Som standard deler pivottabeller, der er baseret på den samme datakilde – et celleområde i et regneark eller en dataforbindelse – en datacache, men du kan ophæve delingen af denne datacache ved hjælp af flere metoder.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide om pivottabeldatacachen
Datacachen for en pivottabelrapport er et område med intern hukommelse på computeren, der bruges af Microsoft Office Excel til at gemme dataene til rapporten. For at forbedre ydeevnen og reducere størrelsen på din projektmappe deler Excel automatisk pivottabeldatacachen mellem to eller flere pivottabeller, der er baseret på det samme celleområde eller den samme dataforbindelse. Hvis celleområdet eller dataforbindelsen for to eller flere pivottabeller er anderledes, kan datacachen ikke deles mellem disse rapporter.
Der kan dog være tidspunkter, hvor du ikke vil dele en datacache mellem to eller flere pivottabeller, der er baseret på den samme datakilde. Det kunne f.eks. være:
-
Du ønsker ikke, at beregnede felter og elementer skal vises i alle pivottabeller.
-
Du ønsker ikke, at felter grupperes på samme måde i alle pivottabeller.
-
Du vil ikke have, at alle pivottabeller opdateres på samme tid.
-
Du vil bruge en funktion, der ikke understøttes, når du bruger en delt datacache, f.eks. hentning af data i en rapport for et eller flere markerede elementer, når du anvender et rapportfilter.
Bemærk!: Datacachen for en pivottabelrapport, der er forbundet med en OLAP-datakilde (Online Analytical Processing), kan ikke deles, fordi den bruges på en anden måde end ikke-OLAP-datakilder.
Ophæve deling af datacachen mellem pivottabeller
Der er flere måder at ophæve delingen af en datacache på, herunder følgende:
-
Brug guiden Pivottabel og pivotdiagram til at oprette en ny pivottabelrapport, der er baseret på det samme celleområde som en anden rapport uden at dele datacachen.
-
Ophæv deling af datacachen mellem pivottabeller, der er baseret på et celleområde, ved midlertidigt at omdefinere dataområdet for at tvinge Excel til at ophæve delingen af datacachen.
-
Ophæv deling af datacachen mellem to eller flere pivottabeller, der er baseret på den samme dataforbindelse, ved at oprette en entydig dataforbindelse for hver pivottabelrapport i projektmappen.
Tip
Hvis du vil se, hvor mange datacacher der er i en projektmappe, skal du åbne vinduet Brugerudtryk i Visual Basic Editor ved at trykke på Alt+F11 og trykke på Ctrl+G og derefter skrive følgende:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Oprette en pivottabelrapport, der er baseret på det samme celleområde som en anden rapport uden at dele datacachen
-
Sørg for, at der er en eksisterende pivottabelrapport, der er baseret på det samme område, som du vil bruge til den nye pivottabelrapport.
-
Klik på en tom celle i regnearket uden for pivottabelrapporten.
-
Tryk på Alt+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram.
Tip
Hvis du vil føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du gøre følgende:
-
Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.
-
Under Vælg kommandoer fra skal du vælge Alle kommandoer.
-
På listen skal du vælge Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klikke på Tilføjog herefter vælge OK.
-
-
På trin 1-siden i guiden skal du klikke på Microsoft Office Excel-listen eller -databasen og derefter klikke på Næste.
-
På siden Trin 2 i guiden skal du vælge det dataområde, som du vil basere den nye pivottabelrapport på, og derefter klikke på Næste.
-
Når guiden Pivottabel og pivotdiagram viser en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil dele datacachen, skal du klikke på Nej.
-
På trin 3-siden i guiden skal du vælge en placering til den nye pivottabelrapport og derefter klikke på Udfør.
Ophæve deling af datacachen mellem pivottabeller, der er baseret på et celleområde
-
Sørg for, at der er mindst to pivottabeller, der er baseret på det samme celleområde, og at disse rapporter deler den samme datacache.
