Angive, hvilket program der skal bruges til at oprette et organisationsdiagram

Denne artikel indeholder

Oversigt

SmartArt-grafik

Visio

Organization Chart

Sammenligningstabel

Oversigt

Rapporteringsrelationerne mellem enkeltpersoner og grupper i en organisation vises i organisationsdiagrammer. Da organisationsdiagrammer er populære og anvendes meget, kan du oprette dem ved at bruge følgende indstillinger i Office:

  • SmartArt-grafikfunktionen i Excel, Outlook, PowerPoint og Word.

  • Visio

  • Programmet Tilføjelsesprogrammet Organisationsplan til Microsoft Office-programmer

Hvis du følger beskrivelserne af disse tre indstillinger nedenfor, kan du se en tabel, der sammenligner de tre.

Toppen af siden

SmartArt-grafik

Der følger organisationsdiagrammer med en lang række af de SmartArt-grafikelementer, der er tilgængelige, når du indsætter SmartArt-grafik i Excel, Outlook, PowerPoint eller Word. Når du bruger SmartArt-grafikfunktionen, kan du oprette grafik i designerkvalitet og let og hurtigt medtage det i dokumenter og præsentationer.

Brug SmartArt-grafikfunktionen, hvis:

  • Du vil oprette et organisationsdiagram med 30 eller færre figurer.

  • Du vil også medtage billeder i organisationsdiagrammet.

  • Du vil føje effekter, f.eks. skær, bløde kanter eller andre 3D-effekter, til organisationsdiagrammet.

  • Du vil udnytte de nye Office tema, herunder muligheden for at hente farveændringer, når du kopierer og indsætter SmartArt-grafik fra ét program til et andet.

  • Du vil animere organisationsdiagrammet.

  • Du vil oprette organisationsdiagrammet hurtigt ved at skrive eller indsætte teksten, og hurtigt få den placeret og arrangeret automatisk for dig.

Opret et organisationsdiagram ved hjælp af SmartArt-grafikfunktionen.

Toppen af siden

Visio

Visio sælges separat. Med Visio kan du konstruere avancerede diagrammer. Visio giver dig en lang række værktøjer og stor fleksibilitet til oprettelse af organisationsdiagrammer.

Brug Visio, hvis:

  • Du vil oprette et lille eller et stort organisationsdiagram (op til 1000 figurer).

  • Du vil oprette organisationsdiagrammer ud fra eksisterende personaledata, der er gemt i Microsoft Exchange Server- eller Excel-datafiler. Visio indeholder en guide, der kan gøre dette.

  • Du ønsker præcis styring med layoutet af diagrammet.

  • Du vil føje brugerdefinerede tekstfelter eller numeriske felter til figurer og gemme felterne som brugerdefinerede beskyttede egenskabsdata.

  • Du vil anvende betinget formatering. Betinget formatering sætter dig i stand til hurtigt og let at farvekode dine oplysninger baseret på parametre, som du definerer.

  • Du vil synkronisere figurer på tværs af sider for at kunne håndtere store organisationer.

  • Du vil have vist data i din tegning ved hjælp af visuelle forbedringer som flag, statusmålinger og ikoner.

  • Du vil sammenligne separate versioner af organisationsdiagrammer og oprette en rapport, der viser forskellene.

Opret et organisationsdiagram ved hjælp af Visio.

Toppen af siden

Organisationsdiagram

Organisationsdiagram, som tidligere blev kaldt Microsoft Organization Chart 2.0, er et tilføjelsesprogram til Office-programmer, som du kan føje til dit dokument eller din præsentation fra dialogboksen Indsæt objektnår du har installeret det. Organisationsdiagram har været på markedet siden frigivelsen af Microsoft PowerPoint 95. Der er ikke sket markante ændringer i programmet, siden det første gang kom på markedet, og der er ingen planer om at føje markante funktioner til produktet i fremtiden.

Brug Organisationsdiagram, hvis:

  • Du ikke kan genoprette dit eksisterende Organisationsdiagram-diagram ved hjælp af SmartArt-grafikfunktionen eller Visio.

  • Du skal bruge et af følgende tre layout, som ikke er tilgængeligt i hverken SmartArt-grafikfunktionen eller Visio: Øvrige ledere, Lodret og Flere ledere.

Hvis du vil oprette et organisationsdiagram ved hjælp af Organisationsdiagram, skal du først installere Organization Chart og derefter følge vejledningen i online Hjælp.

Toppen af siden

Sammenligningstabel

Nedenstående er en sammenligning af funktioner til disse tre indstillinger:

Funktion

SmartArt-grafik

Visio

Organisationsdiagram

Første version, som organisationsdiagrammets funktioner optrådte i.

2007

2000

PowerPoint 95

Dataindtastning.

Hurtig dataindtastning ved hjælp af tekstruden eller ved at konvertere en opstilling med punkttegn i et PowerPoint 2007-dias eller et dias fra en senere version af PowerPoint.

Indtast manuelt, eller importer fra Microsoft Exchange Server, Excel 2007 eller senere eller fra tekstfiler.

Du kan opdatere organisationsdiagrammer med ændrede data og opdatere databaseoplysninger fra organisationsdiagrammet.

Indtast manuelt.

3D-effekter, Hurtige typografier og tema.

Udnyt de nye og forbedrede 3D-effekter, hurtige typografier og temaer.

Bruger temaer og "traditionelle" formateringsindstillinger.

Ingen

Kan ændre grenlayout.

Ja

Ja

Ja

Kan indsætte medarbejdere, underordnede, overordnede og assistenter.

Ja

Ja

Ja

Kan vælge figurer baseret på type (ledere, medarbejdere osv.).

Nej

Nej

Ja

Kan trække en figur direkte hen på en anden figur for at etablere rapporteringsrelationer.

Nej

Ja

Ja

Kan ændre afstanden mellem figurer.

Kun manuelt.

Både automatisk og manuelt.

Kun manuelt.

Kan ændre en figurs positionstype (f.eks. fra Assistent til Overordnet).

Nej

Ja

Nej

Kan definere felter i figurer.

Nej

Ja

Foruddefineret.

Automatisk tilpasning til siden.

Sker automatisk.

Du vælger, hvornår figurer skal tvinges til automatisk tilpasning.

Delvist automatisk (skriftstørrelse ændres ikke).

Standardlayout.

Standardlayout af organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Begge sider.

Organisationsdiagram hængende i begge sider

Ja

Ja

Ja

Venstre hængende.

Venstre hængende organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Højre hængende.

Højre hængende organisationsdiagram

Ja

Ja

Ja

Øvrige ledere.

Layout af organisationsdiagram for øvrige ledere

Nej

Nej

Ja

Lodret.

Lodret layout af organisationsdiagram

Nej

Nej

Ja

Flere ledere.

Layout af organisationsdiagram for flere ledere

Nej

Nej

Ja

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×