Apply data validation to cells

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil oprette et ark, der kræver, at brugerne til at indtaste data, kan du vil begrænse opslagsord til et bestemt interval af datoer eller tal/bogstaver, eller Sørg for, at kun hele positive tal indtastes. Excel kan begrænse dataindtastning til bestemte celler ved hjælp af datavalidering, Spørg brugerne, om at angive gyldige data, når cellen er markeret, og få vist en fejlmeddelelse, når en bruger indtaster ugyldige data.

Begrænse dataindtastning

  1. Markér de celler, hvor du vil begrænse dataindtastning.

  2. Klik på Datavalidering under fanen Data > Datavalidering.

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Vælg typen data, du vil tillade, og Udfyld begrænse kriterier og værdier i boksen Tillad.

    Bemærk!: De felter, hvor du angiver grænseværdier vil være mærket baseret på data og begrænse kriterier, du har valgt. Eksempelvis hvis du vælger dato som din datatype, vil du kunne angive grænseværdier i mindste og største værdi felter med navnet Startdato og Slutdato.

Spørg brugerne for gyldige indtastninger

Når brugere klikker i en celle, der indeholder krav til indtastning af data, kan du få vist en meddelelse, der forklarer, hvilke data der er gyldige.

  1. Markér de celler, hvor du vil bede brugere om gyldige værdier.

  2. Klik på Datavalidering under fanen Data > Datavalidering.

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret under fanen Meddelelse.

  4. Skriv en titel til din meddelelse i feltet Titel.

  5. Skriv den meddelelse, du vil have vist i feltet meddelelse.

Få vist en fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data

Hvis du har begrænsninger for data på plads og en bruger indtaster ugyldige data i en celle, kan du få vist en meddelelse, der forklarer, fejlen.

  1. Markér de celler, hvor du vil have vist din fejlmeddelelse.

  2. Klik på Datavalidering under fanen Data > Datavalidering.

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Skriv en titel til din meddelelse i feltet Titel under fanen Fejlmeddelelse.

  4. Skriv den meddelelse, du vil have vist, hvis der indtastes ugyldige data i feltet fejlmeddelelse.

  5. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    På den typografi pop op-menuen Vælg

    Kræve, at brugere at rette fejlen, før du fortsætter

    Stop

    Advare brugere, data er ugyldige, og bede dem om at vælge Ja eller Nej for at angive, om de vil fortsætte

    Advarsel

    Advare brugere, data er ugyldige, men muligt at fortsætte efter afviser advarselsmeddelelsen

    Vigtigt

Begrænse dataindtastning

  1. Markér de celler, hvor du vil begrænse dataindtastning.

  2. Klik på Valider under værktøjer under fanen Data.

    Fanen Data, gruppen Værktøjer

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan deles. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Vælg typen data, du vil tillade på Tillad pop op-menuen.

  4. Vælg typen begrænse kriterier, du vil i pop op-menuen Data, og angiv derefter grænseværdier.

    Bemærk!: De felter, hvor du angiver grænseværdier vil være mærket baseret på data og begrænse kriterier, du har valgt. Eksempelvis hvis du vælger dato som din datatype, vil du kunne angive grænseværdier i mindste og største værdi felter med navnet Startdato og Slutdato.

Spørg brugerne for gyldige indtastninger

Når brugere klikker i en celle, der indeholder krav til indtastning af data, kan du få vist en meddelelse, der forklarer, hvilke data der er gyldige.

  1. Markér de celler, hvor du vil bede brugere om gyldige værdier.

  2. Klik på Valider under værktøjer under fanen Data.

    Fanen Data, gruppen Værktøjer

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan deles. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret under fanen Meddelelse.

  4. Skriv en titel til din meddelelse i feltet Titel.

  5. Skriv den meddelelse, du vil have vist i feltet meddelelse.

Få vist en fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data

Hvis du har begrænsninger for data på plads og en bruger indtaster ugyldige data i en celle, kan du få vist en meddelelse, der forklarer, fejlen.

  1. Markér de celler, hvor du vil have vist din fejlmeddelelse.

  2. Klik på Valider under værktøjer under fanen Data.

    Fanen Data, gruppen Værktøjer

    Bemærk!: Hvis kommandoen datavalidering er ikke tilgængelig, arket kan være beskyttet eller projektmappen kan deles. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller arket er beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om projektmappebeskyttelse, Beskyt en projektmappe.

  3. Skriv en titel til din meddelelse i feltet Titel under fanen Fejlmeddelelse.

  4. Skriv den meddelelse, du vil have vist, hvis der indtastes ugyldige data i feltet fejlmeddelelse.

  5. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    På den typografi pop op-menuen Vælg

    Kræve, at brugere at rette fejlen, før du fortsætter

    Stop

    Advare brugere, data er ugyldige, og bede dem om at vælge Ja eller Nej for at angive, om de vil fortsætte

    Advarsel

    Advare brugere, data er ugyldige, men muligt at fortsætte efter afviser advarselsmeddelelsen

    Vigtigt

Se også

Oprette en rulleliste for at angive data

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×