Arbejd med kalendere i Project

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Project giver dig automatisk standardindstillinger for kalenderen (mandag til fredag fra kl. 8.00 til kl. 17.00), men disse standarder passer muligvis ikke til dine projekter. Her er nogle få emner, der kan besvare nogle af de specifikke spørgsmål, du måtte have i forhold til at foretage ændringer i din tidsplan:

Kalenderrelaterede emner

Tip!: Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!

Hvordan samarbejder alle disse kalendere?

Der findes fire kalendertyper i Project: basiskalendere, projektkalendere, opgavekalendere og ressourcekalendere.

Kalender Basiskalendere bruges næsten som en skabelon for projekt-, opgave-og ressourcekalendere. De definerer almindelige arbejds-og arbejdstider for alle projekter i organisationen. De angiver arbejdstimerne for hver dag, arbejdsdage for hver uge og eventuelle undtagelser som virksomhedens helligdage. Tre standardbasis kalendere er allerede konfigureret i Project: standard, 24 timer og nat-Skift.

Vigtigt!: Bruger du Project med Project Web App? Hvis ja, skal du kontakte din administrator for at anmode om ændringer i basiskalendere.

Opgave og ressource Projekt-, ressource- og opgavekalendere bruger en basiskalender som skabelon og ændres derefter for at afspejle de entydige arbejdsdage og -tider for individuelle projekter, ressourcer eller opgaver. Disse entydige kalendere er især praktiske, når der tages højde for ting som orlov, skifteholdsarbejde eller opgaver, der udføres med udstyr, og som kører hele natten og i weekenden.

Alle disse kalendere sammenlægges for at vise, hvordan arbejdet er planlagt på et projekt.

Et eksempel...

Lad os sige, at organisationen er placeret i Seattle og har en typisk arbejdsuge på 8 timers arbejdsdage, mandag til fredag. I basiskalenderen vises disse arbejdsdage og-timer samt firmaets helligdage som f. eks 4 for uafhængighedsdag og december 25 for jul.

En projektleder starter et nyt projekt, der løber fra den 1. juli til den 15. juli og kræver en arbejdsuge fra tirsdag til lørdag.

Basiskalenderen viser arbejdsugen fra mandag til fredag, og den 4. juli er identificeret som en helligdag.

Basiskalender

Projektkalenderen anvender basiskalenderen som udgangspunkt, men det tilføjes, at lørdag nu er en arbejdsdag, og mandag nu er en fridag.

Projektkalender

Der er én opgave i projektet i et andet land, så det er ikke muligt at anvende juli 4-helligdagen. Opgavekalenderen tilføjer den 4. juli 4 er en arbejdsdag.

Opgavekalender

Endelig har den ressource, der skal arbejde på opgaven, en anden arbejdsplan end resten af din organisation. Ressourcekalenderen tilføjer, at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers arbejdsdage.

Ressourcekalender

Når Project planlægger opgaven, tages der højde for den tildelte ressources kalender, opgavekalenderen, projektkalenderen og basiskalenderen.

Kalendere stables for at bestemme tilgængeligheden

Den resulterende tilgængelighed bidrager til, hvordan Project beregner start- og slutdatoen for opgaven og projektet.

Tilgængelig arbejdstid

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Hvad vil du vide mere om?

Hvad er en basiskalender?

Hvad er projektkalenderen?

Hvad er en ressourcekalender?

Hvad er en opgavekalender?

Hvordan påvirker kalenderindstillinger arbejdstider?

Hvad er en basiskalender?

En basiskalender bruges som en skabelon, som projektkalenderen, ressourcekalendere eller opgavekalendere er baseret på. Det definerer standardarbejdstid og fritid for projektet. Den angiver arbejdstimerne for hver arbejdsdag, arbejdsdage for hver uge og eventuelle undtagelser, f. eks helligdage. Du kan vælge en basiskalender, der skal bruges som projektkalender eller som basis for en ressourcekalender. Du kan også anvende en basiskalender på bestemte opgaver.

Project indeholder tre standardbasiskalendere:

  • Standard    Standardbasiskalenderen afspejler en traditionel arbejdstidsplan: mandag til fredag klokken 08.00 til 17.00 med en times pause.

  • 24 timer    Basiskalenderen 24 timer afspejler en tidsplan uden fritid. 24 timer-kalenderen kan bruges til at planlægge ressourcer og opgaver for forskellige skift døgnet rundt eller til løbende at planlægge udstyrsressourcer.

  • Nathold    Basiskalenderen Nathold afspejler en tidsplan for nathold fra mandag nat til og med lørdag morgen fra kl. 23:00 til 8:.00 med en times pause.

Du kan også oprette din egen basiskalender, hvilket er nyttigt, hvis du har alternative tidsplaner for flere ressourcer. For eksempel kan du have ressourcer, der arbejder på deltid, 12-timers skift eller i weekender.

Hvad er projektkalenderen?

Projektkalenderen definerer arbejds- og fridage og tidspunkter for opgaver. Denne kalender repræsenterer sædvanligvis din organisations traditionelle arbejdstid. Project bruger denne kalender til at planlægge opgaver, der ikke har tildelte ressourcer, eller som har en opgavetype af fast varighed. Standardbasiskalender anvendes som standard som projektkalender, men du kan afspejle alternative tidsplaner ved hjælp af andre basiskalendere.

Projektkalender

Knapflade Projektkalenderen angiver, hvornår projektarbejde kan forekomme. I denne projektkalender er hver dag i ugen en arbejdsdag.

Knapflade I denne projektkalender kan arbejde kun forekomme på hverdage.

