Arbejd med flere kalendere i Outlook på internettet til virksomheder

Bemærk: Log på Outlook på internettet ved hjælp af din Office 365 arbejds-eller skolekonti.

Denne artikel gælder for Outlook på internettet. Bruger du noget andet?

Prøv Outlook.com | Outlook 2013 eller 2016 | Outlook 2010

Outlook på internettet til virksomheder gør det muligt at få vist mere end én kalender ad gangen. Kalenderne kan alle være en del af din konto, eller de kan være en kombination af dine egne kalendere og kalendere fra personer i og uden for din organisation. Hvis du vil have mere at vide om kalenderdeling og om at føje kalendere, som tilhører andre, til din kalender, skal du se Del din kalender i Outlook på internettet for virksomheder og Åbn en internetkalender i Outlook på internettet til virksomheder.

I denne artikel

Hvordan opretter jeg en ny kalender?

Arbejd med kalendergrupper

Administrer flere kalendere

Få vist mere end én kalender ad gangen

Opret elementer i forskellige kalendere

Hvordan opretter jeg en ny kalender?

Du kan bruge genvejsmenuen til at oprette flere kalendere til din konto efter behov. Det kan f.eks. være, at du vil oprette en separat kalender til projektdeadlines eller et tidsskema for sportshold.

Sådan opretter du en ny kalender

Mine kalendere er et godt sted at oprette en kalender, medmindre du skal oprette mange kalendere. Hvis du forventer at skulle oprette mange kalendere, bør du nok oprette kalendergrupper for at organisere dem. Se Arbejd med kalendergrupper.

  1. I navigationsruden skal du vælge Ny kalender Ikonet Tilføj ud for Mine kalendere.

    Tilføj ny kalender
  2. I feltet Kalendernavn skal du skrive det navn, du vil bruge til din nye kalender, og derefter skal du trykke på Enter.

    Føje et navn til en ny kalender.

Sådan opretter du en kalender i mappen Andre kalendere

I Andre kalendere kan du oprette en anden kalender, præcis som du gjorde i mappen Mine kalendere.

  1. I navigationsruden skal du vælge Ny kalender Ikonet Tilføj ud for Andre kalendere.

  2. I feltet Kalendernavnskal du skrive et navn på den nye mappe og derefter klikke på Enter.

Eller du kan åbne en kalender fra en mappe eller fra internettet.

Toppen af siden

Arbejd med kalendergrupper

Kalendergrupper giver dig mulighed for at oprette kalendere, der tjener et bestemt formål eller fokuserer på en særlig aktivitet. Du kan f.eks oprette en kalendergruppe til din afdeling og tilføje en teamkalender, hvor alle kan tilføje deres ferie. En kalendergruppe kunne også være perfekt, hvis organisationen deltager i en årlig begivenhed, der involverer månedlige møder og kræver fuldførelse af målrettede aktiviteter før bestemte datoer.

Sådan gennemser du grupper

Før du opretter en ny kalendergruppe, bør du nok gennemse eksisterende grupper for at sikre, at du ikke duplikerer et gruppenavn.

  1. Under Grupper skal du vælge Gennemse grupper, hvorefter navigationsruden viser en liste over tilgængelige mapper med Alle grupper som standardmarkeringen.

    Mapper og kataloger, der vises, når du gennemser grupper i Kalender til Outlook på internettet til virksomheder
  2. Gør et af følgende:

    • Du kan rulle gennem de tilgængelige grupper, indtil du finder den, du ønsker.

    • I feltet Søg i alle grupper kan du skrive et bestemt navn og derefter trykke på Enter eller vælge Søg efter support . Mulige resultater vises under søgefeltet.

Sådan opretter du en gruppe

  1. Når du vælger Opret gruppe, vises dialogboksen (formular)Opret en gruppe i højre side af skærmen.

    Opret en gruppe i Kalender til Outlook på internettet til virksomheder
  2. I feltet Vælg et navn skal du skrive navnet på den nye gruppe.

    Bemærk: Når du skriver et navn, scanner Outlook de eksisterende grupper for at fastslå, om navnet allerede findes. Lige under feltet Gruppe-id vises "Ikke tilgængeligt" eller "Tilgængeligt". Hvis "Ikke tilgængeligt" vises, skal du vælge et andet navn.

  3. I feltet ruppe-id kan du acceptere det foreslåede identifikationsnavn, eller du kan vælge Rediger Ikonet Rediger og slette det aktuelle navn og angive et nyt. Vælg Tilføj en beskrivelse for at fortsætte med at oprette en ny gruppe.

    Bemærk: Et gruppenavn må gerne indeholde symboler, men det må et gruppe-id ikke. End ikke et mellemrum er tilladt i et gruppe-id.

  4. I feltet Tilføj en beskrivelse skal du angive en beskrivelse af den nye gruppe.

  5. I rullelisten Beskyttelse af personlige oplysninger skal du vælge en af følgende:

    • Offentlig – alle kan se, hvad der er i gruppen (standard)

    • Privat – kun godkendte medlemmer kan se, hvad der er i gruppen

  6. I rullelisten Sprog til gruppe-relaterede meddelelser skal du vælge et relevant sprog.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Abonner, hvis du vil have, at nye medlemmer modtager gruppesamtaler og kalenderbegivenheder i deres Indbakke.

