Arbejde med handlingsknapper i en Access-app

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du opretter eller bruger en Microsoft Access-app, kan du bruge handlingsknapperne på handlingslinjen til at udføre forskellige opgaver, f.eks. tilføje, ændre eller slette poster. Handlingsknapper svarer lidt til kontrolelementerne i en visning. Nogle handlingsknapper er foruddefinerede og kan ikke ændres, men du kan tilføje brugerdefinerede handlingsknapper på handlingslinjen, som passer til behovet i din app. Hver visning i en Access-app viser bestemte, foruddefinerede handlingsknapper på handlingslinjen, som kan bruges fra visningen. I denne artikel får du en oversigt over de foruddefinerede handlingsknapper, og det beskrives, hvordan du kan tilføje brugerdefinerede handlingsknapper i en visning. Hvis handlingslinjen er skjult af appudvikleren, er handlingsknapperne ikke synlige. Hvis visningens postkilde er skrivebeskyttet, er handlingsknapperne heller ikke tilgængelige, da du kan kun se dataene.

Du kan få mere at vide under Oprette en Access-app.

Denne artikel gælder ikke for Access-skrivebordsdatabaser. Du kan få mere at vide om formularer og navigation i skrivebordsdatabaser under Oprette en Access-formular.

Hvad vil du foretage dig?

Oversigt

Visninger og handlinger

Foruddefinerede handlinger

Brug af foruddefinerede handlinger

Tilføje en post

Slette en post

Redigere en post

Gemme en post

Annullere ændringerne i en post

Downloade i Excel

Flytte og skjule handlinger

Vise og skjule handlingslinjen

Oprette og bruge brugerdefinerede handlinger

Tilføje en brugerdefineret handling

Redigere en brugerdefineret handling

Slette en brugerdefineret handling

Fortryde sletning af en brugerdefineret handling

Flytte en handlingsknap til handlingslinjen

Oversigt

Den type handlingsknap, der vises på handlingslinjen, afhænger af den visning, du bruger. De foruddefinerede handlinger udfører automatisk bestemte handlinger. Hvis du peger på en handlingsknap, vises dens funktionalitet. Følgende billede er et eksempel på handlinger på en handlingslinje og deres funktioner:

Handlinger:

knapper på handlingslinjen i access-apps

Funktionalitet:

Tilføj

Slet

Rediger

Gem

Annuller

Handlinger som Tilføj, Slet og Gem er foruddefineret i Access, og disse kan udføres i den sammenhæng, de vises i. Hvis du fjerner en foruddefineret handling fra en visning, kan du ikke tilføje den igen. Foruddefinerede handlinger kan ikke ændres fra nogen af visningstyperne. Du kan tilføje brugerdefinerede handlinger i de fleste visninger, hvilket du kan se mere om senere i denne artikel. I næste afsnit ser vi nærmere på, hvordan du kan bruge de foruddefinerede handlinger.

Dataarkvisninger omfatter handlingsknappen Download i Excel.

Toppen af siden

Visninger og handlinger

Access viser bestemte, foruddefinerede handlingsknapper på handlingslinjen baseret på de opgaver, du kan udføre i den aktuelle visning. I den følgende tabel kan du se tilgængeligheden af de foruddefinerede handlingsknapper for forskellige visninger, samt hvornår de er aktiveret.

Liste   : Denne visning indeholder flest handlinger. Handlingsknapperne Tilføj, Slet, Rediger, Gem og Annuller er tilgængelige fra listevisningen.

Betingelse

Handlinger aktiveret

Når du tilføjer den første post

Gem og Annuller

Når du tilføjer poster, og der er eksisterende poster

Gem og Annuller

Når du læser data, der kan opdateres

Tilføj, Slet og Rediger

Når du læser data, der ikke kan opdateres

Ingen

Når du redigerer en post, men du ikke har foretaget nogen postændringer

Annuller

Når du redigerer en post, og du har ikke-bekræftede ændringer

Gem og Annuller

Dataarkvisning   : Handlingsknapperne Tilføj, Slet og Download i Excel er tilgængelige i dataarkvisningen. Tilføj og Slet er aktiveret hele tiden, undtagen når der angives data til en ny post. Handlingsknappen Download i Excel er aktiveret hele tiden i dataarkvisninger.

Oversigtsvisning   : Ingen af handlingsknapperne er tilgængelige i oversigtsvisningen.

Tom visning   : Handlingsknapper vises kun i handlingslinjen for tomme visninger, når egenskaben for postkilden er angivet. De handlingsknapper, der vises i tomme visninger, nedarves fra listevisningen.