Arbejdsdage og-timer i projektkalenderen afspejler arbejdsdage og-timer for hele projektet. Du kan angive særlige dage, f. eks helligdage i virksomheden. Du kan også angive andre fritid for at afspejle perioderne, når hele teamet arbejder på aktiviteter, der ikke er på projektet, f. eks.

Projektkalenderen indstilles ved at klikke på kalenderen på listen Kalender i dialogboksen Projektoplysninger. Du kan finde flere oplysninger om adgang til og redigering af projektkalenderen, i Angiv arbejdstider, ferier og helligdage for projektet.

Hvad er en ressourcekalender?

Ressourcekalendere sørger for, at der kun planlægges med arbejdsressourcer (personer og udstyr), når disse er tilgængelige for arbejde. De påvirker en bestemt ressource eller kategori af ressourcer. Som standard svarer arbejdstidsindstillingerne i ressourcekalenderen til projektkalenderen. Du kan dog tilpasse ressourcekalenderen for at vise individuelle planlægningsoplysninger, f.eks ferier, orlov eller tid til vedligeholdelse af udstyr.

Hvis du klikker på Skift arbejdstid under fanen Generelt i dialogboksen Ressourceoplysninger , kan du redigere ressourcekalendere for at angive ikke-arbejdsrelateret tid. Du kan også oprette eller tildele forskellige basiskalendere for individuelle ressourcer eller grupper af ressourcer for at angive specifikke arbejdstimer. Du kan for eksempel tildele en ressource til en kalender, som du har oprettet til tømrere, der kan arbejde i et andet tidspunkt end andre arbejdere.

Tip!: Hvis du har ressourcer, der fungerer som alternative tidsplaner, såsom deltids eller aftenen, anbefaler vi, at du konfigurerer og anvender en separat basiskalender for hvert skift. Brug ressourcekalendere til at tage højde for undtagelser til individuelle ressourcers arbejdstider.

Når projektet planlægges, bruges ressourcekalenderen til at planlægge de opgaver, der ikke har en fast varighed, og som har ressourcer tildelt. Hvis en ressource har en ferie, der er angivet i sin ressourcekalender, planlægger Project ikke opgaven for den pågældende uge.

Ressourcekalender

Knapflade Indstillingerne for ressourcekalenderen svarer til projektkalenderen.

Knapflade Når du har angivet en ressources ikke-arbejdsrelateret tid, afspejler ressourcekalenderen, at denne ressource ikke er tilgængelig for projektarbejde i denne måned på de sidste tre dage i ugen to eller på de første fire dage i ugen tre.

Hvis du ændrer en ressources arbejdstider ved at redigere vedkommendes ressourcekalender, og ressourcen, allerede er tildelt til en opgave, genplanlægges opgaven for at afspejle ændringerne i ressourcens arbejdstider.

Øverst på siden

Hvad er en opgavekalender?

Opgavekalendere gør det muligt at planlægge opgaver i forbindelse med fritid, sådan som det er defineret i projektkalenderen eller ressourcekalenderen. Du kan for eksempel oprette en opgavekalender, hvis du har en opgave, der skal arbejdes på natten eller gennem weekenden.

Du opretter en opgavekalender i dialogboksen Skift arbejdstid som en ny basiskalender. Anvend derefter basiskalenderen til en opgave ved at bruge fanen Avanceret i dialogboksen Opgaveoplysninger.

Hvis du har anvendt en opgavekalender til en opgave, der allerede har tildelt ressourcer, planlægges opgaven som standard til den arbejdstid, som opgavekalenderen og ressourcekalenderne har til fælles. Hvis du vil planlægge opgaven udelukkende ved hjælp af opgavekalenderen, skal du markere afkrydsningsfeltet Under planlægning ignoreres ressourcekalendere under fanen Avanceret i dialogboksen Opgaveoplysninger.

Du kan finde flere oplysninger om at få adgang til og arbejde med opgavekalendere i oprette en kalender til en opgave i Project eller angive en entydig tidsplan for en bestemt ressource.

Hvordan påvirker kalenderindstillinger arbejdstider?

Kalenderindstillinger under fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger (menuen (Funktioner, kommandoen Indstillinger) definerer tidsindstillingerne i Project, men de bestemmer ikke, hvornår arbejde kan planlægges. Kun kalenderne kan bestemme arbejdstid og fritid.

På fanen kalender kan du angive standardindstillinger, f. eks den dag hver uge starter, den måned, hvor regnskabsåret starter, klokkeslættet for en dato, der er angivet manuelt, det samlede antal dage for hver måned. For eksempel angiver standard indstillingen starttidspunkt det starttidspunkt, der som standard tildeles til opgaver, når du angiver en startdato uden at angive et tidspunkt. Derudover definerer indstillingen timer pr. dag det antal timer, der beregnes for en opgave, når du angiver en varighed i dage som standardindstillingen på 8 timer for 1 dag. Hvis du angiver en varighed på 2 dage, svarer det til at angive en varighed på 16 timer.

Hvis du ændrer arbejdstiderne i en kalender, skal du huske, at Project brugerindstillinger under fanen kalender til at bestemme, hvor mange timer der definerer en dag, uge eller måned. Hvis arbejdstiden i en kalender afviger fra indstillingerne timer pr. dag eller timer pr. uge under fanen kalender , viser feltet varighed muligvis ikke den varighedsværdi, du forventer. Hvis en kalender er konfigureret med en arbejdsdage på fire timer, men standard timerne pr. dag er angivet til otte timer (i dialogboksen Indstillinger ), vises der en opgave med én dag på tværs af to dage. Det kan være en god ide at overveje kalenderindstillingerne til arbejdstiden på fanen kalender .

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×