Arbejde med forskellige pivottabelformater i Office Excel

De nye funktioner, der er føjet til pivottabel- og pivotdiagramrapporter i Microsoft Office Excel 2007, betyder, at der nu er tre poivottabelformater, du kan arbejde med: version 2007, version 2002-2003 og version 2000. Du kan desuden arbejde med hvert enkelt pivottabelformat i Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 og 2007. Det er vigtigt at forstå dynamikken i at arbejde med de forskellige programversioner og de forskellige pivottabelformatversioner for at beslutte, om du med det samme skal opgradere til det nye Excel 2007-pivottabelformat.

Denne artikel indeholder

Arbejde med forskellige versioner af Excel, forskellige versioner af Excel-filformatet og forskellige pivottabelversioner

Funktionsforskelle mellem de forskellige versioner af pivottabelformatet: 2000, 2002-2003 og 2007

Vigtige overvejelser ved beslutning af, om du skal opgradere et Excel 2000- eller 2002-2003-pivottabelformat til version 2007

Arbejde med forskellige versioner af Excel, forskellige versioner af Excel-filformatet og forskellige pivottabelversioner

Som man ville forvente, vil en ny pivottabelrapport, der oprettes i Office Excel 2007, være i version 2007. Når du åbner en Excel 97-2003-fil i Excel 2007, og denne fil indeholder et Excel 2000- eller Excel 2002-2003-pivottabelformat (hvilket betyder, at der anvendes kompatibilitetstilstand), kan du arbejde med pivottabellen uden med det samme at opgradere til Excel 2007-pivottabelformat.

Du kan også åbne en tidligere version af filformatet ved at åbne et Excel 97-2003-filformat i Excel 2007, gemme det i Excel 97-2003-filformat igen og derefter åbne det igen i Excel 2007 (kaldes også returrejse) og stadig bevare hvert pivottabelformat i version 2000, 2002-2003 eller 2007. Hvis du dog gemmer et Excel 2007-pivottabelformat i Excel 97-2003-filformat, skrivebeskyttes filen, og du kan ikke oprette et pivotdiagram ud fra denne skrivebeskyttede pivottabelrapport.

Når du bruger Excel 2007 til at opgradere et pivottabelformat fra version 2000 og 2002-2003 til version 2007, skal du opdatere pivottabelrapporten i Excel 2007. Klik på Opdater i gruppen Data under fanen Indstillinger for pivottabel, og gem filen i pivottabelformat version 2007.

Som det fremgår, afhænger det pivottabelformat, som du faktisk arbejder med, af en række faktorer, f.eks. det aktuelle Excel-filformat, om du er i kompatibilitetstilstand, og om du opdaterer pivottabellen. Her opsummeres de vigtigste punkter:

  • I Excel 2007 kan du bruge fuldt interaktive pivottabeller i alle formater med version 2000, 2002-2003 og 2007.

  • I versioner af Excel, der er ældre end Excel 2007, kan du have en fuldt interaktiv pivottabel i Excel 2000- og 2002-2003-format og en skrivebeskyttet Excel 2007-pivottabel.

I de følgende tabeller vises en liste over mulige interaktioner.

Bruge Excel 2007    

Åbnet filformatversion

Indledende version af pivottabelformat

Opdateret?

Gemt version af filformat

Gemt version af pivottabelformat

Pivottabelfunktioner

2007

2007

IKKE.TILGÆNGELIG

2007

2007

Fuldt interaktiv

2007

2000, 2002-2003

Ja

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

2007

2000, 2002-2003

Nej

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

97-2003

2000, 2002-2003

Ja

2007

2007

Fuldt interaktiv

97-2003

2000, 2002-2003

Nej

2007

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

97-2003

2007

Ja

2007

2007

Fuldt interaktiv

97-2003

2007

Nej

2007

2007

Fuldt interaktiv

97-2003

2000, 2002-2003

Ja

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

97-2003

2000, 2002-2003

Nej

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

Bruge versioner af Excel, der er ældre end Excel 2007    

Åbnet filformatversion

Indledende version af pivottabelformat

Opdateret?