Bemærk: Foruddefinerede handlingsknapper er ikke aktiveret for en visning, hvis visningen åbnes som en pop op via oversigtsvisningen. Når du åbner en visning som en pop op fra en oversigtsvisning, angiver Access data, så de ikke kan opdateres.

Toppen af siden

Foruddefinerede handlinger

Access-apps indeholder seks foruddefinerede handlingsknapper, der vises på handlingslinjen, baseret på den valgte visningstype. Antallet af viste foruddefinerede handlinger afhænger af visningstypen. Selvom du ikke kan redigere foruddefinerede handlingsknapper, kan du ændre den rækkefølge, de vises i på handlingslinjen, eller du kan skjule hele handlingslinjen i en visning.

Bemærk: Det anbefales ikke at skjule handlingslinjen, medmindre du har sørget for alternative navigationsmulighed for din app.

Følgende tabel indeholder de foruddefinerede handlingsknapper, deres funktioner og tastaturgenveje:

Knap

Handling

Tastaturgenvej

Knappen Tilføj post på handlingslinjen

Tilføj ny post

N eller Alt + N

Slette en handlingsknap på handlingslinjen

Slet post

Slet

Handlingsknappen Rediger på handlingslinjen

Rediger post

E eller Alt + E

Handlingsknappen Gem på handlingslinjen

Gem post

Ctrl+S

Handlingsknappen Annuller på handlingslinjen

Annuller ændringer

Escape

Handlingsknappen Overfør til Excel på handlingslinjen

Download i Excel

Bemærk:  Når du opretter en ny, tom visning i en Access-app, vises de foruddefinerede handlingsknapper ikke, før du definerer en postkilde for visningen.

Brug af foruddefinerede handlinger

Tilføje en post

Handlingsknappen Tilføj ny post findes i liste- og dataarkvisninger, hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres. Handlingsknappen Tilføj ny post findes også i tomme visninger, hvis visningen har en defineret postkilde og kan opdateres. Brug handlingsknappen Tilføj til at føje en ny post til en tabel. Du kan bruge handlingen ved at udføre de følgende trin i en åben Access-app:

  1. Klik på listevisningen. Du kan også tilføje poster fra dataarkvisninger eller tomme visninger.

  2. Klik på egenskabsknappen, og klik på Åbn i browser.

    Genvejsmenu, der viser Åbn i browser, Rediger, Omdøb, Kopiér og Slet

  3. Når listevisningen åbnes i din webbrowser, skal du klikke på Tilføj Knappen Tilføj post på handlingslinjen for at få vist felterne.

    Føje en post til en listevisning

    Bemærk:  Det er kun handlingsknapperne Gem og Annuller, der er tilgængelige på nuværende tidspunkt.

  4. Tilføj oplysningerne for den nye post, og klik på Gem Handlingsknappen Gem på handlingslinjen .

Gentag trin 3 og trin 4 for at tilføje flere poster.

Toppen af siden

Slette en post

Handlingsknappen Slet post findes i liste- og dataarkvisninger og i tomme visninger, hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres.

  1. Hvis du vil slette en post, skal du åbne tabellen i visningen Dataark, Tom eller Liste.

  2. Markér posten, og klik derefter på handlingen Slet Slette en handlingsknap på handlingslinjen .

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du vælge en af følgende indstillinger:

    • Hvis du vil annullere handlingen, skal du klikke på Nej.

    • Hvis du vil fortsætte med at slette, skal du klikke på Ja.

Når du sletter en post, vises den ikke længere i visningen, og du kan se følgende ændringer:

  • Posten lige efter den slettede post fremhæves.

  • Hvis du sletter den sidste post i en tabel, der det den forrige post, der fremhæves.

  • Hvis der kun er én post tilbage i tabellen efter sletningen, skiftes der til en anden visning.

Toppen af siden

Redigere en post

Handlingsknappen Rediger Handlingsknappen Rediger på handlingslinjen post er kun tilgængelig i visningerne Liste og Tom, når visningen har en postkilde, der kan opdateres. Når du åbner en listevisning eller en tom visning, vises handlingsknapperne Rediger, Tilføj og Slet.

  1. Hvis du vil redigere en eksisterende post, skal du åbne tabellen i Listevisning og klikke på handlingsknappen Rediger post.

  2. Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på handlingsknappen Gem.

    Når du ændrer dataene i et felt, vises handlingerne Annuller og Gem.

Toppen af siden

Gemme en post

Handlingsknappen Gem post vises, efter at du har ændret oplysningerne for en post i listevisningen eller i en tom visning. Når du klikker på handlingsknappen Gem post i en Access-app, sendes de ændrede data til serveren. Hvis der opstår en konflikt, når du gemmer, vises der en fejlmeddelelse.

