Angive indstillinger for onlinemøde

Standardindstillingerne for onlinemøde er bedst til små telefonmøder eller interne delings- og samarbejdssessioner. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen, eller hvis dit møde er særligt stort, skal du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde som en hjælp til at bestemme følgende:

  • Hvem skal vente i lobby, før der gives adgang til mødet?

  • Hvem skal have rettigheder som præsentationsvært under mødet?

Hvad vil du foretage dig?

Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært

Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært

Benyt følgende trin for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært:

  1. Opret en indkaldelse til et onlinemøde i Microsoft Outlook. Du kan finde flere oplysninger under Oprette en indkaldelse til et onlinemøde.

  2. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde i mødeindkaldelsen.

  3. Vælg Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

  4. Vælg indstillingerne Adgang og Præsentationsværter i forhold til størrelsen og typen af det møde, som du planlægger.

Adgangsindstillinger styrer, hvilke deltagere der skal vente i lobby, før de får adgang af en præsentationsvært. I følgende tabel beskrives de enkelte indstillinger i detaljer:

Vigtigt:  Selv hvis mødelobbyen er aktiveret, omgår deltager, der ringer ind til mødet, automatisk mødelobbyen.

Adgangsindstilling

Hvem skal vente i lobbyen

Hvornår denne indstilling skal vælges

Kun arrangør (låst)

Alle

Du ønsker ikke, at andre skal se dine uddelingskopier eller Microsoft PowerPoint-dias før mødet

Personer, som jeg inviterer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket, og personer, der ikke er inviteret

Du diskuterer noget følsomt eller fortroligt

Personer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket

Alle deltagere har en konto på organisationens netværk

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Ingen

Du inviterer deltagere udefra

Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk tildeles rettigheder som præsentationsvært, når du planlægger mødet. I følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.

Indstilling for præsentationsvært

Hvem er præsentationsvært

Hvornår denne indstilling skal vælges

Kun arrangør

Kun den person, der planlægger møderne

Præsentationsværter, hvor deltagerne ikke behøver at arbejde med mødets indhold. Du kan angive flere præsentationsværter under mødet.

Personer fra mit firma

Alle, du inviterer, som har en konto på netværket

Interne sessioner med gruppearbejde, hvor alle deltagere kan dele og ændre mødeindhold.

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Alle, du inviterer

Sessioner med gruppearbejde med personer, der ikke har en konto på netværket

Personer, som jeg vælger

Du og de deltagere, du vælger

Præsentationer med mere end én præsentationsvært

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×