Angive, hvilket program der skal bruges til at oprette et organisationsdiagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Oversigt

SmartArt-grafik

Visio

Organisationsdiagram med billeder

Sammenligning af tabel

Oversigt

Rapporteringsforhold mellem enkeltpersoner og grupper i en organisation vises i organisationsdiagrammer. Da organisationsdiagrammer er populære og anvendes meget, kan du oprette dem ved at bruge følgende indstillinger i Office:

  • SmartArt-grafikfunktionen i Excel, Outlook, PowerPoint og Word.

  • Visio

  • Programmet Tilføjelsesprogrammet Organisationsplan til Microsoft Office-programmer

Hvis du følger beskrivelserne af disse tre indstillinger nedenfor, kan du se en tabel, der sammenligner de tre.

Toppen af siden

SmartArt-grafik

Der følger organisationsdiagrammer med en lang række af de SmartArt-grafikelementer, der er tilgængelige, når du indsætter SmartArt-grafik i Excel, Outlook, PowerPoint eller Word. Når du bruger SmartArt-grafikfunktionen, kan du oprette grafik i designerkvalitet og let og hurtigt medtage det i dokumenter og præsentationer.

Brug SmartArt-grafikfunktionen, hvis:

  • Du vil oprette et organisationsdiagram med 30 eller færre figurer.

  • Du også vil medtage billeder i organisationsdiagrammet.

  • Du vil føje effekter, f.eks. skær, bløde kanter eller andre 3D-effekter, til organisationsdiagrammet.

  • Du vil drage fordel af de nye Office-temaer, herunder også muligheden for at hente farveændringer, når du kopierer og indsætter SmartArt-grafik fra ét program til en anden.

  • Du vil animere organisationsdiagrammet.

  • Du vil oprette organisationsdiagrammet hurtigt ved at skrive eller indsætte teksten, og hurtigt få den placeret og arrangeret automatisk for dig.

Oprette et organisationsdiagram ved hjælp af funktionen SmartArt-grafik.

Toppen af siden

Visio

Visio sælges separat. Med Visio kan du konstruere avancerede diagrammer. Visio giver dig en lang række værktøjer og stor fleksibilitet til oprettelse af organisationsdiagrammer.

Brug Visio, hvis:

  • Du vil oprette et lille eller et stort organisationsdiagram (op til 1000 figurer).

  • Du vil oprette organisationsdiagrammer ud fra eksisterende personaledata, der er gemt i Microsoft Exchange Server- eller Excel-datafiler. Visio indeholder en guide, der kan gøre dette.

  • Du ønsker præcis styring med layoutet af diagrammet.

  • Du vil føje brugerdefinerede tekstfelter eller numeriske felter til figurer og gemme felterne som brugerdefinerede beskyttede egenskabsdata.

  • Du vil anvende betinget formatering. Betinget formatering sætter dig i stand til hurtigt og let at farvekode dine oplysninger baseret på parametre, som du definerer.

  • Du vil synkronisere figurer på tværs af sider for at kunne håndtere store organisationer.

  • Du vil have vist data i din tegning ved hjælp af visuelle forbedringer som flag, statusmålinger og ikoner.

  • Du vil sammenligne separate versioner af organisationsdiagrammer og oprette en rapport, der viser forskellene.

Oprette et organisationsdiagram ved hjælp af Visio.

Toppen af siden

Organisationsdiagram

Organisationsdiagram, tidligere kaldet Microsoft Organization Chart 2.0 er et tilføjelsesprogram til Office-programmer, du kan føje til dit dokument eller en præsentation fra Indsæt objekt dialogboksen feltet Når du har installeret den. Organisationsdiagram har været tilgængelig siden version af Microsoft PowerPoint 95. Der der ikke er en hvilken som helst væsentlige ændringer til programmet, siden den oprindelige udgivelse, og der er ingen planer om at føje betydeligt funktioner til produktet i fremtiden.

Brug Organisationsdiagram, hvis:

  • Du ikke kan genoprette dine eksisterende Organisationsdiagram diagram ved hjælp af funktionen Smart Art grafik eller Visio.

  • Du skal bruge et af følgende tre layout, som ikke er tilgængeligt i hverken SmartArt-grafikfunktionen eller Visio: Øvrige ledere, Lodret og Flere ledere.

For at oprette et organisationsdiagram ved hjælp af Organisationsdiagram skal du først installere organisationsdiagram, og følg derefter vejledningen i onlinehjælpen.

Toppen af siden

Sammenligningstabel

Nedenstående er en sammenligning af funktioner til disse tre indstillinger:

Funktion

SmartArt-grafik

Visio

Organisationsdiagram

Første version, som organisationsdiagrammets funktioner optrådte i.

2007.

2000.

PowerPoint 95

Dataindtastning.

Hurtig dataindtastning ved hjælp af tekstruden eller ved at konvertere en opstilling med punkttegn i et PowerPoint 2007-dias eller et dias fra en senere version af PowerPoint.

Indtast manuelt, eller importer fra Microsoft Exchange Server, Excel 2007 eller senere eller fra tekstfiler.

Du kan opdatere organisationsdiagrammer med ændrede data og opdatere databaseoplysninger fra organisationsdiagrammet.

Indtast manuelt.

3D-effekter, Hurtige typografier og temaer.

Udnyt de nye og forbedrede 3D-effekter, hurtige typografier og temaer.

Bruger temaer og "traditionelle" formateringsindstillinger.

Ingen.

Kan ændre grenlayout.

Ja

Ja

Ja

Kan indsætte medarbejdere, underordnede, overordnede og assistenter.

Ja

Ja

Ja

Kan vælge figurer baseret på type (ledere, medarbejdere osv.).

Nej

Nej

Ja

Kan trække en figur direkte hen på en anden figur for at etablere rapporteringsrelationer.

Nej

Ja

Ja

Kan ændre afstanden mellem figurer.

Kun manuelt.

Både automatisk og manuelt.

Kun manuelt.

Kan ændre en figurs positionstype (f.eks. fra Assistent til Overordnet).

Nej

Ja

Nej

Kan definere felter i figurer.

Nej

Ja

Foruddefineret.

Automatisk tilpasning til siden.

Sker automatisk.

Du vælger, hvornår figurer skal tvinges til automatisk tilpasning.

Delvist automatisk (skriftstørrelse ændres ikke).

Standardlayout.

Standardlayout af organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Begge sider.

Organisationsdiagram hængende i begge sider

Ja

Ja

Ja

Venstre hængende.

Venstre hængende organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Højre hængende.

Højre hængende organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Øvrige ledere.

Layout af organisationsdiagram for øvrige ledere

Nej

Nej

Ja

Lodret.

Lodret layout af organisationsdiagram

Nej

Nej

Ja

Flere ledere.

Layout af organisationsdiagram for flere ledere

Nej

Nej

Ja

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×