Anvende betinget formatering på en datavisning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved hjælp af betinget formatering kan du let oprette en datavisning, der anvender en typografi på en bestemt HTML-kode eller -dataværdi, når dataene opfylder de kriterier, du angiver. Du kan også angive betingelser, der ændrer synligheden af en HTML-kode eller -dataværdi, så du kan få vist eller skjule alle dataene.

Med Microsoft Office SharePoint Designer 2007 kan du bruge XPath (XML Path Language) til at oprette udtryk med betingelser for, hvornår der skal anvendes betinget formatering. XPath er et sprog til at finde og behandle oplysninger i et XML-dokument. Office SharePoint Designer 2007 gør det muligt for både nybegyndere og mere erfarne brugere at oprette XPath-udtryk til at udføre komplekse funktioner på XML-data.

Et eksempel: Fødevaredistributionsfirmaet Northwind Traders ønsker at have et vist minimumsantal af alle deres produkter på lager. Når de gør deres lager op, tæller de både de enheder, der findes på lageret, og det antal enheder, de mindst ønsker at have på lager (genbestillingsniveauet). Når lagerbeholdningen falder under genbestillingsniveauet, genbestiller de varerne.

Det kan de opnå ved, at posten for en bestemt vare bliver fremhævet, når antallet af varer på lager falder under genbestillingsniveauet. På den måde kan man let se, hvornår en vare skal genbestilles.

Oprette eksempeldata og datavisning, der bruges i eksemplet nedenfor, eller få mere at vide om datavisninger, skal du se oprette en datavisning.

Hvad vil du foretage dig?

Anvende betinget formatering

Administrere eksisterende betingelser

Anvende betinget formatering

  1. Åbn den side, der indeholder den datavisning, du vil anvende betinget formatering på.

  2. Højreklik på datavisningen, og klik derefter på Betinget formatering i genvejsmenuen.

    Tip: Du kan også klikke på datavisningen, skal du klikke på pilen Knapflade i øverste højre hjørne for at få vist listen Almindelige opgaver til visning af Data og derefter klikke på Betinget formatering. Klik på pilen igen for at skjule listen.

    Opgaveruden Betinget formatering åbnes.

  3. Marker en vilkårlig celle i datavisningen (dog ikke overskriftscellen), f.eks. HTML-koden, dataværdien eller et område af teksten i det felt, du vil formatere.

    I eksemplet er der markeret en celle i kolonnen Genbestillingsniveau, da du ønsker at fremhæve dataene i det pågældende felt.

    En hel post markeret i datavisning

    Tip: Hvis du hurtigt vil markere en hel celle, kan du højreklikke i den pågældende celle, pege på Marker i genvejsmenuen og derefter klikke på Celle.

    Når du har markeret de data, du vil formatere, bliver knappen Opret i opgaveruden Betinget formatering tilgængelig.

    Bemærk: Hvis knappen Opret ikke bliver tilgængelig, kan der ikke anvendes betinget formatering på det markerede. Knappen Opret bliver først tilgængelig, når du har markeret et område, der kan anvendes betinget formatering på.

    Knappen Opret i opgaveruden Betinget formatering

  4. Klik på Opret og derefter på Anvend formatering.

    Bemærk: Indstillingen Anvend formatering anvender en typografi på en bestemt HTML-kode eller -dataværdi, der opfylder bestemte kriterier. Indstillingerne Vis indhold og Skjul indhold ændrer synligheden af en HTML-kode eller -dataværdi, der opfylder bestemte kriterier. Hvis du f.eks. ønsker at oprette og derefter få vist ikonet Nyt for nyt indhold, skal du oprette en betingelse, der viser ikonet, hvis indholdet er blevet tilføjet inden for et nærmere angivet antal dage.

  5. Klik et vilkårligt sted i den første række i dialogboksen Kriterier for betingelser for at tilføje en ny delsætning, og gør derefter følgende:

    • Klik på pilen under Feltnavn, og klik derefter på det ønskede felt på listen. I eksemplet med Northwind Traders skal du klikke på EnhederPåLager (antal).

    • Klik på pilen under Sammenligning, og klik derefter på den ønskede sammenligning. I eksemplet med Northwind Traders skal du klikke på Mindre end eller lig med.

    • Klik på pilen under Værdi, klik på pilen, og klik derefter på Flere felter. Klik på det ønskede felt i dialogboksen Flere felter, og klik derefter på OK. I eksemplet med Northwind Traders skal du klikke på Genbestillingsniveau.

      Bemærk: Du kan bruge operatorerne OG og ELLER til at tilføje yderligere delsætninger og oprette kriterier, der angiver flere betingelser.

      Nu, hvor du har oprettet betingelsen, kan du anvende formateringen.

  6. Klik på OK i dialogboksen Kriterier for betingelser.

  7. Vælg de ønskede indstillinger til at oprette formatet til den betingede formatering i dialogboksen Rediger typografi.

    Hvis du f.eks. vil have vist bestemte produkter i datavisningen i eksemplet fra Northwind Traders fremhævet og med fed tekst, skal du gøre følgende:

    • Klik på Skrifttype under Kategori. Klik på fed på listen Skrifttykkelse.

    • Klik på Baggrund under Kategori. Klik på Gul på listen Baggrundsfarve.

      Da en datavisning er en dynamisk visning af data, bliver den betingede formatering anvendt med det samme på dataene i datavisningen. Værdierne for Genbestillingsniveau for Chang, Aniseed Syrup og Chef Anton's Gumbo Mix vises med fed skrift på en gul baggrund, da antallet på lager af alle disse varer er mindre end genbestillingsniveauet.

      Posterne i datavisningen vises fremhævede

Toppen af siden

Administrere eksisterende betingelser

Når du har oprettet en betingelse, vises den i opgaveruden Betinget formatering, hvor du kan få vist alle de betingelser, der er anvendt på en datavisning. Hvis du vil have vist kriterierne for betingelserne, kan du klikke inde i en celle i kolonnen Genbestillingsniveau, hvorefter betingelsen vises i opgaveruden Betinget formatering.

Betingelsen vises i opgaveruden Betinget formatering

Tip: Hvis opgaveruden Betinget formatering ikke er synlig, kan du højreklikke på datavisningen og derefter på Betinget formatering.

Ved hjælp af indstillingerne i opgaveruden kan du hurtigt redigere de eksisterende betingelser, ændre deres typografier eller slette dem.

Indstillinger i opgaveruden Betinget formatering

Få vist et eksempel på betingelsen

Selvom der ikke er nogen data i datavisningen, der opfylder betingelsen, kan du godt få vist et eksempel på virkningen af den betingede formatering.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×