Standardindstillingerne for onlinemøder er bedst til små telefonmøder eller interne delings- og samarbejdssessioner. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen, eller dit møde er usædvanligt stort, kan du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde til at finde ud af følgende:
-
Who skal vente i lobby , før de får adgang til mødet?
-
Who skal have præsentationsvært rettigheder under mødet?
Hvad vil du foretage dig?
Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært
Følg disse trin for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært.
-
Opret en invitation til et onlinemøde i Microsoft Outlook. Du kan få mere at vide under Opret en invitation til et onlinemøde.
-
Klik på Mødeindstillinger i gruppen Onlinemøde i mødeindkaldelsen.
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde skal du vælge Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde .
-
Vælg indstillinger for Adgang og Præsentationsværter , der passer til den størrelse og type møde, du planlægger.
Access-indstillinger styrer, hvilke deltagere der skal vente i lobby , før de lukkes ind af en præsentationsvært. I følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer:
Vigtigt!: Selvom mødelobbyen er aktiveret, vil deltagere, der ringer til mødet, automatisk springe mødelobbyen over.
|
Access-indstilling |
Hvem der skal vente i lobbyen? |
Når jeg vælger denne indstilling |
|
Kun arrangør (låst) |
Alle |
Du ønsker ikke, at folk får vist dine uddelingskopier eller Microsoft PowerPoint slides før mødet |
|
Personer, som jeg inviterer fra mit firma |
De personer, der ikke har en konto på dit netværk, og de personer, som ikke er inviteret |
Du diskuterer noget følsomt eller fortroligt |
|
Personer fra mit firma |
Personer, som ikke har en konto på dit netværk |
Alle deltagerne har en konto på organisationens netværk. |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltagere |
Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk får præsentationsvært rettigheder, når du planlægger mødet. I den følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.
|
Indstilling for præsentationsvært |
Hvem er præsentationsvært? |
Hvornår skal jeg vælge denne indstilling |
|
Kun arrangør |
Kun den person, der planlægger mødet. |
De præsentationer, hvor deltagerne ikke skal interagere med mødeindholdet. Du kan udnævne flere præsentationsværter under mødet. |
|
Personer fra mit firma |
Alle dem, du har inviteret, har en konto på netværket. |
Interne gruppearbejdssessioner, hvor alle deltagere kan dele og ændre mødeindhold |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Alle dem, du inviterer. |
Gruppearbejdssessioner med personer, der ikke har en konto på dit netværk |
|
Personer, som jeg vælger |
Dig og de deltagere, du vælger. |
Præsentationer med mere end én præsentationsvært. |
