Arbejde med regnearksdata i OneDrive

Du har muligvis hørt sætningen "arbejde i skyen" og måske spekuleret på, hvad det betyder, og hvordan det påvirker den måde, du arbejder med Excel. Det handler egentlig bare om, at skyen giver nem adgang til dine data via en browser - til hvem som helst, hvor som helst, når som helst. Det er ikke nødvendigt for andre at have Excel installeret for at kunne få vist, redigere eller samarbejde om disse data.

Du kan klare det hele ved hjælp af Excel Online, som er en browserbaseret udvidelse af Excel. Du kan endda bruge det til at oprette en ny projektmappe på en computer, der ikke har Excel installeret.

Du kan se og redigere projektmapper i en browser på en af to måder:

  • Ved at overføre eller oprette nye projektmapper til OneDrive, som er en gratis webbaseret tjeneste til fillagring og deling.

  • Ved at gemme projektmapper til et SharePoint-websted, hvor Office Online er installeret.

Denne artikel handler om den første metode. Hvis du vil have mere at vide om SharePoint-metoden, skal du se Publicere en projektmappe på et SharePoint-websted.

Hvad er Excel Online?

Excel Online er et browserbaseret program, du kan bruge til at få vist og redigere Excel projektmappe i din browser. Projektmapper og regneark ser ud på samme måde i Excel Online og i Excel, og Excel Online har den velkendte brugergrænseflade fra Excel. Mange Excel-funktioner er tilgængelige i Excel Online, men det er ikke alle funktioner, som understøttes eller fungerer på præcis samme måde. For at foretage ændringer ud over, hvad du kan gøre i browseren, indeholder Excel Online en måde, hvorpå du kan åbne projektmappen i Excel og derefter gemme den på serveren igen.

Excel Online gør det nemt for dig at:

  • Bruge Excel på internettet     Bruge de Excel-funktioner, du kender, i et internetbaseret miljø.

  • Arbejde alle steder     Det eneste, du behøver for at få adgang til dine projektmapper, er en browser.

  • Arbejde sammen     Dit team kan arbejde sammen med dig på projekter uanset hvilken version af Excel, de bruger.

Bruge OneDrive til at få adgang til Excel Online

For at bruge Excel Online på OneDrive, skal du have en Microsoft-konto. Brug dette id til at logge på, og gå derefter til OneDrive for at åbne Excel Online. Hvis du vil arbejde på eksisterende Excel-projektmapper i Excel Online, kan du overføre disse projektmapper til OneDrive.

Oprette et OneDrive-id

  1. Gå til http://OneDrive.live.com.

  2. Klik på Tilmeld dig.

Overføre en eksisterende projektmappe

For at overføre en eller flere projektmapper til brug i Excel Online, skal du gøre følgende:

  1. Log på OneDrive.

  2. Under Filer skal du klikke på den mappe, som du vil overføre projektmapper til.

    Mapper, som viser et låseikon, er private mapper. Mapper kan også være delte mapper eller offentlige (internet-)mapper.

    Tip     Ved at klikke på Opret og derefter Mappe, kan du oprette en ny mappe, som du kan overføre dine projektmapper til.

  3. Klik på Overfør for at tilføje de projektmapper, du vil åbne i Excel Online.

Start en ny projektmappe i Excel Online

I stedet for at overføre en projektmappe fra computeren, kan du tilføje en ny, tom projektmappe til en OneDrive-mappe direkte i browseren.

  1. Log på OneDrive.

  2. Klik på den mappe, hvor du vil tilføje en ny projektmappe.

  3. Klik på Opret, og klik derefter på Excel-projektmappe.

    Excel Online åbner i redigeringstilstand.

    Tip     Der er ingen grund til at gemme dine ændringer. Excel Online gemmer automatisk projektmappen, mens du arbejder med den. Hvis du foretager ændringer, du ikke vil gemme, skal du bruge kommandoen Fortryd (eller tryk på CTRL+Z).

Se regnearksdata i Excel Online

Når du åbner en projektmappe i visningstilstand i Excel Online, kan du få vist og interagere med dataene i regnearket for bedre at fortolke dem. Du kan f.eks. sortere og filtrere dataene i kolonner eller udvide pivottabeller for at få vist flere detaljer og datatendenser. For at foretage ændringer af data, skal du åbne projektmappen i redigeringstilstand.

  1. Log på OneDrive.

  2. Klik på den mappe, som indeholder den projektmappe, du vil åbne.

  3. Klik på den projektmappe, som du vil udforske.

Redigere regnearksdata i Excel Online

Når du arbejder på en Excel Online-projektmappe i redigeringstilstand, kan du ændre dataene, angive eller redigere formler og anvende grundlæggende formatering til at henlede opmærksomheden på data.

  1. Log på OneDrive.

  2. Klik på den mappe, som indeholder den projektmappe, du vil redigere.

  3. Klik på den projektmappe, du vil ændre.

Excel Online åbner i redigeringstilstand.

For at foretage avancerede ændringer til regnearket, der overgår funktionerne i Excel Online, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Åbn i Excel.

  2. Foretag de ønskede ændringer i Excel.

  3. På fanen Filer skal du klikke på Gem.

    Projektmappen gemmes automatisk i OneDrive-mappen.

Brug Excel Online til at samarbejde om regnearksdata med andre

Når du vil samarbejde med andre om den samme projektmappe samtidig, kan du dele en projektmappe med dem. Denne funktion er nyttig, når du har et regneark, der kræver input, f.eks. et gruppeprojekt eller et tilmeldingsark. Det er ikke længere nødvendigt at sende projektmappen til alle med e-mail eller vente på, at den anden får lagt den tilbage på serveren.

  1. Log på OneDrive.

  2. Klik på den mappe, som indeholder den projektmappe, du vil dele.

    Bemærk     Andre får adgang til alt i den valgte mappe, fordi du ikke kan give separat tilladelse til særskilte projektmapper. Hvis du vil bevare bestemte projektmapper privat, skal du bruge en eller flere mapper til private projektmapper og oprette en separat mappe til de projektmapper, du vil dele.

  3. Klik på Del.

  4. Inviter de personer, du vil dele filen med.

  5. Klik på Del.

  6. Gå tilbage i mappen og klik på projektmappen.

    Når brugerne klikker på det link, du har sendt dem, og begynder at arbejde i regnearket i redigeringstilstand, kan du se de ændringerne, som de foretager.

    Bemærk     Hvis der foretages ændringer i den samme celle af forskellige personer (herunder dig), vil den seneste ændring blive vist i cellen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×