Flere af dialogboksene Lync – Indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse dine Lync-beskeder.
I denne artikel beskrives vinduet med indstillinger for vigtige beskeder, hvor du kan fortælle Lync , hvilke typer beskeder du vil modtage, og hvem du vil modtage.
Når nogen tilføjer dig som kontakt, føjer Lync ham eller hende som standard til en løbende liste over personer, som du kan overveje at føje til din egen liste over kontakter. Du kan efter behov gennemse denne liste ved at klikke på fanen Ny i visningen af kontakter i Lync hovedvindue. Se på listen over potentielle kontakter, bestem, hvem du vil føje til din egen liste over kontakter, og tildel fortrolighedsforhold til disse nye kontakter.
Du kan dog, hvis du foretrækker det, vælge automtisk at tilføje alle, som har tilføjet dig som kontakt, til din liste over kontakter. Med denne indstilling vi du aldrig få vist kontakter på listen Ny. I stedet føjes den nye kontakt automatisk til din liste over kontakter og får tildelt et fortrolighedsforhold som kollega. Sådan angives indstillingen til automatisk at tilføje disse kontakter:
-
Åbn vinduet med indstillinger for beskeder, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når nogen føjer mig til hans eller hendes liste over kontakter under overskriften Generelle beskeder.
Bemærk!: Hvis du har angivet din status til Vil ikke forstyrres , og du har slået viderestilling af opkald til, viderestilles indgående opkald til din telefonsvarer og ikke til din foretrukne kontakt.
Hvis du har meget travlt, er det en god ide at angive status til Vil ikke forstyrres for at reducere antallet af afbrydelser, du oplever. Du kan dog stadig bevare kontakten til vigtige kontakter. Du kan gøre undtagelser for kontakter, som du har tildelt relationen Arbejdsgruppe (typisk dine nærmeste kollegaer).
Åbn vinduet med indstillinger for vigtige beskeder, og vælg en af følgende indstillinger under overskriften Når min status er Vil ikke forstyrres:
-
Hvis du vil skjule alle Lync beskeder, så du ikke kan afbrydes, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du vælge Vis ikke beskeder.
-
Hvis du kun vil se anmodninger om samtaler fra medlemmer af arbejdsgruppen og skjule alle andre vigtige beskeder, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.
-
Hvis du vil have vist alle vigtige beskeder, men begrænse anmodninger om samtaler til dem, der er sendt af medlemmer af arbejdsgruppen, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du vælge Vis alle vigtige beskeder, men kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.
Bemærk!: Hvis du har angivet status til Vil ikke forstyrres, og du ringer 112, ændres status automatisk til Kan kontaktes. Du kan når som helst nulstille status.
Da kontakter, der ikke bruger Lync sandsynligvis er uden for organisationen, kan det være en god ide at angive beskeder for deres kommunikation anderledes end dem, der kommer fra dine kollegaer og andre Lync brugere. Det gør du ved at åbne vinduet beskedindstillinger og vælge en af følgende indstillinger under overskriften Kontakter, der ikke bruger Lync:
-
Hvis du vil blokere alle beskeder fra ikke-Lync kontakter, skal du vælge Bloker alle invitationer og meddelelser.
-
Hvis du vil modtage invitationsbeskeder (meddelelser om, at du er blevet føjet til en persons liste over kontakter), men blokere anden kommunikation fra ikke-Lync brugere, skal du vælge Tillad invitationer, men bloker al anden kommunikation.
-
Hvis du vil have vist alle beskeder om kommunikation fra brugere, der ikke erLync , skal du vælge Tillad, at alle kan kontakte mig.
Hvis du mangler chatbeskeder, når de sendes til dig, og du vil gøre dem mere fremtrædende, kan du prøve følgende:
-
Indstil skærmen, således at Lync altid er i forgrunden. Det gør du ved at klikke på rullepilen ud for knappen Indstillinger, klikke på Værktøjer og derefter klikke på Altid øverst.
-
Kontrollér, at Lync er konfigureret til at sende vigtige beskeder med lyd. Det gør du ved at klikke på knappen Indstillinger , klikke på Ringetoner og lyde, vælge Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder) og bekræfte, at de andre afkrydsningsfelter i panelet ikke er markeret.
-
Kontrollér, at der er skruet op for lyden på højttalerne i computeren og andre lydenheder.
-
Hvis du bruger flere skærme, skal du gøre det til en vane at flytte hovedvinduet i Lync over på den skærm, du arbejder på.
-
Overvej at vælge en mere karakteristisk eller fremtrædende lyd for chatbeskeder end standardlyden.
-
Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, klik på knappen Lyde Indstillinger, og klik derefter på fanen Lyde.
-
Træk i skyderen på panelet Programhændelser ned til Microsoft Lync 2010-posterne.
-
Klik på Indgående chatbesked. I visningen af Lyde nederst i vinduet skal der stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klik nu på rullepilen ud for den, og lyt til nogle af de andre lyde på listen.
-
Når du finder en lyd, du vil bruge til beskeder om indgående chat, skal du klikke på Anvend. I panelet Programhændelser skal der nu stå Indgående chatbesked, og i panelet Lyde skal der stå navnet på den .wav-fil, du har valgt. Klik derefter på OK. Du kan også optage din egen .wav-fil til dette formål og så gennemse for at vælge denne fil som din lyd for besked om chat.
Hvis du vil deaktivere vigtige beskeder om indgående opkald og chatanmodninger, skal du gøre følgende:
-
Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder).
Hvis du har meget travlt, er det en god ide at angive status til Vil ikke forstyrres for at reducere antallet af afbrydelser, du oplever. Du kan dog stadig bevare kontakten til vigtige kontakter. Du kan gøre undtagelser for de kontakter, du har tildelt relationen Arbejdsgruppe (typisk dine nærmeste medarbejdere).
Åbn vinduet med indstillinger for vigtige beskeder, og gør et af følgende:
-
Hvis du vil skjule alle Lync-beskeder, så du ikke kan afbrydes, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis ikke vigtige beskeder.
-
Hvis du kun vil have vist invitationer til samtaler fra medlemmer af arbejdsgruppen og skjule alle andre vigtige beskeder, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.
-
Hvis du vil se alle vigtige beskeder, men begrænse invitationer til samtaler til dem, der sendes af medlemmer af arbejdsgruppen, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis alle vigtige beskeder, men kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.
Bemærk!: Hvis du har angivet status til Vil ikke forstyrres, og du ringer 112, ændres status automatisk til Kan kontaktes. Du kan når som helst nulstille status.
Når nogen tilføjer dig som kontakt, modtager du som standard en besked, hvor du bliver bedt om at godkende. Du kan derefter føje kontakten til din liste over kontakter og tildele et fortrolighedsforhold. Hvis du foretrækker det, kan du vælge automatisk at godkende sådanne invitationsmeddelelser. Med denne indstilling tildeles kontakten automatisk relationen Kollegaer.
-
Åbn indstillinger for vigtige beskeder, og hvis du ikke længere vil have besked, når nogen tilføjer dig som kontakt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når nogen føjer mig til sin liste over kontakter .
