Angive udskriftsindstillinger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan udskrive data fra en tabel, forespørgsel, formular eller Rapport i din Microsoft Access-database, men du kan også angive udskriftsindstillinger for rapporter, som vil give en iøjnefaldende og mere læsbar udskrift af dine data.

Udskrivning af data direkte fra tabeller og forespørgsler virker, når du kun vil udskrive en simpel liste. Formularer er bedre egnet til visning og udskrivning af data for en enkelt post eller et sæt relaterede poster, men ikke til udskrivning af større datasæt eller dataoversigter. Når du udskriver data fra en rapport, kan du sammenligne, opsummere og sammenlægge store datasæt, og derefter præsentere oplysningerne i et flot layout.

Se Introduktion til rapporter i Access for flere oplysninger om oprettelse af rapporter.

Bemærk: I denne artikel gælder ikke for Access-webapps – type database du udformer med Access og Publicer online. Se oprette en Access-app for flere oplysninger

Denne artikel indeholder

Vælge indstillinger for sideopsætning

Vælge printerindstillinger

Se en udskrift inden udskrivning

Vælge indstillinger for sideopsætning

Når du har oprettet din rapport, kan du angive indstillinger for udskriftslayout i dialogboksen Sideopsætning. Med disse indstillinger kan du finjustere formatet med valgmuligheder for margenindstillinger, brug af gitterlinjer og kolonner, eller nøjes med at udskrive rapportens data uden formatering. Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger for Udskriv side:

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift.

  2. Klik på Sideopsætning på fanen Vis udskrift i gruppen Sidelayout og angiv de ønskede margener, retningen og kolonneindstillinger.

    Dialogboksen Sideopsætning

    Udskriftsindstillinger faneindstillinger

Indstilling

Beskrivelse

Margener (tommer)

Gør standardmargenerne større eller mindre efter behov, og se ændringerne på siden Eksempel.

Kun udskrive data

Vælg denne indstilling, hvis du ikke vil udskrive layoutfunktionerne i rapporten, f.eks. gitre.

Delt formular

Denne indstilling er ikke tilgængelig for rapporter.

Du kan tilpasse rapportens margener ved at klikke på Margener på fanen Vis udskrift i Sidestørrelse og vælge en egnet indstilling, hvorefter du får vist et eksempel på rapporten med de ændrede margenindstillinger.

Sidefaneindstillinger

Indstilling

Beskrivelse

Retning

Vælg enten Stående eller Liggende format. Hvis du vil se, hvordan rapporten ser ud, i stedet for at angive retningen her, skal du gøre det fra fanen Vis side. Klik på Stående eller Liggende på fanen Vis udskrift i Sidelayout.

Papir

Vælg papirstørrelse og kilde.

Printer til kundeadr ...

Hvis du vælger Brug en bestemt printer, kan du angive flere andre indstillinger for printer og dokumentformat.

Kolonner under fanen Indstillinger

Bemærk: Disse indstillinger er også tilgængelige på fanen Vis udskrift i gruppen Sidelayout under Kolonner.

Indstilling

Beskrivelse

Gitterlinjeindstillinger

Vælg det ønskede antal kolonner og rækkeafstanden. Hvis indstillingen er til en enkelt kolonne, vil indstillingerne Kolonneafstand og Kolonnelayout ikke være tilgængelige.

Samme som Detalje

Vælg denne for at udskrive kolonnen i samme størrelse, som du har angivet i rapporten. For at justere kolonnebredden og -højden skal du fjerne markeringen og indtaste nye værdier.

Kolonnestørrelse

Vælg kolonnernes bredde og højde.

Kolonnelayout

Vælg den retning, du ønsker kolonnerne udskrevet i. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du har mere end en kolonne.

Toppen af siden

Vælge printerindstillinger

Når du har angivet indstillingerne for sideopsætning for rapporten, kan du vælge specifikke printerindstillinger for at styre udskriftslayoutet eller de sider, du vil have udskrevet, og antallet af kopier.

  1. Højreklik på den rapport, du vil udskrive, i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift.

  2. Klik på Udskriv på fanen Vis udskrift i gruppen Udskriv.

    Tastaturgenvej Tryk på Ctrl + P.

  3. Vælg udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK for at udskrive rapporten.

I tabellen nedenfor beskrives de resultater, du kan forvente af specifikke printerindstillinger:

Indstilling

Beskrivelse

Printer

Vælg den printer, hvor rapporten skal udskrives. Klik på knappen Egenskaber, hvis du ikke har konfigureret retning og papirstørrelse.

Udskriftsområde

  • Vælg Sider, og angiv området for kun at udskrive visse af rapportens sider. Hvis du f.eks. kun vil udskrive side 5 i en rapport, skal du skrive 5 i både Fra- og Til-feltet.

  • Hvis du vil udskrive en enkelt side i rapporten, skal du angive begge de fra og til felter til samme sidetal.

Kopier

Vælg det ønskede antal kopier og marker Sætvis, hvis du vil have kopierne af en mangesidet rapport udskrevet i sæt.

For at gemme papir, eller for at sende et udskriftsjob til et trykkeri, eller sende rapporten via e-mail, kan du oprette en PDF eller xps-format af rapporten: på den Udskrift under fanen den gruppen Data, skal du klikke på PDF eller XPS.

Toppen af siden

Se en udskrift inden udskrivning

Brug indstillingen Vis udskrift til at se, hvordan den udskrevne version af rapporten kommer til at se ud.

Du kan åbne en rapport i Vis udskrift ved hjælp af følgende fremgangsmåder:

  • For at få vist en rapport, der ikke allerede er åben i navigationsruden, skal du højreklikke på den rapport, du vil gennemse, og klik derefter på Vis udskrift.

    eller

  • Klik på filer > Udskriv, og klik derefter på Vis udskrift.

    eller

  • Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten, og klik derefter på Vis udskrift.

Du kan foretage yderligere formateringsændringer fra Vis udskrift ved hjælp af indstillingerne i den under fanen Vis Udskriv.

Vis udskrift-kommandoer

Hvis du vil se flere sider i rapporten, gå til andre sider eller se flere sider på samme tid, når du er i gang med Vis udskrift, kan du prøve følgende indstillinger:

  • Klik på  knappen Åbn/luk tilpasningslinje (<<) i øverste, højre hjørne af navigationsruden og udvid derefter rapportvisningsområdet.

  • Ryk rapporten med det vandrette eller lodrette rullepanel.

  • At forstørre et område i rapporten, på den Udskrift under fanen den zoome ind skal du klikke på pilen under Zoom og vælg en forstørrelse. Du kan også bruge zoomkontrolelementet i nederste højre hjørne i vinduet.

  • Til at få vist flere sider ad gangen, i den zoome gruppe, skal du klikke på To sider eller klikke på Flere sider og derefter vælge en indstilling.

Vælg udskriftsindstillinger:    I den udskrive gruppe, skal du klikke på Udskriv og derefter vælge udskriftsindstillinger.

Lukke Vis udskrift:    I den gruppen skal du klikke på Luk Vis udskrift.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×