Arbejde med listen med kollegaer på Mit websted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med listen Kollegaer identificeres, hvem du kender, så Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan hjælpe dig med at udnytte de pågældende oplysninger. Du kan få vist statusoplysninger, gøre det muligt for andre at se dine relationer og beskytte dine oplysninger vha. kategorien Mine kollegaer til beskyttelse af personlige oplysninger.

Denne artikel indeholder

Listen kollegaer

Beskyttelse af personlige oplysninger og gruppering

Føje et navn til listen over kollegaer

Vise eller skjule kollega navne for at besøgende på mit websted

Tilføje eller fjerne en kollega i kategorien Mine arbejdsgruppe beskyttelse af personlige oplysninger

Indstil beskeder for navne på listen over kollegaer

Organisere dine kolleger ved grupper

Fjerne et navn fra listen over kollegaer

Listen Kollegaer

Listen Kollegaer begynder med chefen, den person, der rapporterer til chefen, og de direkte underordnede. Du kan fjerne og tilføje ethvert navn i din virksomheds adressekartotek. Du kan organisere kollegaerne i grupper og vælge, om en kollega skal vises på din offentlige side.

Hvis du og din kollega bruger et program med onlinemeddelelsestjenester, f.eks. Microsoft Office Communicator eller Microsoft Windows Messenger, vises et statusikon ud for kollegaens navn. Statusindikatoren giver dig mulighed for at se oplysninger, f.eks. om personen er online, til møde eller væk fra computeren.

Du kan også vælge at få besked i visse situationer, som f.eks. når en kollega ikke er til stede, begynder at rapportere til en anden chef, opretter et nyt dokument eller ændrer sit navn.

Det er nyttigt at dele listen Kollegaer med personer i organisationen, så du kan opbygge personlige relationer og udvide dit netværk. Når andre besøger dit Mit websted, kan de se, hvem du arbejder sammen med og i hvilken jobfunktion. Vha. disse oplysninger kan andre finde de kontaktpersoner og oplysninger, de skal bruge for at kunne udføre deres arbejde.

Toppen af siden

Beskyttelse af personlige oplysninger og gruppering

Vha. indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger på Mit websted viser Office SharePoint Server 2007 kun oplysninger for en kategori af personer. Der findes fem kategorier for beskyttelse af personlige oplysninger : Alle, Mine kollegaer, Min arbejdsgruppe, Min chef og Kun mig. Den indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger, du vælger for en kollega, påvirker, hvem der kan se den pågældende kollega, når han eller hun besøger dit Mit websted.

Claus Hansens Kollegaer-liste indeholder f.eks. Anne-Mette Stoltze, Henning Troelsen, Ole Gotfred og Charlotte Toft Madsen. Claus arbejder direkte sammen med Anne-Mette, Henning og Ole på alle projekter, så han viser disse kollegaer til alle, der besøger hans offentlige Mit websted-side. Charlotte er en person, Claus kun arbejder sammen med på særlige projekter, så ikke alle skal kunne se hende som kollega. Derfor konfigurerer ClausCharlotte, så hun kun bliver vist til hans chef  – kun Claus og hans chef kan se Charlottes navn, når de besøger Claus' Mit websted.

Når du forhindrer en kollega i at blive vist for alle, begrænser du også, hvad andre kan se, når de får vist sektionen Til fælles med dig på din offentlige side. Ole medtager f.eks. Charlotte på sin Kollegaer-liste, men når han besøger Claus' Mit websted, kan han ikke se Charlotte i sektionen Kollegaer, I begge kender i Claus' Til fælles med dig-område, fordi Claus har konfigureret Charlotte til indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger Kun mig.

Søgeresultater påvirkes også af indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Når Ole søger efter personer, der er relateret til Claus' projekt, og Charlotte ikke er Oles kollega, finder han ikke Charlottes navn som en kollegas kollega.

Under indstillingerne Beskyttelse af personlige oplysninger og gruppering kan du også vælge at føje en kollega til arbejdsgruppen. Hvis du gør dette, kan kollegaen få vist indhold, som du angiver til Min arbejdsgruppe. Dette er nyttigt til angivelse af projekter, der er specifikke for en gruppe af personer, og til visning af oplysninger, som er relateret til projektet, uden at indholdet vises for personer i andre grupper.

