Angive reglerne for en brevfletning

Du kan angive regler for at styre, hvordan Microsoft Office Word fletter oplysninger.

  • Felterne ASK og FILLIN viser en meddelelse, efterhånden som Word fletter hver enkelt datapost med hoveddokumentet. Dit svar på meddelelsen vises i det standardbrev, den kontrakt eller det andet flettede dokument, som oprettes på baggrund af dataposten.

    ASK-felt    Brug et ASK-felt, hvis du vil gentage de samme oplysninger mere end et sted i et dokument. Du kan f.eks. bede brugeren angive navnet på måneden, hvis det optræder mere end et sted i et månedsbrev.

    FILLIN-felt     Brug et FILLIN-felt, hvis du vil indsætte oplysninger en gang, f.eks. en tilpasset efterskrift i et brevflettet brev.

  • Reglerne If...Then...Else... bruger IF-felter til at vise oplysninger på baggrund af en betingelse, som du angiver. Lad os f.eks. antage, at din kundedatafil indeholder både danske og udenlandske adresser. Feltet Land/område er tomt i de danske adresser. Du kan bruge en regel af typen If...Then...Else... til at tilpasse en meddelelse til de enkelte modtagere. De modtagere, hvor feltet Land/område er tomt, vil få vist "Vi møder dig ved gaten, når du ankommer", og de andre modtagere vil få vist meddelelsen "Vi møder dig ved skranken nær tolden."

  • Med SET-felter (Angiv bogmærke) kan du tildele tekst, et tal eller andre oplysninger til et bogmærke. Du kan bruge disse oplysninger så meget du vil i de flettede dokumenter, du opretter. Hvis oplysningerne ændres, behøver du kun at redigere SET-feltet én gang i stedet for at skulle søge gennem hoveddokumentet og ændre hver forekomst. Du skal indsætte et REF-felt, hvert sted du vil have vist indholdet af SET-feltet.

    Hvis du f.eks. har et standardbrev med oplysninger om en begivenhed, kan du bruge et SET-felt til at tildele navnet på begivenheden til et bogmærke. Alle de steder, hvor navnet på begivenheden optræder i dokumentet, skal du indsætte et REF-felt, som refererer til det bogmærke, du oprettede i SET-feltet. Du kan genbruge det samme standardbrev til andre begivenheder ved at ændre navnet på begivenheden i SET-feltet.

Du kan også bruge felterne MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIF og SKIPIF i en brevfletning. Yderligere oplysninger finder du ved at søge efter et feltnavn i Word Hjælp.

Angive reglerne

Brevfletningsreglerne angives samtidig med fletningen.

  • Klik på Regler i gruppen Felterne Skriv og Indsæt på fanen Forsendelser, og klik derefter på et af feltnavnene.

    Word Ribbon Image

Yderligere oplysninger om oprettelse af disse felter finder du ved at søge på feltnavnet i Word Hjælp.

Bemærk: Hvis du vil have vist feltkoderne i et hoveddokument, skal du trykke på ALT+F9. Tryk på ALT+F9 en gang til for at få vist feltresultaterne igen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×