Anvend betinget formatering i Excel

Du kan bruge betinget formatering til at anvende farver på celler svarende til specifikke betingelser, som f.eks. duplikeringsværdier eller værdier, der opfylder specifikke kriterier – som f.eks. "større end 100" eller "er lig med Indtægter". Du får adgang til indstillingen Fremhæv celleregler og til konfigurationen af Top/bund-regler. Du kan også få vist, hvordan individuelle celler rangerer i forhold til en række værdier med datalinjer, farveskalaer og ikonsæt. Betinget formatering er dynamisk, hvilket betyder, at formatering automatisk justeres i takt med, at dine værdier ændres.

Indstillinger for betinget formatering

Betinget formatering med farveskalaer

Markering af betinget formatering

Betinget formatering med trefarvet skala

Bemærk!: Før Excel 2007 skulle betinget formatering oprettes med en formel, og kun tre niveauer blev understøttet. Efter 2007 har betinget formatering mange foruddefinerede regler, der er lette at anvende, og understøtter op til 64 niveauer. Hvis du oplever, at en specifik formateringssituation ikke kan skabes med de foruddefinerede betingede formater, kan du stadig bruge en formel til at anvende betinget formatering.

I dette emne demonstrerer vi flere metoder, hvorpå du kan anvende nogle af disse foruddefinerede regler for betinget formatering. Der er tusindvis af kombinationer, så du må eksperimentere med dem, indtil du finder det, der fungerer bedst for dig. Du bør også overveje, hvem dit publikum er, for hvis det bliver for komplekst, så kan det være svært at forstå dine hensigter.

Benyt fremgangsmåden herunder for at fremhæve dublerede elementer i en kolonne med data:

Betinget formatering med dublerede værdier fremhævet

  1. Vælg det område, hvor du vil formatere dublerede værdier med en farve, f.eks. i eksemplet med Medarbejdernavn her.

  2. På fanen Startside skal du klikke på Betinget formatering > Fremhæv celleregler > Dubletværdier.

    Dubletværdier

  3. Vælg et format på rullelisten med indstillinger, og klik derefter på OK.

    Formateringsindstillinger for fremhævelse af dubletter

Området viser den formatering, der fremhæver dublerede elementer i den valgte farve.

Sortér efter farver

Du kan gå skridtet videre med din søgning efter dubletter ved at sortere din liste efter farve. Det kan gøre det lettere at anvende flere ændringer på dubletterne, som f.eks. sletning af dem.

Følg disse trin:

  1. Klik et vilkårligt sted i dataområdet, og klik på Data>Sortér og filtrer>Sortér.

  2. Vælg Medarbejdernavn for indstillingen Sortér efter, vælg Cellefarve på rullelisten Sortér efter, og vælg derefter en farve i Rækkefølge, og vælg Øverst på den sidste rulleliste. Klik på OK for at anvende denne formatering.

Data > Sortér > Sortér efter farveindstillinger

Den sorterede tabel vil gruppere dubletter øverst:

Betinget formatering med dubletværdier sorteret øverst på en liste

Indstillingen Øverste ti elementer kan hurtigt identificere de øverste aktører i et område, f.eks. de øverste ti kunder på en liste efter rang. På samme måde kunne du også vælge de Nederste ti elementer, Øverste/nederste 10 % eller Over/under gennemsnit. Du kan ændre de ti øverste til den ønskede værdi, når du har angivet reglen.

Benyt den følgende fremgangsmåde for at fremhæve de ti bedste indtægtsresultater.

Top 10-elementer med betinget formatering anvendt på et område
  1. Vælg området, du vil formatere. På figuren ovenfor har vi valgt kolonnen Indtægt.

  2. Klik på Betinget formatering > Top/bund-regler > Øverste 10 elementer på fanen Hjem.

    Top 10-formatindstillinger for betinget formatering
  3. Du kan derefter justere det ønskede antal indstillinger op eller ned samt fyldfarven.