Du kan organisere listen Kollegaer efter grupper for at få vist relationer. Alle dine kollegaer findes som standard i gruppen Generelt. Du kan oprette så mange organisationsgrupper, som du ønsker. Det kan være nyttigt at organisere dine kollegaer efter projekter eller efter rolle, f.eks. Økonomiprojekt, Salgsprojekt eller Min gruppe. En kollegas navn kan kun vises i én gruppe.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om beskyttelse af indhold på Mit websted i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Føje et navn til listen Kollegaer

Hvis du vil føje personer til listen Kollegaer, skal du bruge siden Tilføj kollegaer. På denne side kan du også finde listen Foreslåede kollegaer. Denne liste kompileres på basis af dine kommunikationsmønstre som f.eks. e-mails, du sender og modtager, dine kontaktpersoner til onlinemeddelelser samt distributionslister og medlemskaber til SharePoint-webstedet, du deler med andre kollegaer.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne på et SharePoint-websted.

  2. Klik på Kollegaer på Hurtig start.

  3. Klik på Tilføj kollegaer på værktøjslinjen Mine kollegaer.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Identificer kollegaer på siden Tilføj kollegaer:

Hvis du vil

Skal du benytte følgende fremgangsmåde

Tilføje navnet på en person, du kender

  • Skriv navnet i boksen Skriv navne.

Søge efter et navn

  1. Klik på Gennemse ud for boksen Skriv navne.

  2. Skriv så meget af navnet, som du kan, i boksen, og klik derefter på den grønne pil.

  3. Dobbeltklik i boksen med søgeresultater på navnet på den person, du vil tilføje.

  4. Klik på OK.

Tilføje et eller flere navne på listen Foreslåede kollegaer

  1. Marker afkrydsningsfeltet ud for navnet.

  1. Hvis du vil bestemme, hvem der skal se de valgte kollegaer på siden Min profil, skal du vælge en af følgende kategorier i boksen Vis disse kollegaer til:

    Denne kategori

    Giver de pågældende personer mulighed for at få vist de markerede kollegaer

    Alle

    Alle med tilladelse til at se Mit websted.

    Mine kollegaer

    Denne kategori omfatter alle, der aktuelt er angivet på siden Mine kollegaer. Denne kategori omfatter som standard din chef, dine ligemænd og dine direkte underordnede.

    Min arbejdsgruppe

    Som standard findes kun din chef, dine ligemænd og dine direkte underordnede i din arbejdsgruppe. Denne kategori omfatter også kollegaer, du har tilføjet under indstillingen Føj kollegaerne til Min arbejdsgruppe. Nye kollegaer føjes ikke automatisk til din arbejdsgruppe.

    Min chef

    Din direkte chef.

    Kun mig

    Dig selv.

  2. Se flere oplysninger om indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i den vise eller skjule kollega navne til mit websted besøgende sektion.

  3. Hvis du vil føje kollegaen til kategorien Min arbejdsgruppe for beskyttelse af personlige oplysninger, skal du klikke på Ja under Føj kollegaerne til Min arbejdsgruppe.

    Se flere oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger kategorier i sektionen beskyttelse af personlige oplysninger og gruppering .

  4. Hvis du vil placere kollegaen i en gruppe, der er organiseret efter rolle eller projekt, skal du vælge Eksisterende gruppe under Gruppering og derefter klikke på pilen for at vælge et element i en gruppe, du allerede har oprettet, eller vælge Ny gruppe for at skrive navnet på en ny gruppe.

    Se flere oplysninger om gruppering i sektionen organisere dine kolleger ved grupper .

Toppen af siden

Vise eller skjule kolleganavne for besøgende på Mit websted

Vha. kategorier for beskyttelse af personlige oplysninger kan du bestemme, hvilke besøgende på Mit websted der kan se navnene på listen Kollegaer. Hver kollega på listen kan ses af personer, der tilhører en af fem kategorier. Visningen af listen Kollegaer afspejler den kategori, den besøgende tilhører. En kollega vises som standard for kategorien Alle.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne på et SharePoint-websted.

  2. Klik på Kollegaer på Hurtig start.

  3. Vælg en eller flere kollegaer, der skal vises eller skjules for besøgende på Mit websted, på siden Mine kollegaer.

  4. Klik på Rediger kollegaer på værktøjslinjen Mine kollegaer.

  5. Vælg en af følgende kategorier i boksen Vis disse kollegaer til for at bestemme, hvem der må se de valgte kollegaer på siden Min profil.

Denne kategori

Gør det muligt for de ESE personer til at få vist de markerede kolleger

Alle

Alle med tilladelse til at se Mit websted.

Mine kollegaer

Denne kategori omfatter alle, der aktuelt er angivet på siden Mine kollegaer. Denne kategori omfatter som standard din chef, dine ligemænd og dine direkte underordnede.

