Angive opgaveprioriteter for ressourceudjævning

Det kan være besværligt for projektlederen at balancere arbejdsmængden for arbejderne manuelt. Heldigvis kan ressourceudjævningsfunktionen i Project hjælpe dig ved at forsinke eller opdele opgaver automatisk, så de ressourcer, der er tildelt til dem, ikke længere overallokeres. Du kan kontrollere, hvilke opgaver der kan udjævnes, ved at angive prioriteter for dem. Få mere at vide.

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2016, 2013 og 2010.

Angiv opgaveprioriteter

  1. Dobbeltklik på navnet for opgaven i Gantt-diagrammet for at få vist feltet Opgaveoplysninger.

  2. Skriv et tal mellem 1 og 1000 i feltet Prioritet under fanenGenerelt. Opgaver med lavere prioritet forsinkes før dem med højere prioritet.
    Hvis Project ikke skal udjævne en opgave, f.eks. en opgave, der skal starte på en bestemt dato, skal du angive prioritetsniveauet til 1000. Prioritetsværdier er som standard angivet til 500 eller et neutralt kontrolniveau.

Tip til projektstyring    Det kan hurtigt blive kedeligt i længden at angive prioriteter på flere opgaver i feltet Opgaveoplysninger. Du kan i stedet bruge en arkkolonne. Højreklik på kolonneoverskriften, Indsæt kolonne og Prioritet.

Et eksempel

Opgaven "vvs-installationer" har en prioritet på 800. Det betyder, at Project kan flytte den under udjævning, da prioriteten er under 1000. Hvis det er vigtigere for tidsplanen, at denne opgave ikke flyttes til andre opgaver, skal du øge prioriteten til 1000. Ved en værdi på 1000 flyttes opgaven ikke, når ressourcerne udjævnes.

Angiv opgaveprioriteter for udjævning

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Angiv opgaveprioriteter

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Vælg den opgave, du vil ændre prioritet for, i feltet Opgavenavn, og klik på Opgaveoplysninger Knapflade .

  3. Klik på fanen Generelt, og skriv eller vælg derefter en prioritet i feltet Prioritet.

Angiv projektprioriteter

  1. Klik på Projektoplysninger i menuen Projekt.

  2. Skriv eller vælg en prioritet i feltet Prioritet.

Distribuer projektarbejdet ved hjælp af udjævning

  1. Klik på Ressourceudjævning i menuen Funktioner.

  2. Klik på Automatisk eller Manuelt under Udjævningsberegninger.

    Manuel udjævning (standard) forekommer kun, når du klikker på Udjævn nu. Automatisk udjævning forekommer øjeblikkeligt, når du ændrer en opgave eller ressource. Brug automatisk udjævning, hvis du vil ændre tidsplanen for opgaver, når ressourcer tildeles mere arbejde, end de har kapacitet til at udføre.

  3. Hvis du vælger automatisk udjævning, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fjern udjævningsværdier før udjævning. Når dette afkrydsningsfelt er ryddet, udjævner Project kun nye og ikke-udjævnede opgaver. Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard, men når du bruger automatisk udjævning, kan gøre dit planlagte arbejde betydeligt langsommere, fordi alle opgaver udjævnes. I feltet Se efter overallokeringer på basis af skal du klikke på en tidsperiode for den følsomhed, med hvilken udjævning genkender overallokeringer. Dag er standard. Denne indstilling fastlægger det punkt, hvor udjævning skal træde i kraft: Når du har en overallokering inden for et minut, en dag, en uge eller en måned.

  4. Under Udjævningsinterval for skal du vælge, om du vil udjævne hele projektet eller kun de opgaver, der falder inden for et bestemt tidsrum.

  5. I feltet Udjævningsrækkefølge skal du vælge den ønskede udjævningsrækkefølge:

    • Vælg Kun id, hvis du vil udjævne opgaver efter deres id-numre i stigende rækkefølge, før andre kriterier overvejes.

    • Vælg Standard for først at undersøge afhængighed af foregående opgaver, slæk, datoer, prioriteter og begrænsninger for at finde ud af, hvorvidt og hvordan opgaver skal udjævnes. (Dette er standardindstillingen).

    • Vælg Prioritet, Standard for at tjekke opgaveprioriteter først og derefter undersøge standardkriterierne.

  6. Undgå, at dit projekts slutdato forsinkes ved at markere afkrydsningsfeltet Udjævn kun inden for tilgængeligt slæk.

    Bemærk: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du få fejlmeddelelser om, at Project ikke kan udjævne hele tidsplanen. Project kan muligvis ikke udjævne tidsplanen, fordi der sjældent er tilstrækkeligt slæk i en tidsplan til ændre tidsplanen for opgaver uden at løbe tør for slæk.

  7. Hvis du vil gøre det muligt at justere udjævning, når en ressource arbejder på en opgave uafhængigt af de andre ressourcer, der arbejder på den samme opgave, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævning kan tilpasse enkelte tildelinger i en opgave.

  8. Hvis du vil gøre det muligt for udjævning at afbryde opgaver ved at oprette opdelinger i det resterende arbejde på opgaver eller ressourcers opgavelister, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævning kan oprette opdeling i resterende arbejde. Hvis en ressource sideløbende tildeles opgaver, der rækker ud over, hvad ressourcens tidsplan kan rumme, kan en opgave med manglende arbejde opdeles og arbejdes på, når ressourcens tidsplan kan rumme det.

  9. Hvis du vil inkludere foreslåede ressourcer, skal du markere afkrydsningsfeltet Udjævn opgaver med den foreslåede bookingtype.

  10. Hvis du vil fjerne de tidligere udjævningsresultater, før du udjævner igen, skal du klikke på Fjern udjævning.

  11. Hvis du udjævner manuelt, skal du klikke på Udjævn nu. Hvis du udjævner automatisk, skal du klikke på OK.

    Dialogboksen Udjævn nu vises, hvis der blev vist en ressourcevisning med markerede ressourcer, da du åbnede dialogboksen Ressourceudjævning. Klik på Markerede ressourcer, hvis du kun vil udjævne de markerede ressourcer. Ellers skal du klikke på Hele puljen.

  • Hvis du vil rydde udjævningen, umiddelbart før du udfører en anden handling, skal du klikke på Fortryd udjævning. Hvis du ikke fortryder udjævningen, kan du også klikke på Fjern udjævning for at fjerne de tidligere udjævningsresultater.

  • Hvis du udjævner opgaver i projekter, der er planlagt ud fra en slutdato, anvendes negative forsinkelsesværdier fra slutningen af opgaven eller tildelingen, så slutdatoen for opgaven eller ressourcetildelingen vises tidligere.

  • Hvis du vil se de ændringer, der foretages i opgaver ved hjælp af udjævning, skal du gå til menuen Visninger, klikke på Flere visninger, klikke på Udjævning – Gantt, og derefter klikke på Anvend.

Tilbage til toppen

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×