Angive statusdatoen

Microsoft Office Project bruger statusdato til at få vist fremdrift med fremdriftslinjer, medtage oplysninger om tidsfaseinddelt fremdrift (som f.eks. procent fuldført) i et projekt eller til at beregne total af oparbejdet værdi. Statusdatoen er den samme som den aktuelle dato (dags dato), medmindre du angiver en anden statusdato. Du kan også bruge statusdatoen til at afgøre, hvor faktisk og resterende arbejde skal placeres i tidsplanen, når du angiver fremdriftsoplysninger.

I denne artikel

Hvordan ændrer jeg statusdatoen?

Hvordan påvirker statusdatoen fremdriftsopdateringer?

Hvordan påvirker statusdatoen optjent værdi?

Hvordan påvirker statusdatoen beregninger for fremdriftslinjer?

Hvordan ændrer jeg statusdatoen?

Hvis du får vist projektets status ved hjælp af fremdriftslinjer, kan du se projektets status pr. dags dato. Hvis du tilsvarende angiver fremdriftsoplysninger, planlægges faktisk arbejde og resterende arbejde omkring dags dato. Oplysninger om oparbejdet værdi beregnes også for dags dato.

Du kan ændre statusdatoen for at angive eller få vist fremdriftsoplysninger pr. en anden dato end dags dato. Du kan f.eks. ændre statusdatoen for at se, hvad projektets status var sidste uge, eller hvis fremdriftsrapporter indgives fredag, men blev sendt for sent, kan du angive statusdatoen til fredag, før du angiver fremdriftsoplysninger.

Bemærk: Hvis du ændrer statusdatoen, og du ikke kan se noget ændre sig i dit projekt, er beregningstilstanden muligvis angivet til manuel. Hvis du vil skifte til automatisk beregning, skal du klikke på Indstillinger i menuen Funktioner og derefter klikke på fanen Beregning. Klik på Automatisk ud for Beregningstilstand i afsnittet Beregningsindstillinger for Microsoft Office Project.

  1. Klik på Projektoplysninger i menuen Projekt.

  2. Indtast eller vælg den ønskede statusdato i feltet Statusdato.

    Skriv I/T i feltet Statusdato for at fjerne statusdatoen.

Bemærk: Hvis du opdaterer projektet med faktiske oplysninger fra en Microsoft Office Project Web Access-timeseddel eller anden kilde, kan det være en god idé at angive statusdatoen til den sidste dato i tidsseddelperioden.

Toppen af siden

Hvordan påvirker statusdatoen fremdriftsopdateringer?

Når du angiver fremdrift som procent færdig eller faktisk arbejde til dato, bruges statusdatoen til at fastsætte, hvor faktisk arbejde skal placeres, og hvor resterende arbejde skal planlægges. Du kan ændre standardindstillingerne for, hvordan statusdatoen anvendes for at placere faktisk arbejde og resterende arbejde, hvor du ønsker det, især når tildelinger fuldføres tidligere eller senere end planlagt.

Følgende afkrydsningsfelter under fanen Beregning i dialogboksen Indstillinger (menuen Funktioner menu) påvirker, hvordan faktiske oplysninger og resterende varighed planlægges:

  • Flyt slutdatoen for afsluttede dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen     Overvej opgaver, der er planlagt til efter statusdatoen og har faktiske oplysninger angivet. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt slutdatoen for afsluttede dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen markeres, flyttes den faktiske, afsluttede del af opgaven, hvis en opgave planlægges til efter statusdatoen, og du angiver faktiske oplysninger forden, så det afsluttede arbejde slutter på statusdatoen og resterende arbejde forbliver planlagt til at begynde i fremtiden. Hvis statusdatoen derfor angives til i dag, og du angiver faktiske oplysninger, antages arbejdet at være fuldført i dag og ikke på et senere tidspunkt. Men resterende arbejde forventes ikke at starte før på et senere tidspunkt:

    Flyt slutdatoen for afsluttede dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen

  • Flyt startdatoen for de resterende dele tilbage til statusdatoen     Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen markeres, kan du også markere afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for de resterende dele tilbage til statusdatoen. Når begge afkrydsningsfelter er markerede, flyttes hele opgaven rundt om statusdatoen for at vise, at arbejde blev foretaget på opgaven og fuldført pr. statusdatoen, og resterende arbejde fortsætter pr. statusdatoen:

    Flyt startdatoen for resterende dele tilbage til statusdatoen

  • Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen     Overvej opgaver, der er planlagt til før statusdatoen, og som har faktiske oplysninger. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdato frem til statusdato markeres, og en opgave er planlagt til før statusdatoen, og du angiver faktiske oplysninger, lades den faktiske del af opgaven være planlagt, men resterende arbejde flyttes til statusdatoen. Hvis statusdatoen derfor angives til i dag, og du angiver faktiske oplysninger, antages arbejdet at have været fuldført, da det blev planlagt, men det antages, at det resterende arbejde begynder med det samme i stedet for på et tidligere tidspunkt (før statusdatoen):

    Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen

  • Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen     Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen er markeret, kan du også markere afkrydsningsfeltet Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen. Når begge afkrydsningsfelter er markerede, flyttes hele opgaven rundt om statusdatoen for at vise, at der blev foretaget arbejde på opgaven og fuldført pr. statusdatoen og resterende arbejde fortsætter pr. statusdatoen:

    Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen

Disse indstillinger er særlig nyttige, når du vil se fremdriftslinjer længere fremme i tidsplanen. De er også nyttige, når du vil ændre, hvordan oparbejdet værdi periodiseres.

Hvis du ændrer disse indstillinger, flyttes det faktiske eller resterende arbejde slet ikke. Arbejde forbliver, hvor det oprindeligt blev planlagt, selv hvis du rapporterer, at arbejdet blev fuldført flere uger før planlagt.

Bemærk: Disse indstillinger styrer ikke placeringen af faktisk og resterende arbejde, når du sporer fremdrift ved at angive faktisk arbejde pr. tidsperiode.

Toppen af siden

Hvordan påvirker statusdatoen optjent værdi?

Visse omkostninger i forbindelse med oparbejdet værdi beregnes pr. statusdatoen. BCWS er f.eks. den del af omkostningen, der planlægges brugt på en opgave mellem opgavens startdato og statusdatoen. Det samlede planlagte budget for en firedages opgave er f.eks. $100, og det starter på en mandag. Hvis statusdatoen angives til den efterfølgende onsdag, er BCWS $75. Når du ændrer statusdatoen, afspejler beregningerne af oparbejdet værdi omkostningerne op til og inklusiv statusdatoen.

Toppen af siden

Hvordan påvirker statusdatoen beregninger for fremdriftslinjer?

Hvis du bruger fremdriftslinjer til at få vist fremdriftsoplysninger, kan du få vist fremdriftslinjer for statusdatoen, dags dato eller regelmæssige intervaller. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner for at være sikker på, at fremdriftslinjer er vist korrekt. Klik på fanen Beregning, og marker derefter afkrydsningsfeltet Redigeringer af det samlede antal færdige opgaver i % fordeles til statusdatoen. Denne indstilling sikrer, at det arbejde, der er rapporteret i procent færdig spredes op til statusdatoen. Når du så får vist fremdriftslinjer, afspejler de den sandsynlig fremdrift af arbejde på en given dato.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×