  8. Vælg Opret Knappen Opret gruppe for at gemme den gruppe, du lige har oprettet. Du kan nu føje medlemmer til gruppen.

  9. I feltet Tilføj medlemmer skal du skrive navnet på den person, som skal modtage en mail, der fortæller om den nye gruppe.

    Bemærk: Mens du skriver, viser Outlook navnene på de personer, som du har kommunikeret med, der matcher din indtastning. Du kan vælge et navn på den liste over forslag, der vises under feltet Tilføj medlemmer, eller du kan vælge Søg i kartoteket.

    Du kan vente med at tilføje medlemmer ved at vælge Ikke nu.

  10. Vælg Tilføj, hvorefter der sendes en mail til det nye medlem.

Slet en gruppe, du har oprettet

  1. Gør en af disse ting under Grupper:

    • Højreklik på gruppen, og vælg derefter Vis detaljer > Rediger gruppe. Gå til Trin 4.

    • Vælg den gruppe, du vil slette.

  2. På menuen Kalender skal du vælge Flere Ikonet Flere .

  3. På den genvejsmenu, der vises, skal du vælge Rediger gruppe.

    Kontekstmenuen, eller genvejsmenuen, Kalendergruppe med Rediger gruppe fremhævet. Menuen vises, når knappen Flere handlinger er valgt på den enkelte gruppes menulinje.
  4. I dialogboksen (formular) Rediger gruppe, der vises i højre side af skærmen, skal du vælge Slet gruppe Ikonet Slet for dialogboksen Mailtilladelser nederst.

  5. I den viste bekræftelsesdialogboks Slet gruppe? skal du vælge Jeg forstår, at gruppen bliver slettet permanent og derefter klikke på Slet.

    Bekræftelsesdialogboksen Slet gruppe for en kalendergruppe, du har oprettet, som indeholder et afkrydsningsfelt til bekræftelse af permanent sletning af gruppen.

    Bemærk: Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet, får du en anmodning om at bekræfte sletningen af gruppen. Vælg OK og Slet gruppe?, hvorefter bekræftelsesfeltet vises igen. Hvis du har ændret mening og ikke vil slette gruppen, skal du vælge Annuller. Ellers skal du klikke på afkrydsningsfeltet og vælge Slet.

Du kan også bruge genvejsmenuen for en eksisterende gruppe til at omdøbe gruppen, eller hvis du vil oprette eller åbne en ny kalender i den pågældende gruppe.

Bemærk: Du kan ikke flytte en kalender mellem grupper.

Toppen af siden

Administrere flere kalendere

  • Kalendervisning. Du kan tilføje eller fjerne en kalender fra kalendervisningen ved at vælge fjern . Hold markøren over eller peg på kalenderen øverst i kalendervinduet, hvorefter fjern slås til eller fra.

  • Flere muligheder. Du kan omdøbe, slette, dele, opdatere tilladelser eller ændre farven på dine kalendere. Hvis du vil åbne genvejsmenuen, skal du vælge kalenderen og højreklikke, hvis du bruger en mus, eller trykke og holde, hvis du bruger en enhed med touchskærm.

  • Hvis du har tilføjet en kalender, der tilhører en anden, i din kalendervisning, har du via genvejsmenuen mulighed for at omdøbe, fjerne eller ændre farven på den pågældende kalender.

Toppen af siden

Få vist mere end én kalender ad gangen

  • Du kan føje lige så mange kalendere, du ønsker, til din konto, og du kan få vist op til 10 ad gangen. Hvis du bruger en af visningerne Uge, Arbejdsuge eller Måned, og du har aktiveret mere end én kalender, sammenflettes de i én visning. Farven på hver kalender angiver, hvilke elementer, der hører til hvilken kalender. Baggrundsfarven for timer uden for arbejdstiden ændres også, så de passer med den aktive kalender.

  • Hvis du bruger visningen Dag, kan du i øverste højre hjørne af kalendervinduet vælge Knappen Kalenderfletning er kun tilgængelig, når flere kalendere vises i dagsvisning eller Knap til opdeling af kalender er kun tilgængelig, når flere kalendere vises i dagsvisning til at beslutte, hvordan du får vist flere kalendere. Flet viser alle dine kalendere i et lodret format, og Opdel viser dem side om side.

  • Når du får vist flere kalendere, kan du ændre, hvilken en der er aktiv ved at markere den øverst i kalendervinduet.

Toppen af siden

Oprette elementer i forskellige kalendere

  • Der er to måder til at føje et nyt element til en aktiv kalender, du ejer.

    • Peg på en dag i kalenderen, højreklik og vælg derefter Ny, og udfyld dialogboksen (formular) Detaljer.

    • I menuen Kalender skal du vælge pil ned Knappen Ny og pil ned > Kalenderbegivenhed og derefter udfylde dialogboksen (formular) Detaljer.

    Anvend farve, hvis du er interesseret i nemt at kunne skelne den ene kalender fra den anden.

  • Du kan flytte et element til en anden kalender.

    • Du skal vælge det element, du vil flytte, højreklikke og vælge Åbn på genvejsmenuen.

    • I dialogboksen (formular) Detaljer i rullelisten Gem til kalender, skal du vælge den nye kalender og derefter vælge Gem Knappen Opret gruppe .

      Bemærk: Et element, der flyttes fra én kalender til en anden, vises fortsat i den kalender, det blev flyttet fra. Det element, der vises i den oprindelige kalender, er fremhævet med farven på den kalender, det blev flyttet til. I den oprindelige kalender kan du dobbeltklikke på elementet og redigere eller slette det.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×