Arbejde med meddelelsesmapper i Outlook.com

Hvis du vil organisere dine meddelelser i Outlook.com, kan du oprette nye mapper eller omdøbe, flytte eller slette eksisterende mapper. Du kan også konfigurere regler, så Outlook.com automatisk flytter meddelelser til mapper, afhængigt af de betingelser, du angiver.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du ikke kan se dine mapper, skal du vælge pilen ud for mapper for at udvide mappelisten.

  • Der er et problem, hvor nogle mapper muligvis ikke er synlige på mappelisten. Du kan finde elementer i de manglende mapper ved hjælp af søgning. Dette er et kendt problem, og vi arbejder på en løsning.

Standardmapper

Din konto starter som standard med disse mapper:

  • Indbakke Indgående meddelelser ender i indbakken, medmindre du har oprettet en indbakkeregel om, at de skal omdirigeres til en anden mappe, eller de identificeres som uønsket mail.

  • Uønsket mail Meddelelser med karakteristika, der minder om uønsket post, men som ikke blokeres af et spamfilter, før de når til indbakken, flyttes automatisk til denne mappe. Få mere at vide om, hvordan du markerer mail som uønsket mail eller blokerer afsendere i Outlook.com.

  • Kladder Hvis du opretter eller svarer på en meddelelse, men ikke kan blive færdig med den i første omgang, gemmes den automatisk i mappen Kladder. Du kan vende tilbage til meddelelsen senere for at fortsætte med at redigere den og derefter sende den.

  • Sendt post Der gemmes som standard en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post.

  • Slettet post Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post.

  • Arkiv Dette er et godt sted at gemme meddelelser, som du er færdig med at arbejde med, men du vil muligvis henvise til senere. Hvis du flytter meddelelser, som du er færdig med til at arkivere, kan du reducere rod i din indbakke.

Genvejsmenuer for mapper

Det meste af det du kan gøre med en mappe kan findes i genvejsmenuen, som vises når du markerer en mappe og højreklikker på den.

  • Opret ny undermappe Anvendes til at oprette en ny undermappe i den mappe, du har højreklikket på.

  • Slet mappe Denne handling flytter mappen og alt dens indhold til Slettet post. Standardmapper, f. eks mappen Indbakke, kan ikke slettes.

  • Slet alt Denne handling flytter alle elementer i den valgte mappe til Slettet post.

  • Markér alt som læst Denne handling markerer alle elementer som læst i den valgte mappe.

  • Andet Giv mappen et andet navn. Standardmapper, f. eks mappen Indbakke, kan ikke omdøbes.

Oprette en mappe

Opret nye mapper for at organisere dine meddelelser efter behov. For eksempel kan du oprette en mappe til et bestemt projekt for alle meddelelser fra en bestemt person eller for alle meddelelser, der sendes til en distributionsgruppe, som du er medlem af.

Opret en ny mappe

  1. Vælg Ny mappe nederst i mapperuden. Du skal muligvis rulle ned på mappelisten for at få vist den nye mappe.

  2. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og derefter trykke på Enter.

    Når du opretter en ny mappe, tilføjes den i alfabetisk rækkefølge under arkivmappen.

Opret en ny undermappe

  1. I venstre rude skal du højreklikke på den mappe, du vil tilføje en undermappe.

  2. Vælg Opret ny undermappe.

  3. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og trykke på Enter.

Omdøb en mappe

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe standardmapper, f.eks. Indbakke, Kladder eller Slettet post.

  1. I venstre rude skal du højreklikke på den mappe, du vil omdøbe.

  2. Vælg Omdøb.

  3. Skriv et navn til mappen, og tryk på Enter.

Flyt en mappe

Du kan ikke ændre rækkefølgen af mapper under mapper, og du kan ikke flytte undermapper til menuen hoved mapper . Undermapper skal altid være inde i en anden mappe.

Du kan omarrangere mapper eller andre elementer på listen favoritter . Hvis du vil føje en mappe til favoritter, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Føj til favoritter.

Bemærk!: Hvis du ved et uheld kommer til at flytte en mappe for at blive en undermappe, skal du oprette en ny mappe og kopiere alle dine mails fra under mappen til den nye mappe på øverste niveau.

Slette en mappe

Bemærk!: Du kan ikke slette standardmapper, f.eks. Indbakke og Sendt post.

  1. Højreklik på den mappe eller undermappe, du vil slette, i venstre rude.

  2. Vælg Slet mappe.

  3. Klik på OK for at bekræfte.

Mappen Slettet post

Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post. Du kan enten fjerne meddelelserne manuelt fra mappen, eller du kan indstille Outlook.com til at tømme mappen Slettet post automatisk, når du logger af.

Bemærk!: Hvis du vil se indholdet af slettede mapper, skal du vælge pilen ud for slettede elementer for at udvide mappen.

Tøm mappen Slettet post, når du logger af

  1. Gå til Indstillinger for håndtering af meddelelser (Indstillinger Ikonet Indstillinger Ikonet Indstillinger få vist alle Outlook-indstillingerhåndtering af meddelelser).

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for Tøm mappen Slettet post under Meddelelsesindstillinger.

  3. Vælg Gem.

Hvis du vil lære at gendanne slettede meddelelser, skal du se gendanne slettede mails på Outlook.com.

Håndtering af meddelelser

Brug kommandoer på kommandolinjen Outlook.com , eller Konfigurer regler for at få Outlook.com til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når du modtager dem.

Brug kommandoer til automatisk at håndtere meddelelser

Kommandoer som Oprydning og Flyt til gør det muligt automatisk at slette eller flytte meddelelser fra en bestemt afsender. Kommandoerne vises på Outlook.com -kommandolinjen, når du markerer en meddelelse i din indbakke.

  • Brug Oprydning til hurtigt at slette uønskede mails i din indbakke. Når du markerer en meddelelse, kan du automatisk slette alle indgående mails fra den pågældende afsender, kun beholde den seneste mail og slette resten, eller slette mails, der er ældre end 10 dage.

  • Flyt til gør det muligt at flytte en bestemt meddelelse til en anden mappe.

Konfigurer regler til automatisk at håndtere meddelelser

Brug regler til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når de modtages.

  1. Markér en meddelelse, som du vil tildele en regel, og vælg Flere handlinger på kommandolinjen i din indbakke.

  2. Vælg Opret regel. Dialogboksen Opret en regel åbnes.

  3. Vælg en mappe, som du ønsker at flytte meddelelser fra afsenderen til.

  4. Du kan vælge andre betingelser og handlinger ved at klikke på Flere indstillinger.

    Afbryd behandlingen af flere regler-afkrydsningsfeltet er som standard markeret. Når det er markeret, ignoreres efterfølgende regler, også selvom de gælder for meddelelsen

  5. Vælg OK for at gemme reglen.

Har du stadig brug for hjælp?

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×