Anvend betinget formatering i Excel

Betinget formatering gør det muligt for dig at anvende farver på celler på basis af bestemte betingelser, f.eks. dublerede værdier, værdier, der opfylder visse kriterier, f.eks. større end 100, eller som svarer til "Indtægt" med Fremhæv celleregler og Top/bund-regler. Du kan også få vist, hvordan individuelle celler rangerer i forhold til en række værdier med datalinjer, farveskalaer og ikonsæt. Betinget formatering er dynamisk, så i takt med at dine værdier ændres, vil formateringen automatisk blive justeret.

Indstillinger for betinget formatering

Betinget formatering med farveskalaer

Markering af betinget formatering

Betinget formatering med trefarvet skala

Bemærk: Før Excel 2007 skulle betinget formatering oprettes med en formel, og kun tre niveauer blev understøttet. Efter 2007 har betinget formatering mange foruddefinerede regler, der er lette at anvende, og understøtter op til 64 niveauer. Hvis du oplever, at en specifik formateringssituation ikke kan skabes med de foruddefinerede betingede formater, kan du stadig bruge en formel til at anvende betinget formatering.

I dette emne demonstrerer vi flere metoder, hvorpå du kan anvende nogle af disse foruddefinerede regler for betinget formatering. Du skal dog være klar over, at du kan oprette tusindvis af kombinationer, så du må eksperimentere med dem, til du finder det, der fungerer bedst for dig. Du skal også tage hensyn til dit publikum. Med så mange forskellige betingede formater ved hånden kan du let komme til at bruge så mange, at det kan være svært for andre at finde ud af, hvad du forsøger at vise.

Du kan fremhæve dublerede elementer i en kolonne med data:

Betinget formatering med dublerede værdier fremhævet

  1. Vælg det område, hvor du vil formatere dublerede værdier med en farve, f.eks. kolonnen Medarbejdernavn som i dette tilfælde.

  2. På fanen Startside skal du klikke på Betinget formatering > Fremhæv celleregler > Dubletværdier.

    Dubletværdier

  3. Vælg et format på rullelisten med indstillinger, og klik derefter på OK for at formatere cellerne.

    Formateringsindstillinger for fremhævelse af dubletter

Nu er området formateret med dublerede elementer, der er fremhævet med den valgte farve.

Sortere efter farver

Du kan gå skridtet videre med din søgning efter dubletter ved at sortere din liste efter farve. Det kan gøre det lettere at anvende flere ændringer af dubletterne, f.eks. sletning af dem.

  1. Klik et vilkårligt sted i dit dataområde, og klik på Sortér og filtrer > Sortér på fanen Data.

  2. Vælg Medarbejdernavn for indstillingen Sortér efter, Sortér efter > Cellefarve og derefter Rækkefølge > Vælg sorteringsfarven > Øverst, og klik på OK.

Data > Sortér > Sortér efter farveindstillinger

Den sorterede tabel vil gruppere dubletter øverst:

Betinget formatering med dubletværdier sorteret øverst på en liste

Indstillingen Øverste 10 elementer kan hurtigt identificere de øverste aktører i et område, f.eks. de øverste 10 kunder på en liste på grundlag af rang. På samme måde kunne du også vælge de Nederste 10 elementer, Øverste/nederste 10 % eller Over/under gennemsnit. Når du har valgt en regel, kan du ændre de 10 til netop den værdi, du ønsker. I følgende eksempel fremhæver vi de 10 øverste indtjeninger.

Top 10-elementer med betinget formatering anvendt på et område
  1. Vælg det område, du vil formatere. I eksemplet ovenfor er det kolonnen Indtægt.

  2. Klik på Betinget formatering > Top/bund-regler > Øverste 10 elementer på fanen Hjem.

    Top 10-formatindstillinger for betinget formatering
  3. Du kan derefter justere det ønskede antal indstillinger op eller ned samt fyldfarven.

    Markering af Top 10-elementer med betinget formatering

Når du bruger betinget formatering til at vise Datalinjer, tegner Excel en streg i hver celle, hvis længde svarer til værdien af cellen i forhold til de andre celler i det valgte område.

Datalinjer med betinget formatering anvendt på et område
  1. Vælg det område, du vil formatere. I dette tilfælde er det kolonnen Indtægt.

  2. Klik på Betinget formatering > Datalinjer på fanen Startside, og vælg enten Graduering eller Massiv udfyldning.

    Datalinje med typografigalleri for betinget formatering
  3. Hvis du vil sortere listen efter anvendelse af dine datalinjer, skal du bare markere kolonnen, klikke på Sortér og filtrer på fanen Data og derefter vælge enten indstillingen Hurtig sortering stigende eller Hurtig sortering faldende for at sortere i faldende eller stigende rækkefølge.

Ved at bruge et sæt ikoner kan du visuelt angive, hvor værdier falder inden for visse områder på en tal- eller procentdelsskala. Ifølgende eksempel viser vi regional ydeevne i forbindelse med et mål med positive Positivt ikon for betinget formatering , neutrale Neutralt ikon for betinget formatering og negative Negativt ikon for betinget formatering ikoner.

Ikonsæt med betinget formatering anvendt på et område
  1. Vælg det område, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Ikonsæt på fanen Startside, og vælg den ønskede typografi til ikonsættet.

    Indstillinger for ikoner for betinget formatering
  3. Excel vil prøve at fortolke dine data og format i overensstemmelse hermed, men hvis du vil ændre det, kan du gå til fanen Startside, klikke på Betinget formatering > Administrer regler > vælge ikonet Angiv regel > Rediger regel. Justér derefter sektionen "Vis hvert ikon efter disse regler". I dette tilfælde sætter vi reglen, så alt over 45.000 er positivt, alt mellem 40.000 og 45.000 er neutralt, og alt under 40.000 er negativt.

    Dialogboks med indstillinger for ikoner for betinget formatering

Betinget formatering med trefarvet skala

Ved at bruge Farveskalaer kan du fremhæve værdier for at vise et område og sammenligne høje og lave værdier, i dette tilfælde jan-jun.

  1. Vælg det område, der indeholder de værdier, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Farveskalaer på fanen Startside, og vælg den ønskede skala. I dette tilfælde brugte vi rød – gul – grøn farveskala.

    Rød, gul og grøn farveskala

Hvis du vil anvende formatering på hver anden række i dine data, kan du gøre det med en formel for betinget formatering, men det er meget lettere bare at formatere dine data som en tabel. Vælg en celle i dit dataområde, og gå til Startside > Typografier > Formatér som tabel, og vælg den ønskede typografi fra Typografigalleri, hvorefter dine data straks ændres til en tabel i Excel.

Typografigalleri for Excel-tabel

Hvis du kun ønsker tabelformateringen, men ikke de ekstra funktioner i en tabel, kan du konvertere tabellen tilbage til en rækkefølge. Klik et vilkårligt sted i tabelområdet, og klik derefter på fanen Tabelværktøjerbåndet > Design > Funktioner > Konvertér til område.

Du kan få mere at vide om Excel-tabeller her: Opret eller slet en Excel-tabel i et regneark

Hvis ingen af indstillingerne ovenfor svarer til det, du søger, kan du oprette din egen regel for betinget formatering.

  1. Markér de celler, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

    Ny formateringsregel

  3. Opret din regel, og angiv dens formatindstillinger, og klik derefter på OK. Du kan også se Brug en formel til anvendelse af betinget formatering for at få flere oplysninger.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Hurtig start: Anvend betinget formatering

Brug en formel til at anvende betinget formatering

Brug betinget formatering til at fremhæve datoer i Excel

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×