Gemt version af filformat

Gemt version af pivottabelformat

Pivottabelfunktioner

97-2003

2007

IKKE.TILGÆNGELIG

97-2003

2007

Skrivebeskyttet

97-2003

2000, 2002-2003

IKKE.TILGÆNGELIG

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

2007

2007

IKKE.TILGÆNGELIG

97-2003

2007

Skrivebeskyttet

2007

2000, 2002-2003

IKKE.TILGÆNGELIG

97-2003

2000, 2002-2003

Fuldt interaktiv

Bemærk: Når du konverterer et Excel 2000- og 2002-2003-pivottabelformat til version 2007, kan du ikke konvertere det tilbage til version 2000 og 2002-2003.

Toppen af siden

Funktionsforskelle mellem de forskellige versioner af pivottabelformatet: 2000, 2002-2003 og 2007

Når du bruger et Excel 2007-pivottabelformat i Excel 2007, kan du bruge alle funktionerne i Excel 2007. Når du bruger et Excel 2000- eller 2002-2003-pivottabelformat i Excel 2007, kan du bruge de fleste af funktionerne i Excel 2007, men der er nogle funktioner, der ikke understøttes, herunder følgende:

  • Filtrering af etiketter og værdier (bortset fra brug af et Øverste 10-filter, der understøttes).

  • Felter, der ikke findes i det aktuelle pivottabelrapportlayout, filtreres fra Pivottabelfeltliste.

  • Skjule eller vise mellemliggende niveauer af hierarkier i OLAP-datakilder (Online Analytical Processing).

  • Brug af manuel, herunder filtrering (ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag nye tabelposter i manuelt filter under fanen Subtotaler og filtre i dialogboksen Feltindstillinger).

  • Overskridelse af nye pivottabelgrænser, f.eks. de nye entydige elementer pr. feltgrænse på 1.048.576.

Selvom du kan forsøge at bruge disse funktioner, vises der muligvis en advarsel, hvori du bliver bedt om at opdatere pivottabellen, så den kan opgraderes til Excel 2007-pivottabelformat.

Toppen af siden

Vigtige overvejelser ved beslutning af, om du skal opgradere et Excel 2000- eller 2002-2003-pivottabelformat til version 2007

Husk følgende vigtige overvejelser ved beslutning af, om du skal opgradere et Excel 2000- eller 2002-2003-pivottabelformat til version 2007.

Dele opdaterbare pivottabelrapporter     Excel 2007-pivottabelrapporter vil være skrivebeskyttet i tidligere versioner af Excel 2007. Hvis dine brugere skal dele de opdaterbare pivottabelrapporter, der er forbundet med samme datakilde, vil du sandsynligvis have, at disse brugere konsekvent skal bruge Excel 2007.

Bruge pivottabelrapporter i et miljø med flere versioner     Hvis du vil oprette en pivottabel, der kan bruges i versioner af Excel, der er ældre end Excel 2007, skal du ikke gemme projektmappen i et Excel 2007-filformat. Dette sikrer pivottabelkompatibilitet på tværs af forskellige versioner af Excel med fuld interaktivitet.

Filterresultater kan variere     Der er ændringer i den måde, som filtrering fungerer på i en Excel 2007-pivottabel. Filterkriterier er additive, hvilket betyder, at hvert efterfølgende filter filtrerer det aktuelt anvendte filter. Desuden vælges de øverste filteremner, der er inkluderet i et Øverste 10-filter, nu dynamisk ud fra en evaluering af deres værdier i den kontekst, som feltet er placeret i, i pivottabellen. I begge tilfælde og afhængigt af filteret og dataene, kan der forekomme forskellige filtreringsresultater mellem pivottabelrapporter i Excel 2007-format og i Excel 2000- og 2002-2003-format.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×