Anmod manuelt om gennemsøgning og genindeksering af et websted, et bibliotek eller en liste

I SharePoint Online gennemsøges indhold automatisk ud fra en defineret gennemsøgningstidsplan. Crawleren finder indhold, der er ændret siden den seneste gennemsøgning, og opdaterer indekset. I nogle tilfælde kan det være en god idé manuelt at anmode om gennemsøgning og fuld fornyet indeksering af et websted, et dokumentbibliotek eller en liste.

Indeksér et websted igen

Advarsel:  Fornyet indeksering af et websted kan medføre en stor belastning af søgesystemet. Undlad at indeksere dit websted igen, medmindre du har foretaget ændringer, der kræver, at alle elementer skal indekseres igen.

  1. Klik på Indstillinger > Indstillinger for websted.

  2. Under Søgning skal du klikke på Søg og offline tilgængelighed.

  3. Klik på Indeksér websted igen i sektionen Indeksér websted igen.

  4. Der vises en advarsel. Klik på Indeksér websted igen en gang til for at bekræfte. Indholdet bliver indekseret på ny under den næste planlagte gennemsøgning.

Indekser et dokumentbibliotek eller en liste igen

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil indeksere igen, på webstedet.

  2. Klik på fanen Bibliotek eller fanen Liste på båndet.

  3. Vælg Indstillinger for bibliotek på båndet Bibliotek,
    eller

Vælg Listeindstillinger på båndet Liste.

  1. Vælg Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger på siden Indstillinger.

  2. Rul ned til Indeksér dokumentbibliotek igen eller Indeksér listen igen, og klik på knappen. Indholdet bliver indekseret på ny under næste planlagte gennemsøgning.

Indekser igen efter ændring af administrerede egenskaber

Når personer søger efter indhold på dine SharePoint-websteder, er det indholdet af dit søgeindeks, der bestemmer, hvad de finder. Søgeindekset indeholder oplysninger fra alle dokumenter og sider på dit websted.

Du opretter søgeindekset ved at gennemsøge indholdet på dit SharePoint-websted. Crawleren henter indhold og metadata fra dokumenterne i form af gennemsøgte egenskaber. Hvis indholdet og metadataene fra dokumenter skal hentes ind i søgeindekset, skal de gennemsøgte egenskaber være knyttet til administrerede egenskaber. Det er kun administrerede egenskaber, der opbevares i indekset. Det betyder, at brugerne kun kan søge efter administrerede egenskaber.

Når du har ændret en administreret egenskab, eller når du har ændret tilknytningen af gennemsøgte og administrerede egenskaber, skal webstedet gennemsøges igen, før dine ændringer afspejles i søgeindekset. Da dine ændringer er foretaget i søgeskemaet og ikke på et egentligt websted, indekserer crawleren ikke webstedet automatisk igen. Hvis du vil sikre dig, at dine ændringer gennemsøges og indekseres fuldt igen, skal du anmode om at få webstedet indekseret igen. Indholdet på webstedet gennemsøges og indekseres igen, så du kan gå i gang med at bruge dine nye administrerede egenskaber i forespørgsler, forespørgselsregler og visningsskabeloner.

Du kan også vælge kun at indeksere et dokumentbibliotek eller en liste igen. Når du har ændret en administreret egenskab, der anvendes i et bibliotek eller på en liste, eller ændret tilknytningen af gennemsøgte og administrerede egenskaber, kan du anmode om, at det specifikke bibliotek eller den specifikke liste indekseret igen. Alt indhold i biblioteket eller på listen markeres som ændret, og indholdet registreres under den næste planlagte gennemsøgning og indekseres igen.

Få mere at vide om søgning og gennemsøgte og administrerede egenskaber i Administrer søgeskemaerne i SharePoint Online.

Læs også: Gør det muligt at søge efter indhold på et websted

Tilbage til toppen

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×