har et gyldigt butiksnavn, blive grupperet sammen.

Hvis du ender med tomme rækker, har du to valgmuligheder. Du kan enten definere en tabelrelation, der fungerer, f.eks. ved at oprette en kæde af relationer mellem flere tabeller, eller du kan fjerne de felter fra pivottabellen, som er skyld i de tomme rækker.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×