Angive tilladelser til en delt mappe

Microsoft Office OneNote har oprettet en delt notesbog på computeren på den placering, du har angivet i guiden Ny notesbog. Den mappe, der indeholder notesbogen, er nu delt, men det er kun dig, der har adgang til den. For at afslutte indstillingerne for den delte notesbog skal du angive adgangstilladelser for andre ved at gøre følgende.

Bemærk: OneNote bruger sikkerhedsfunktioner i Microsoft Windows XP til at styre adgang til fælles filer og mapper. Hvis dialogboksen Egenskaber for den delte notesbog ikke vises automatisk på skærmen samtidig med denne hjælp, skal du åbne dialogboksen via Stifinder.

Sådan gør du

  1. Peg på Alle programmer i menuen Start i Windows, peg på Tilbehør, og klik derefter på Stifinder.

  2. Gå til den mappe, du angav i guiden Ny notesbog, i Stifinder.

  3. Højreklik på mappen, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

Føje deltagere til listen med tilladelser

  1. Klik på fanen Deling i dialogboksen Egenskaber.

    Vigtigt: Hvis du bruger OneNote i et netværk, der styres at et domæne, vil dialogboksen Egenskaber for den delte mappe have Sikkerhed som en ekstra fane ved siden af fanen Deling. I så fald skal du angive de samme tilladelser på begge faner for at kunne dele notesbogen.

  2. Klik på Tilladelser under fanen Deling.
    Når OneNote har oprettet den delte notesbog, angives du automatisk som ejer af den delte mappe på computeren. Du bør ikke ændre eller fjerne standardposterne på listen Tilladelser.

  3. Klik på Tilføj. Angiv de deltagere, der skal have adgang til den delte notesbog, i dialogboksen Vælg brugere, computere eller grupper.
    Du kan angive hele navne, brugernavne eller e-mail-adresser. Brugere, du føjer til listen med tilladelser, skal være på samme netværk som din egen computer.

  4. Klik på Kontroller navne for at godkende posterne på netværket og derefter på OK.

  5. Vælg hvert brugernavn ved at klikke på det på listen i dialogboksen Tilladelser, og angiv tilladelser for den valgte bruger.
    Marker f.eks. afkrydsningsfeltet Fuld kontrol i kolonnen Tillad for at lade personen åbne og ændre sider i den delte notesbog.

  6. Klik på Anvend for at gemme tilladelser for den valgte bruger, før du går videre til den næste. Klik på OK, når du har angivet alle tilladelser.

  7. Hvis fanen Sikkerhed vises i dialogboksen Tilladelser, er din computer forbundet til et netværk med en domænecontroller. For at kunne dele mappen med notesbogen på et sådant netværk skal du gentage trin 3-6 og angive de samme tilladelser under fanen Sikkerhed, som du tidligere angav under fanen Deling.
    Hvis fanen Sikkerhed ikke vises i dialogboksen Tilladelser, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for mappen.

    Bemærkninger: 

    • Du kan kun angive tilladelser for filer og mapper på diske, der er formateret med filsystemet NTFS.

    • For at ændre tilladelser skal du være ejer af computeren eller være tildelt tilladelse af ejeren af computeren eller netværksadministratoren.

    • Der er flere oplysninger om sikkerhed i Windows i hjælpen til Windows XP. Klik på Hjælp og support i Windows-menuen Start, og søg efter "mappetilladelser".


Sende en e-mail til deltagere på listen Tilladelser

Når du har tilføjet deltagere på listen Tilladelser for den delte mappe, kan du sende en e-mail, så de ved, hvor de skal få adgang til den delte notesbog. Hvis du har installeret Microsoft Office Outlook 2007, og du har valgt e-mail-indstillingen i guiden Ny notesbog, da du oprettede den, viser OneNote en e-mail, du kan tilpasse, før du sender den.

Hvis du ikke har valgt e-mail-indstillingen i guiden, eller hvis du vil sende en e-mail til deltagere, der senere er føjet til listen Tilladelser, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Send hyperlink til delt notesbog til andre i menuen Del i OneNote.

  2. Angiv modtagere i felterne Til, Cc og Bcc.

  3. Tilpas Emne og teksten i e-mailen, hvis det er nødvendigt, og klik på Send.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×