Bemærk:  Handlingsknappen Gem post er ikke tilgængelig, når posten er skrivebeskyttet, eller når visningen har en postkilde, der ikke kan opdateres.

Bemærk: Dataarkvisninger omfatter ikke handlingsknappen Gem post, da Access automatisk forsøger at gemme eventuelle postændringer, når du flytter til en anden post.

Toppen af siden

Annullere ændringerne i en post

Du kan annullere alle dine dataændringer fra visningerne Liste og Tom, hvis ændringerne i en post ikke er gemt, og hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres.

Sådan annullere du ændringerne i en post, når du lige har lavet dem:

  • Klik på handlingsknappen Annuller. De senest redigerede felter viser de værdier, der er gemt i databasen.

    Handlingsknapperne Gem og Annuller er ikke længere tilgængelige, når du har udført handlingen Annuller, og felterne ændres til skrivebeskyttet tilstand.

Toppen af siden

Downloade i Excel

Du kan downloade poster fra din Access-app til Excel fra dataarkvisninger.

Sådan downloader du poster til Excel:

  1. Klik på Dataarkvisning, når du får vist appen i din webbrowser.

  2. Klik på handlingsknappen Download i Excel Handlingsknappen Overfør til Excel på handlingslinjen .

    Handlingsknap til Hent i visningen Dataark i Excel

  3. Klik på Åbn for at åbne Excel-regnearket, klik på Gem for at gemme regnearket i en mappe, eller klik på Annuller for at annullere download af poster til Excel.

  4. Excel viser posterne fra dataarkvisningen.

    Excel-regneark, der viser tre dataposter i tre kolonner

    Tip: Hvis du bruger filterindstillinger i dataarkvisningen for at begrænse antallet af viste poster til et mindre sæt poster, før du klikker på handlingsknappen Download i Excel, downloader Access stadig alle posterne fra visningens postkilde til Excel. Hvis du vil downloade et mindre sæt poster, kan du åbne en dataarkvisning fra en anden visning ved hjælp af makrohandlingen OpenPopup og bruge delsætningsargumentet Where til at filtrere posterne til en mindre delmængde. Hvis du klikker på handlingsknappen Download i Excel i dataarkvisningen, downloader Access i dette tilfælde den mindre delmængde af poster til Excel.

Bemærk: Handlingsknappen Download i Excel kan ikke fjernes fra dataarkvisninger. Hvis du ikke vil have vist denne handlingsknap, skal du skjule handlingslinjen i dataarkvisningen.

Toppen af siden

Flytte og skjule handlinger

Access viser handlingsknapperne på hver visning i en forudbestemt rækkefølge. Hvis du vil ændre visningsrækkefølgen for nogen af handlingsknapperne, skal du klikke på knappen og holde den nede, mens du trækker den til en ny placering på handlingslinjen. Ændring af rækkefølgen af handlingsknapperne ændrer ikke deres funktionsmåde, når du bruger din Access-app. Rækkefølgen af fanerne ændres automatisk til den nye rækkefølge.

Hvis du fjerner en handlingsknap fra en visning, kan du ikke gendanne handlingsknappen på et senere tidspunkt. Hvis du vil gendanne en slettet handlingsknap, skal du oprette en anden ny visning.

Du kan skjule handlingsknapper ved hjælp af brugergrænseflademakroer. Brug makrohandlingen AngivEgenskab, og vælg Synlig i feltet Egenskab, og angiv Ja eller Nej i feltet Værdi. I feltet Kontrolelementnavn skal du skrive navnet på den relevante handlingsknap. For at finde navnet på en brugerdefineret handling skal du åbne visningen i designtilstand i Access, klikke på den brugerdefinerede handling og derefter klikke på egenskabsknappen Data. Navnet på den brugerdefinerede handling er anført i feltet Kontrolelementnavn.

Handling

Navn på handlingsknap

Tilføj ny post

addActionBarButton

Slet post

deleteActionBarButton

Rediger post

editActionBarButton

Gem post

saveActionBarButton

Annuller ændringer

cancelActionBarButton

Bemærk: I dataarkvisninger kan du ikke fjerne handlingsknappen Download i Excel, flytte den til en anden visningsplacering eller skjule den ved hjælp af brugergrænseflademakroer. Navnet på handlingsknappen Download i Excel vises ikke.

Se, hvordan du kan tilpasse en visning med en brugergrænseflademakro.

