Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Organisationer, er ofte underlagt overholdelse af regler, juridiske eller andre regler, der kræver dem til at bevare dokumenter til et bestemt tidsrum. Opbevare dokumenter i mere end påkrævet kan dog fremvise organisationen til juridiske risiko. Derfor din organisation kan have oprettet et dokument sletningen politik for webstedet – for eksempel generelle forretningsdokumenter kan blive bedt om at blive slettet fem år efter de blev oprettet.
Afhængigt af din organisation muligvis en politik for sletning af dokument:
-
Obligatorisk Ejer af webstedet kan ikke fravælge en obligatorisk politik, der anvendes automatisk på webstedet.
-
Som standard En standardpolitik anvendes automatisk på et websted, men ejer af webstedet kan:
-
Vælg en anden politik, hvis det er muligt.
-
Fravælge politikken helt, hvis den ikke er relevant for indholdet på webstedet.
-
-
Hverken obligatorisk eller standard I dette tilfælde ingen politikken anvendes automatisk til webstedet, og ejeren af webstedet skal foretage dig noget for at anvende en.
Politik for sletning af et dokument kan indeholde mere end én regel – for eksempel en regel kan sig Slet dokumenter et år efter de blev oprettet, men en anden regel kan sig Slet dokumenter et år efter de sidst blev ændret. Hvis en politik indeholder mere end én regel, kan du vælge den regel, at der bedst passer til dit websted. Slet regel anvendes på alle biblioteker på webstedet. Kun én politik og én regel kan aktiveres på et websted på én gang. En regel kan angives som standard, som en politik, så det er anvendt automatisk, når politikken anvendes.
Til sidst skal nedarves dokument sletningen politikker. Når du vælger en politik eller en regel for dit websted, nedarves markeringen af alle underordnede websteder, selvom en ejer af et underordnet websted kan bryde nedarvningen ved at vælge en anden politik eller regel. Når du vælger en politik eller en regel, skal du overveje indholdet af en hvilken som helst underordnede websteder under webstedet.
Få vist de dokument sletning-politikker, der er tilgængelige i en gruppe af websteder
Din organisation kan tildele forskellige politikker til forskellige grupper af websteder. På gruppen af websteder, en ejer af en gruppe af websteder kan få vist alle de dokument sletning politikker, der er tilgængelige for den gruppe af websteder. Politikkerne, der kan der er gjort tilgængelige til samling webstedsskabelonen (og dermed alle grupper af websteder oprettes ud fra skabelonen) eller til denne bestemt gruppe af websteder.
-
Vælg Indstillinger [tandhjulsikonet] på webstedet på øverste niveau i gruppen af websteder, i det øverste højre hjørne > Indstillinger for websted.
-
Under Administration af gruppe af websteder > dokument sletningen politikker.
Bemærk!: Linket Dokument sletningen politikker vises ikke, medmindre politikker, der er tildelt til gruppen af websteder. Desuden vises linket ikke umiddelbart efter politikker, der er tildelt til webstedet – der kan være op til en 24-timers mellemliggende fra hvornår politikkerne, der er tildelt til, når linket Dokument sletningen politikker vises.
-
På denne side kan du få vist:
-
De politikker, der aktuelt tildelte og de tilknyttede regler. Vælg en politik til at få vist reglerne i højre rude.
-
Standardpolitikken, vises Hvis der overhovedet skal Ja i kolonnen standard.
-
Der vises en meddelelse under listen, hvis politikken har fået tildelt som obligatorisk.
-
Denne liste er kun visning for ejeren til at se alle tilgængelige politikker og regler. Hvis du vil anvende en politik, skal du se næste afsnit.
Anvend eller fjern en politik for dokumentsletning for et websted
Som ejer af webstedet eller ejer af webstedet af websteder, din organisation muligvis har oprettet politikker, som du kan anvende på dit websted eller vælge ud af helt.
-
I øverste højre hjørne af webstedet skal du vælge Indstillinger [tandhjulsikonet] > Indstillinger for websted.
-
Under Administration af gruppe af websteder > dokument sletningen politikker.
Bemærk!: Linket Dokument sletningen politikker vises ikke, medmindre politikker, der er tildelt til gruppen af websteder. Desuden vises linket ikke umiddelbart efter politikker, der er tildelt til webstedet – der kan være op til en 24-timers mellemliggende fra hvornår politikkerne, der er tildelt til, når linket Dokument sletningen politikker vises.
-
Gør en af følgende:
-
Anvende en politik, skal du markere en politik > Vælg en regel i den pågældende politik > Gem.
Kun én politik og én regel kan aktiveres på et websted på én gang. Din organisation kan give flere regler og regler for at vælge mellem eller kun én politik eller regel.
-
Sådan fravælger du en politik, skal du vælge tilmelding ud: Sletter Note > Gem.
Som ejer af webstedet, kan du fravælger politik for sletning af et dokument, hvis du beslutter, at politikken ikke gælder for indholdet på dit websted. Du kan dog fravælge en politik, der er markeret som obligatorisk.
-
Dokument sletningen politikker tilsidesætter andre politikker
Et websted kan bruge andre politikker for bevarelse og slette indhold:
-
Indholdstypepolitikker for gruppen af websteder.
-
Politikker for administration af oplysninger for en liste eller bibliotek.
Hvis du anvender en politik for sletning af dokument til et websted, der allerede bruger indholdstypepolitikker eller politikker for administration af oplysninger for en liste eller bibliotek, ignoreres disse politikker, når politikken dokument sletningen er gældende. Hvis andre politikker ignoreres, får du vist meddelelsen indholdet på webstedet bruger dokument sletningen politikker.
Det betyder, at du bør tage højde for et websted for at bruge kun politikker, der er beregnet til strukturerede indhold (politikker for administration af oplysninger og indholdstypepolitikker) eller ustrukturerede indhold (dokument sletningen politikker), ikke begge dele. Hvis du fravælger politik for sletning af et dokument, vil ikke blive vist advarslen, og andre typer politikker fortsætter med at arbejde.
Websted politikker påvirkes ikke af politikker for sletning af dokumentet.
Finde ud af, hvis der indholdstypepolitikker ignoreres
Hvis webstedet ved hjælp af en indholdstype for dokumentgrupper politikker, og du nu se denne meddelelse, disse politikker er ikke længere i kraft. For at gendanne politikkerne, der indholdstype, kan du fjerne politikken dokument sletningen fra dit websted, som beskrevet tidligere, hvis der er muligheden for tilmelding ud. Hvis der er ikke muligt at fravælge, politikken dokument sletningen er obligatorisk, og du skal kontakte overholdelse ansat i virksomheden.
-
I øverste højre hjørne skal du vælge Indstillinger [tandhjulsikonet] > Indstillinger for websted.
-
Under Webstedsadministration > indholdstype politikskabeloner.
Finde ud af, hvis politikker for administration af oplysninger, der ignoreres
Hvis webstedet blev ved hjælp af politikker for administration af oplysninger, og du nu se denne meddelelse, er disse politikker ikke længere i kraft. Hvis du vil gendanne politikkerne for administration af oplysninger, kan du fjerne politikken dokument sletningen fra dit websted, som beskrevet tidligere, hvis der er muligheden for tilmelding ud. Hvis der er ikke muligt at fravælge, politikken dokument sletningen er obligatorisk, og du skal kontakte overholdelse ansat i virksomheden.
-
For en liste eller bibliotek på båndet > fanen bibliotek > Indstillinger for bibliotek > under tilladelser og administration > Indstillinger for politik til administration af oplysninger.