Min arbejdsgruppe

Som standard findes kun din chef, dine ligemænd og dine direkte underordnede i din arbejdsgruppe. Denne kategori omfatter også kollegaer, du har tilføjet under indstillingen Føj kollegaerne til Min arbejdsgruppe. Nye kollegaer føjes ikke automatisk til din arbejdsgruppe.

Min chef

Din direkte chef.

Kun mig

Dig selv.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om beskyttelse af indhold på Mit websted i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Tilføje eller fjerne en kollega i kategorien Min arbejdsgruppe til beskyttelse af personlige oplysninger

Min arbejdsgruppe er en kategori af personer, du bruger, når du vil dele specifikke oplysninger. Du kan f.eks. bruge Min arbejdsgruppe for kun at vise dokumenter, distributionslister, kontaktoplysninger og kollegaer til personer, der arbejder på et bestemt projekt. Du kan tilføje og fjerne personer i kategorien Arbejdsgruppe på siden Mine kollegaer.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne på et SharePoint-websted.

  2. Klik på Kollegaer på Hurtig start.

  3. Vælg en eller flere kollegaer på siden Mine kollegaer.

  4. Klik på Rediger kollegaer på værktøjslinjen Mine kollegaer.

  5. Klik på Ja eller Nej under Føj kollegaerne til Min arbejdsgruppe.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om beskyttelse af indhold på Mit websted i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Angive beskeder for navne på listen Kollegaer

Brug beskeder om kollegaer til at holde dig orienteret om personer, du arbejder tæt sammen med. Du kan vælge at modtage besked, når nogen ikke er til stede, skifter afdeling, abonnerer på en distributionsliste, udgiver et nyt dokument eller opdaterer en blog. Du kan slå nogen eller alle beskeder fra. Som standard får du besked om ændringer, der er foretaget inden for de seneste 72 timer.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne af et vilkårligt SharePoint-websted.

  2. Klik på Rediger, hvad der bliver registreret nederst i webdelen Kollegasporing.

  3. Vælg en eller flere af følgende beskeder for kollegaerne på listen.

Brug denne indstilling

Hvis du vil have besked om følgende begivenheder for kollegaen:

Mærkedage

Fødselsdag eller ansættelsesdato.

Ændringer af profilegenskaber

Ændring af chef, titel, afdeling eller navn. Ændring af ansvar, færdigheder eller interesser på profilsiden på Mit websted.

Ændringer af medlemskab

Forbinder eller fjerner forbindelsen til en distributionsliste eller et SharePoint-websted.

Nye dokumenter

Føjer et dokument til SharePoint.

Ikke til stede

Er ikke til stede som rapporteret i Microsoft Exchange.

Blogændringer

Opretter en ny meddelelse til den pågældende persons blog.

Bemærk: Administratoren kan tilføje andre mærkedage eller vigtige egenskabsændringer på listen med beskeder.

Toppen af siden

Organisere kollegaer efter grupper

Du kan organisere dine kollegaer i grupper, f.eks. efter projektnavn eller efter rolle. Hvis du arbejder sammen med Jesper, Kim og Sidsel på økonomiprojektet, kan du oprette en gruppe med navnet Økonomi og placere de pågældende kollegaer i denne gruppe. Husk, at dine gruppenavne kan hjælpe besøgende på Mit websted med at finde andre kollegaer med de samme ekspertiseområder og interesser. Kolleganavne kan kun vises i én gruppe.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne på et SharePoint-websted.

  2. Klik på Kollegaer på Hurtig start.

  3. Vælg en eller flere kollegaer på siden Mine kollegaer.

  4. Klik på Rediger kollegaer på værktøjslinjen Mine kollegaer.

  5. Vælg Eksisterende gruppe under Gruppering, klik på pilen, og vælg en gruppe, du allerede har oprettet, eller vælg Ny gruppe for at skrive et nyt gruppenavn. De kollegaer, du valgte, placeres i den gruppe, du vælger eller skriver.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil slette en gruppe, skal du fjerne alle kollegaerne i gruppen. Derved slettes gruppen automatisk på listen Kollegaer.

    • Den eksisterende gruppe kaldet Flere værdier betyder, at de kollegaer, du har valgt, kategoriseres i mere end én gruppe.

Toppen af siden

Fjerne et navn på listen Kollegaer

Du kan fjerne navne på listen Kollegaer, når du ændrer projekter eller flytter til en anden afdeling. Du har altid adgang til alle navnene i adressekartoteket, så det er nemt at tilføje et navn på listen igen, hvis du ombestemmer dig.

  1. Klik på Mit websted i øverste højre hjørne af et vilkårligt SharePoint-websted.

  2. Klik på Kollegaer på Hurtig start.

  3. Vælg en eller flere kollegaer på siden Mine kollegaer.

  4. Klik på Slet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×