Arbejde med filterwebdele

Filterwebdele har forbindelse til webdele, der indeholder et eller flere datasæt, der kan ændre visningen af dataene. Filterwebdelen kan være synlig på siden, bede om brugerinput som f.eks. en dato eller tekst eller være usynlig, som det er tilfældet med filteret Aktuel bruger, der filtrerer data på basis af den bruger, der er logget på computeren.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Bruge filtre

Oversigt

Nogle filterwebdele filtrerer data automatisk, mens andre filtre kan bruges til at få vist en side for at indtaste værdier eller vælge værdier på en liste. Filterwebdelene er designet til at fungere sammen med data fra Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint-lister, data i firmadatakataloget eller data i en projektmappe, der er indlæst i webdelen Webadgang fra Microsoft Office Excel.

Måder at bruge filtre på

De to nedenstående scenarier illustrerer, hvordan filtrene i Office SharePoint Server 2007 kan være nyttige:

  • Erik Andersen ønsker at offentliggøre indtægterne fra et produkt på månedsbasis. Erik har altid fået vist en SQL Server 2005 Analysis Services-rapport fra salgsafdelingen i Contoso og har derefter kopieret og indsat oplysningerne i en e-mail for at distribuere dem til sin gruppe. Erik tilføjer den samme SQL Server 2005 Analysis Services-rapport på sit instrumentbræt sammen med en rapport, der viser kundeklager pr. produkt på månedsbasis.

    Erik tilføjer en filterwebdel, så brugerne af instrumentbrættet kan vælge det ønskede produkt. Han konfigurerer filteret til at vise en liste over produkter og forbinder filteret med de nye kundeklager i produktets månedsrapport og de eksisterende produktindtægter pr. månedsrapport. Når hans gruppes medlemmer får vist siden, kan de se data om det standardprodukt, som Erik har angivet for rapporterne, men de kan også vælge ethvert andet produkt på en liste. Valg af et andet produkt ændrer alle dataene i de forbundne webdele.

  • Ingelise Lang, der er regionalsalgschef, bruger sin afdelings instrumentbræt til at gennemgå månedsdata. Hun observerer, at KPI-indikatoren for kundetilfredshed er gul, hvilket er tegn på en advarsel. Hun kan klikke på indikatoren for at besøge en webside, der viser indikatoren, en forklaring på det gule advarselstegn samt tre rapporter, der giver yderligere indsigt.

    Alle elementerne på siden er filtreret specifikt for Ingelises afdeling. De andre salgschefer i Ingelises firma kan se det samme instrumentbræt, men deres visning er filtreret, dvs. tilpasset, for deres egen afdeling.

Toppen af siden

Typer af filtre

Hvilken type filterwebdele, du skal bruge, og hvordan du skal gøre det, afhænger af datakilden, den type af interaktion, du ønsker fra brugerne, samt de ønskede resultater. Der findes ni filtre i Office SharePoint Server 2007 sammen med webdelen Filterhandlinger, der er en filterknap, du kan tilføje på en side, så brugerne kan vælge at opdatere dataene på siden.

I følgende filterwebdele kan brugerne manuelt angive værdier:

Webdel

Beskrivelse

Datofilter

Du kan indsætte en standardværdi eller lade værdien være tom. Brugerne kan vælge en dato i rullekalenderen eller angive værdien dd-mm-åååå i den boks, der vises på webdelens side.

Filter til forespørgselsstreng (URL-adresse)

Filtre kan føjes til en URL-adresse, når der føjes et hyperlink til instrumentbrættet på en anden side.

Tekstfilter

Du kan kræve, at brugerne skal indtaste tekst, og/eller du kan angive en standard.

I følgende filterwebdele kan brugerne foretage et valg på en liste over værdier:

Webdel

Beskrivelse

Foretrukket filter

Med dette filter kan du angive værdier i webdelens værktøjsrude. Brugerne kan vælge en af værdierne i en rullemenu, der vises på webdelens side.

Filter i firmadatakatalog

Du kan bruge denne webdel til at vælge én enhed i firmadatakataloget og derefter angive en Værdikolonne. Du kan også tilføje en Beskrivelseskolonne.

Hvis enheden f.eks. er Produkter, kan Adventure Works-program og Værdikolonne f.eks. være Navn. Hvis du tilføjer en Beskrivelseskolonne, bliver slutresultatet på webdelens side en vælger, som brugerne kan anvende til at søge efter produkters Beskrivelse, Nøgle eller Navn i en rullemenu.

SharePoint-listefilter

Når du konfigurerer dette filter, skal du pege på en SharePoint-liste og derefter angive værdien af en kolonne, f.eks. en titel, beskrivelse, dato eller dokumenttype. Brugerne kan navigere til listen og derefter vælge en elementtype, du har angivet.

SQL Server 2005 Analysis Services-filter

Du kan bruge dette filter til at vælge en dataforbindelse fra en webdel på den aktuelle webdels side eller i et SharePoint-bibliotek for dataforbindelser eller Office Dataforbindelse-bibliotek. Du kan derefter angive en dimension og et hierarki (så brugerne får vist noget på webdelens side).

Disse filterwebdele filtrerer automatisk webdelens side:

Webdel

Beskrivelse

Aktuelt brugerfilter

Viser enten den aktuelle brugers logonnavn eller en udvalgt SharePoint-profilegenskab. Viser en udvalgt parameter til en forespørgselsstreng.

Filter til forespørgselsstreng (URL-adresse)

Dette filter overfører en eller flere faste værdier, som du kan konfigurere i værktøjsruden.

Sidefeltfilter

Viser værdien af en kolonne i den listerække, som den aktuelle side er tilknyttet.

Toppen af siden

Bruge filtre

Det kræver tre trin at bruge et filter:

  • Tilføje filteret på webdelens side

  • Konfigurere filterindstillingerne

  • (Valgfrit) Forbinde filteret med andre webdele på siden

Tilføje filteret på webdelens side

Tilføjelse af en filterwebdel på en webdelsside minder om at tilføje enhver anden webdel på en side. Når du bruger et filter, der kræver brugerinput, skal du tage højde for webdelens placering på siden. Det navn, du angiver for filteret i værktøjsruden, fungerer også som beskrivelsen af siden i tekstboksen eller menuen.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om tilføjelse af webdele på og oprettelse af webdelssider i afsnittet Se også.

Konfigurere filterindstillingerne

Du skal konfigurere filteret i webdelens værktøjsrude. Hver værktøjsrude har separate indstillinger, der afhænger af den type filter, du konfigurerer. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om almindelige indstillinger for webdele i afsnittet Se også.

Forbinde filteret med andre webdele på siden

Den filterwebdel, du bruger, skal måske forbindes med en anden webdel på siden. Det kan f.eks. være tilfældet, når du bruger filtre med webdelen Webadgang fra Excel. Du kan forbinde filterwebdele, der enten er synlige eller usynlige for brugeren. En synlig webdel kan kræve input fra sidefremviseren, f.eks. et valg på en produktliste. En usynlig webdel som f.eks. filteret Aktuel bruger filtrerer automatisk de data, det er forbundet med, på basis af den person, der er logget på computeren.

Når et filter kan forbindes med en anden webdel på siden, er menuen Forbindelser synlig i menuen Webdelsmenu . Forbindelsen mellem filterwebdelen og en anden webdel på siden kan gå i den ene eller anden retning.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om forbindelser mellem webdele og brug af Microsoft Office Excel Web Access i afsnittet Se også.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×