Angive, hvem der kan få vist kladder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan styre, hvilke grupper af personer kan læse kladder af listeelementer og filer. Kladder er enten de underordnede versioner af filer eller listeelementer eller filer, der ikke er endnu godkendt. En kladde kan være et nyt element eller et element, som er blevet ændret.

En kladde oprettes i følgende to situationer:

  • Når der oprettes en underordnet version af en fil eller den opdateres i et bibliotek, hvor overordnede og underordnede versioner spores

  • Når et listeelement eller en fil er oprettet eller opdateret, men endnu ikke godkendt på en liste eller i et bibliotek, hvor godkendelse af indhold kræves

Du kan angive, hvilke grupper der skal kunne få vist kladder af filer. Denne indstilling kan afvige fra indstillingen for den gruppe, der kan få vist resten af elementerne på din liste eller i dit bibliotek, f.eks. de overordnede versioner af filer eller de filer eller listeelementer, der er blevet godkendt.

Når overordnede og underordnede versioner spores, kan du angive, om brugere skal have tilladelse til at redigere filer, for at de kan få vist og læse en underordnet version. Når denne indstilling anvendes, kan brugere med tilladelse til at redigere filen arbejde på filen, men brugere, der kun har tilladelse til at læse filen, kan ikke se den underordnede version. Du ønsker f.eks. måske ikke, at alle, der har adgang til dit bibliotek, skal se kommentarer eller revisioner, mens en fil redigeres. Hvis overordnede og underordnede versioner spores, og der endnu ikke er nogen, der har udgivet en overordnet version, er filen ikke synlig for brugere, som ikke har tilladelse til at se kladdeelementer.

Når der kræves godkendelse af indhold, kan du angive, om filer, der afventer godkendelse, skal kunne ses af brugere med tilladelse til at læse, brugere med tilladelse til at redigere eller kun forfatteren og brugere med tilladelse til at godkende elementer. Hvis både overordnede og underordnede versioner spores, skal forfatteren udgive en overordnet version, før filen kan fremsendes til godkendelse. Når der kræves godkendelse af indhold, kan brugere, der har tilladelse til at læse indhold, men ikke har tilladelse til at se kladdeelementer, se den sidste godkendte eller overordnede version af filen.

Du kan f.eks. forhindre brugere, der ikke indgår i godkendelsesprocessen, i at se dokumenter, der indeholder spekulative oplysninger forud for en vigtig meddelelse, eller organisationen kan kræve, at visse filer skal være fortrolige. I så fald skal du acceptere standardbegrænsningerne. På den anden side vil du måske bruge indholdsgodkendelse til at angive statussen for et listeelement eller en fil, men ikke nødvendigvis styre adgangen dertil, mens revidering foregår. Du ønsker f.eks. måske, at andre, der læser en fil, skal vide, at det er en kladde, der eventuelt ændres, fordi den endnu ikke er godkendt, men du vil ikke forhindre brugere, der besøger dit websted, i at læse filen. I så fald kan du gøre det muligt for enhver, der har tilladelse til at læse elementer på listen eller i biblioteket, at få vist kladder.

Hvis du vil angive, hvem der skal kunne få vist kladder, skal du have tilladelse til at designe en liste eller et bibliotek.

Følgende procedure gælder kun for biblioteker, der sporer både overordnede og underordnede versioner, og for lister eller biblioteker, der kræver godkendelse af indhold.

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du klikke på dets navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på listens eller bibliotekets navn.

    1. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , eller klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger.

  3. I afsnittet Sikkerhed for kladdeelement skal du under Hvem skal se kladdeelementer i denne liste eller under Hvem skal se kladdeelementer i dette dokumentbibliotek klikke på den gruppe af brugere, som skal kunne se kladder.

    Indstillingen for brugere, som kan godkende elementer, er kun tilgængelig, hvis biblioteket kræver godkendelse af indhold.

  4. Klik på OK.

Bemærk: Når indholdsgodkendelse kræves, kan brugere, der har tilladelse til at læse indhold, men ikke til at se kladdeelementer, se den sidste godkendte version eller sidste overordnede version af filen. Hvis overordnede og underordnede versioner spores, og ingen endnu har udgivet en overordnet version, er filen ikke synlig for brugere, der ikke har tilladelse til at se kladdeelementer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×