Angive indstillinger for vigtige beskeder

Flere af dialogboksene Lync – Indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse dine vigtige beskeder i Lync.

Hvad vil du foretage dig?

Gøre vigtige beskeder mere eller mindre synlige

Angive indstillinger for Vil ikke forstyrres

Angive en vigtig besked, når du tilføjes som en kontakt

Gøre vigtige beskeder mere eller mindre synlige

Hvis du går glip af vigtige chatbeskeder, når de sendes til dig, og derfor vil fremhæve dem, kan du gøre følgende:

  • Indstil visningen, så Lync altid vises i forgrunden. Dette gør du ved at klikke på rullepilen ud for knappen Indstillinger, klikke på Værktøjer og derefter på Altid øverst.

  • Bekræft, at Lync er indstillet til at sende beskeder med lyde. Dette gør du ved at klikke på knappen Indstillinger, klikke på Ringetoner og lyde, markere Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder) og bekræfte, at ingen andre afkrydsningsfelter i panelet er markeret.

  • Bekræft, at lydstyrken er skruet op på computerhøjttalerne og andre lydenheder.

  • Hvis du bruger flere skærme, kan du flytte hovedvinduet i Lync til den skærm, du arbejder på.

  • Overvej at bruge en mere markant eller fremtrædende lyd til vigtige chatbeskeder end standardlyden.

  • Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, klik på knappen Lydindstillinger, og klik derefter på fanen Lyde.

  • Træk skyderen på visningspanelet Programhændelser ned til listerne for Microsoft Lync 2010.

  1. Klik på Indgående chatbesked. Visningen Lyde nederst i vinduet bør vise COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. Klik på rullepilen ud for den, afprøv nogle af de andre lyde på listen.

  3. Når du finder en lyd, du vil bruge til indgående chatbeskeder, skal du klikke på Anvend. Visningspanelet Programhændelser viser nu Indgående chatbesked, og panelet Lyde bør vise navnet på den valgte .wav-fil. Derefter skal du klikke på OK. Du kan også optage din egen .wav-fil til dette formål og derefter vælge den pågældende fil som din chatbeskedlyd.

Du kan deaktivere beskeder med lyd for indgående opkald og chatanmodninger ved at gøre følgende:

  • Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder).

Toppen af siden

Angive indstillinger for Vil ikke forstyrres

Hvis du har meget travlt, er det en god ide at angive status til Vil ikke forstyrres for at minimere antallet af afbrydelser. Du kan dog stadig bevare kontakten til vigtige kontakter. Du kan gøre undtagelser for de kontakter, du har tildelt relationen Arbejdsgruppe (typisk dine nærmeste medarbejdere).

Åbn vinduet for indstillinger for vigtige beskeder, og gør et af følgende:

  • Hvis du vil skjule alle vigtige Lync-beskeder, så du ikke kan forstyrres, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis ikke vigtige beskeder.

  • Hvis du kun vil se invitationer til samtaler fra medlemmer af arbejdsgruppen og skjule alle andre vigtige beskeder, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

  • Hvis du vil have vist alle vigtige beskeder, men begrænse invitationer til samtaler til dem, der er sendt af medlemmer af arbejdsgruppen, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis alle vigtige beskeder, men kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

Bemærk:  Hvis du har angivet status til Vil ikke forstyrres, og du ringer 112, ændres status automatisk til Kan kontaktes. Du kan når som helst nulstille status.

Toppen af siden

Angive en vigtig besked, når du tilføjes som en kontakt

Når en person tilføjer dig som kontakt, modtager du som standard en vigtig besked, du bliver bedt om at godkende. Du kan derefter føje kontakten til listen Kontakter og angive et fortrolighedsforhold. Du kan også angive, at sådanne meddelelser om invitationer skal godkendes automatisk. Med denne indstilling tildeles kontakten automatisk relationen Kollegaer.

  • Åbn indstillingerne for vigtige beskeder, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når jeg bliver føjet til en andens liste over kontakter, hvis du ikke længere vil have besked, når du bliver tilføjet som en kontakt af en anden.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×