Arbejd med kalendere i Project

Project giver dig automatisk standardindstillinger for kalenderen (mandag til fredag fra kl. 8.00 til kl. 17.00), men disse standarder passer muligvis ikke til dine projekter. Her er nogle få emner, der kan besvare nogle af de specifikke spørgsmål, du måtte have i forhold til at foretage ændringer i din tidsplan:

Tip: Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!

Hvordan samarbejder alle disse kalendere?

Der findes fire kalendertyper i Project: basiskalendere, projektkalendere, opgavekalendere og ressourcekalendere.

Kalender Basiskalendere bruges næsten som en skabelon til projekt-, opgave- og ressourcekalendere. De definerer standardarbejdstider og -fritid for alle projekter i din organisation. De angiver arbejdstiderne for hver dag, arbejdsdagene i hver uge samt eventuelle undtagelser, f.eks. helligdage. Der er allerede konfigureret tre standardbasiskalendere i Project: Standard, 24 timer og Nathold.

Vigtigt: Bruger du Project med Project Web App? Hvis ja, skal du kontakte din administrator for at anmode om ændringer i basiskalendere.

Opgave og ressource Projekt-, ressource- og opgavekalendere bruger en basiskalender som skabelon og ændres derefter for at afspejle de entydige arbejdsdage og -tider for individuelle projekter, ressourcer eller opgaver. Disse entydige kalendere er især praktiske, når der tages højde for ting som orlov, skifteholdsarbejde eller opgaver, der udføres med udstyr, og som kører hele natten og i weekenden.

Alle disse kalendere sammenlægges for at vise, hvordan arbejdet er planlagt på et projekt.

Et eksempel...

Forestil dig, at din organisation har base i Seattle og har en typisk arbejdsuge med 8-timers arbejdsdage fra mandag til fredag. Basiskalenderen afspejler disse arbejdsdage og -tider samt helligdage, f.eks. uafhængighedsdagen den 4. juli og juledag den 25. december.

En projektleder starter et nyt projekt, der løber fra den 1. juli til den 15. juli og kræver en arbejdsuge fra tirsdag til lørdag.

Basiskalenderen viser arbejdsugen fra mandag til fredag, og den 4. juli er identificeret som en helligdag.

Basiskalender

Projektkalenderen anvender basiskalenderen som udgangspunkt, men det tilføjes, at lørdag nu er en arbejdsdag, og mandag nu er en fridag.

Projektkalender

En af opgaverne på projektet finder sted i et andet land, så helligdagen den 4. juli anvendes ikke. Opgavekalenderen tilføjer, at den 4. juli er en arbejdsdag.

Opgavekalender

Endelig har den ressource, der skal arbejde på opgaven, en anden arbejdsplan end resten af din organisation. Ressourcekalenderen tilføjer, at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers arbejdsdage.

Ressourcekalender

Når Project planlægger opgaven, tages der højde for den tildelte ressources kalender, opgavekalenderen, projektkalenderen og basiskalenderen.

Kalendere stables for at bestemme tilgængeligheden

Den resulterende tilgængelighed bidrager til, hvordan Project beregner start- og slutdatoen for opgaven og projektet.

Tilgængelig arbejdstid

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×