-
Klik på en celle i den pivottabelrapport, du vil ophæve delingen af datacachen for.
-
Tryk på Alt+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram.
Tip
Hvis du vil føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du gøre følgende:
-
Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.
-
Under Vælg kommandoer fra skal du vælge Alle kommandoer.
-
På listen skal du vælge Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klikke på Tilføjog herefter vælge OK.
-
-
På trin 3-siden i guiden skal du klikke på Tilbage for at vende tilbage til siden Trin 2 .
-
På trin 2-siden i guiden skal du sørge for, at det samme dataområde, som du vil basere pivottabelrapporten på, er markeret, men at der medtages mindst én række i markeringen.
Hvis området f.eks. er $A$1:$E$286, skal du ændre området til $A$1:$E$285.
-
Klik på Næste.
-
På siden Trin 3 i guiden skal du kontrollere, at Eksisterende regneark er markeret, og at placeringen er den samme, og derefter skal du klikke på Udfør.
Pivottabelrapporten har nu en anden datacache, men er baseret på et andet dataområde.
-
Sørg for, at en celle i pivottabelrapporten, som du vil ophæve delingen af datacachen for, er markeret.
-
Tryk på Alt+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram igen.
-
På trin 3-siden i guiden skal du klikke på Tilbage for at vende tilbage til siden Trin 2 .
-
På siden Trin 2 i guiden skal du ændre dataområdet tilbage til det oprindelige område.
Hvis det aktuelle område f.eks. er $A$1:$E$285, skal du ændre området tilbage til $A$1:$E$286.
-
Klik på Næste.
-
På siden Trin 3 i guiden skal du kontrollere, at Eksisterende regneark er markeret, og at placeringen er den samme, og derefter skal du klikke på Udfør.
Den nye pivottabelrapport er nu baseret på det samme dataområde som den anden rapport, men har en anden datacache.
Ophæve deling af datacachen for to eller flere pivottabeller, der er baseret på den samme dataforbindelse
-
Sørg for, at der er mindst to pivottabeller, der er baseret på den samme dataforbindelse, og at disse rapporter deler den samme datacache.
Bekræft, at den samme dataforbindelse bruges mellem pivottabeller
-
Klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data.
-
I dialogboksen Connections projektmappe skal du vælge forbindelsen til pivottabelrapporten.
-
Under Placeringer, hvor forbindelser bruges i denne projektmappe skal du klikke på det link, der viser teksten Klik her for at se, hvor de valgte forbindelser bruges.
De pivottabeller, der bruger denne dataforbindelse, vises.
-
-
Sørg for, at der er en forbindelsesfil til dataforbindelsen på computeren eller på netværket.
Oprette en forbindelsesfil til en dataforbindelse i en projektmappe
-
Klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data.
-
I dialogboksen Connections projektmappe skal du vælge forbindelsen til pivottabelrapporten.
-
Klik på Egenskaber.
-
Klik på fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber, og klik derefter på Eksportér forbindelsesfil.
-
I dialogboksen Gem fil skal du gemme de aktuelle forbindelsesoplysninger som en .odc-fil.
-
Klik på OK, og klik derefter på Luk.
-
-
Klik på en celle i pivottabelrapporten, som du vil ophæve delingen af datacachen for.
-
Klik på Skift datakilde i gruppen Data under fanen Indstillinger, og klik derefter på Skift datakilde.
Dialogboksen Skift datakilde for pivottabel vises.
-
Hvis du vil bruge en anden dataforbindelse, skal du vælge Brug en ekstern datakilde og derefter klikke på Vælg forbindelse.
Dialogboksen Eksisterende Connections vises.
-
Vælg en dataforbindelse på listen Vælg en forbindelse i kategorien Forbindelsesfiler på netværket eller Forbindelsesfiler på denne computer , og klik derefter på Åbn.
Bemærk!: Du skal muligvis klikke på Gennemse for at finde forbindelsesfilen.
-
Klik på OK.
Pivottabelrapporten har nu en anden datacache.