Toppen af siden

Vise og skjule handlingslinjen

Hvis du har tilladelse til at ændre designet af en Access-app, kan du vælge at vise eller skjule hele handlingslinjen for en bestemt visning. Når du vælger at skjule handlingslinjen i en visning, er alle de foruddefinerede og brugerdefinerede handlingsknapper ikke tilgængelige, når du åbner visningen i din webbrowser.

Hvis du vil ændre synligheden af handlingslinjen, skal du udføre følgende trin i en åben Access-app:

  1. Klik på den visning, du vil ændre. Du kan vælge en liste- eller dataarkvisning eller en tom visning.

  2. Klik på egenskabsknappen, og klik derefter på Rediger for at åbne visningen i redigeringstilstand og foretage designændringer.

  3. Klik på egenskabsknappen Formatering for visningen.

    Egenskaben Handlingslinje synlig i menuen Formatering

    Hvis du ikke kan finde egenskabsknappen Formatering for visningen, skal du klikke på en tom plads i visningens gitter væk fra kontrolelementerne.

  4. Hvis du vil vise handlingslinjen, skal du vælge Synlig i egenskabsfeltet Handlingslinje synlig. Hvis du vil skjule handlingslinjen, skal du vælge Skjult i egenskabsfeltet Handlingslinje synlig.

  5. Gem din ændringer til visningen.

Toppen af siden

Oprette og brug af brugerdefinerede handlinger

Hvis du har tilladelse til at ændre designet af en Access-app, kan du tilføje nye handlinger på handlingslinjen, og du kan bruge makroer til at tilpasse den til at køre, når du klikker. Du kan også ændre eksisterende makrohandlinger fra Access-appdesigneren.

Du kan tilføje op til syv brugerdefinerede handlinger i en visning. Når du når maksimumgrænsen, vises der en meddelelse om, at grænsen er nået. Hvis du får vist den meddelelse, kan du slette nogle af de eksisterende brugerdefinerede handlinger, hvis du vil tilføje flere handlinger.

Til forskel fra de foruddefinerede handlinger, kan du oprette og ændre brugerdefinerede handlinger. Du kan også vælge et ikon for en brugerdefineret handling og placere det på handlingslinjen.

  • Hvis du vil ændre den rækkefølge, som brugerdefinerede handlinger vises i, skal du klikke på den brugerdefinerede handlingsknap og trække den til den nye placering på handlingslinjen. Rækkefølgen af fanerne ændres automatisk til den nye rækkefølge.

Tilføje en brugerdefineret handling

  1. Åbn Access-appen, højreklik på den visning i navigationsruden, hvor du vil tilføje handlingen, og klik derefter på Åbn.

    Tip: Hvis navigationsruden ikke vises, skal du klikke på Navigationsrude under fanen Startside.

  2. Klik på knappen Tilføj brugerdefineret handling.

    Tilføj en ny brugerdefineret handling til handlingslinjen.

  3. Klik for at markere den brugerdefinerede handling, og klik derefter på knappen Dataegenskab.

    Tilføj brugerdefinerede kontrolelementer i en Access-app

  4. Hvis du vil tilpasse handlingen, kan du ændre følgende egenskaber:

    • Kontrolelementnavn: Skriv et navn til handlingen.

    • Ikon: Klik på pilen ud for standardikonet, og vælg et ikon i galleriet. Sørg for at vælge et ikon, der ikke allerede findes på handlingslinjen, så der ikke vises flere ens ikoner.

    • Værktøjstip: Du kan tilføje en kort beskrivelse til handlingen. Det er valgfrit, om du vil tilføje et værktøjstip, men det kan være praktisk for andre, hvis de kan se en beskrivelse af, hvad handlingen udfører, når de klikker på knappen.

  5. Klik på VedKlik, og tilføj en makrohandling for knappen.

  6. Højreklik på makrofanen, og gem og luk den.

Se, hvordan du kan tilpasse en visning med en brugergrænseflademakro.

Redigere en brugerdefineret handling

  1. Klik for at markere handlingen.

  2. Klik på egenskabsknappen Data, og foretag de ønskede ændringer.

Slette en brugerdefineret handling

  • Markér handlingen, og tryk på Delete på tastaturet.

Du kan også markere og slette flere brugerdefinerede handlinger på en gang. Når du sletter en handling, fjernes ikonet fra handlingslinjen, men ikke fra ikongalleriet.

Fortryde sletning af en brugerdefineret handling

  • Klik på knappen Fortryd Knapflade på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Flytte en brugerdefineret handlingsknap på handlingslinjen

  • Klik på og hold nede på knappen, og træk den til en ny placering på handlingslinjen.

Toppen af siden

Næste trin

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×