    Markering af Top 10-elementer med betinget formatering

Når du bruger betinget formatering til at vise Datalinjer, tegner Excel en streg i hver celle, hvis længde svarer til værdien af cellen i forhold til de andre celler i det valgte område.

Benyt fremgangsmåden herunder for at blive ført gennem et eksempel.

Datalinjer med betinget formatering anvendt på et område
  1. Vælg det område, du vil formatere. På figuren ovenfor har vi valgt kolonnen Indtægt.

  2. Klik på Betinget formatering > Datalinjer på fanen Startside. Vælg derefter Graduering eller Massiv udfyldning.

    Datalinje med typografigalleri for betinget formatering
  3. Hvis du vil sortere listen efter anvendelse af dine datalinjer, skal du bare markere kolonnen. Derefter skal du klikke på fanen Data, klikke på Sortér og filtrer og derefter vælge enten indstillingen Hurtig sortering stigende eller Hurtig sortering faldende for at sortere i faldende eller stigende rækkefølge.

Brug et sæt af ikoner til visuelt at angive, hvor værdier falder inden for visse områder på en tal- eller procentdelsskala. I denne sektion kigger vi på at sammenligne regional ydeevne med en standard med positive Positivt ikon for betinget formatering , neutrale Neutralt ikon for betinget formatering og negative Negativt ikon for betinget formatering ikoner.

Følg trinnene herunder for at se fremgangsmåden.

Ikonsæt med betinget formatering anvendt på et område

  1. Vælg området, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Ikonsæt på fanen Startside. Vælg derefter den ønskede typografi til ikonsættet.

    Indstillinger for ikoner for betinget formatering


  3. Excel vil prøve at fortolke dine data og formatere i overensstemmelse hermed. Hvis du vil ændre det, kan du gå til fanen Startside, klikke på Betinget formatering > Administrer regler. Derefter skal du vælge ikonet Angiv regel > Rediger regel. Justér derefter sektionen "Vis hvert ikon efter disse regler". I dette tilfælde sætter vi reglen, så alt over 45.000 er positivt, alt mellem 40.000 og 45.000 er neutralt, og alt under 40.000 er negativt.

    Dialogboks med indstillinger for ikoner for betinget formatering

Ved at bruge Farveskalaer kan du fremhæve værdier for at vise et område og sammenligne høje og lave værdier, i dette tilfælde jan-jun.

Betinget formatering med trefarvet skala

Følg disse trin:

  1. Vælg det område, der indeholder de værdier, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Farveskalaer på fanen Startside. Vælg derefter den ønskede skala. I dette tilfælde brugte vi rød – gul – grøn farveskala.

    Rød, gul og grøn farveskala

Hvis du vil anvende formatering på hver anden række i dine data, kan du gøre det med en formel for betinget formatering. Det er dog meget lettere bare at formatere dine data som en tabel. Vælg en celle i dit dataområde, og gå til Startside > Typografier > Formatér som tabel. Vælg derefter den ønskede typografi fra Typografigalleri, hvorefter dine data straks ændres til en tabel i Excel.

Typografigalleri for Excel-tabel

Hvis du kun ønsker tabelformateringen, men ikke de ekstra funktioner i en tabel, kan du konvertere tabellen tilbage til en rækkefølge. Klik et vilkårligt sted i tabelområdet, og klik derefter på fanen Tabelværktøjerbåndet > Design > Funktioner > Konvertér til område.

Du kan få mere at vide om Excel-tabeller her: Opret eller slet en Excel-tabel i et regneark

Hvis ingen af indstillingerne ovenfor svarer til det, du søger, kan du oprette din egen regel for betinget formatering med nogle få trin:

  1. Markér de celler, du vil formatere.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

    Ny formateringsregel

  3. Opret din regel, og angiv dens formatindstillinger, og klik derefter på OK. Du kan også se Brug en formel til anvendelse af betinget formatering for at få flere oplysninger.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×