Angive en Send til-destination for et bibliotek

Du kan angive en brugerdefineret Send til-destination for et bibliotek, så andre, der bruger det pågældende bibliotek, nemt kan kopiere filer til en destination, som du har angivet. Hvis du vil angive en brugerdefineret Send til-destination for et bibliotek, skal du have tilladelsesniveauet Design for det pågældende bibliotek.

Denne artikel indeholder

Hvordan fungerer kommandoen Send til?

Angive en Send til-destination for et dokumentbibliotek

Hvordan fungerer kommandoen Send til?

Kommandoen Send til vises på genvejsmenuen for hver fil i biblioteket. Webstedsadministratorer eller listeadministratorer kan angive en brugerdefineret Send til-destination for et bibliotek, så denne destination vises på genvejsmenuen for de personer, der bruger biblioteket. Du kan også bruge kommandoen Send til til at kopiere en fil til en destination, som du angiver.

Ved hjælp af kommandoen Send til kan du kopiere filer fra det bibliotek, de blev oprettet i, til et andet. Når en fil kopieres på denne måde, opretholder kopien en relation til dens kildefil, og du kan vælge at opdatere kopien med eventuelle ændringer, der foretages til kildefilen. Hvis kopien og dens kildefil deler fælles kolonner eller felter, opdateres disse kolonner og felter også, når kopien opdateres.

Kommandoen Send til gør det nemt for folk i en organisation at dele oplysninger med andre team eller at udgive oplysninger til en central placering. Et marketingteam gemmer f.eks. måske arbejdskladder af markedsundersøgelsespublikationer i et dokumentbibliotek på afdelingens teamwebsted. Når disse markedsundersøgelsesdokumenter er færdige, kan teamet bruge kommandoen Send til til at kopiere dokumenterne til et andet dokumentbibliotek, der er tilgængeligt for marketingmedarbejdere i marken og andre team i en virksomhed. Når et medlem af et marketingteam bruger kommandoen Send til til at kopiere et dokument til denne destination, kan han eller hun vælge, om de vil bedes om at opdatere eventuelle eksisterende kopier, når kildedokumentet tjekkes ind. Hvis det er relevant, kan marketingteammedlemmet derefter vælge at opdatere eventuelle eksisterende kopier, når kildefilen opdateres.

Kommandoen Send til gør det nemmere at vedligeholde filer på tværs af biblioteker og websteder i en organisation, fordi når filer kopieres ved hjælp af kommandoen Send til, sporer serveren relationen mellem kildefilen og alle kopier af den. Brugerne kan få vist og administrere alle kopier af et element centralt fra siden Administrer kopier, hvor de kan se, hvilke kopier der spørger efter opdateringer, ændre opdateringsindstillinger for kopier, opdatere kopierne eller oprette nye kopier.

Bemærkninger: 

  • Du kan som standard bruge kommandoen Send til til at kopiere filer til biblioteker inden for en gruppe af websteder. Hvis du kopierer filer fra en klientcomputer med et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, som f.eks. Microsoft Office Word 2007, og en browser, der understøtter Microsoft ActiveX-objekter, som f.eks. Microsoft Internet Explorer, kan du bruge kommandoen Send til til ikke blot at kopiere filer mellem biblioteker inden for en gruppe af websteder, men også mellem forskellige webprogrammer. Hvis du kopierer filer fra browseren på en klientcomputer, der ikke understøtter ActiveX-objekter, kan du kun kopiere filer til biblioteker inden for grupper af websteder, som har samme domænenavn (navn på websted på øverste niveau), som kildebiblioteket.

  • Hvis du har brug for at kopiere filer til et websted, hvorpå der er aktiveret formulargodkendelse, eller som er et sikkert websted (f.eks. et websted med en URL-adresse, der begynder med https://), skal du føje kopiens destination til listen over websteder, du har tillid til, i browseren.

Toppen af siden

Angive en Send til-destination for et dokumentbibliotek

Angiv en Send til-destination i det dokumentbibliotek, hvor kildefilerne (oprindelige versioner) er placeret.

  1. Noter URL-adressen til det SharePoint-bibliotek, du vil kunne kopiere filer til.

  2. Hvis det bibliotek, som du vil angive en Send til-destination for, ikke allerede er åbent, skal du klikke på dets navn på Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

    Klik på indstillingerne for den type bibliotek, du åbner, i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

    I et dokumentbibliotek skal du f.eks. klikke på Indstillinger for Dokumentbibliotek.

  3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  4. I afsnittet Brugerdefineret Send til-destination skal du under Destinationsnavn skrive et kort navn til den destination, som filer skal kopieres til. Det er en god ide at holde navnet kort, fordi det vises efter kommandoen Send til i genvejsmenuen til biblioteket.

  5. Under URL-adresse skal du skrive Uniform Resource Locator (URL) på det SharePoint-bibliotek, som du vil kunne kopiere filer til. Hvis du f.eks. vil kopiere til et bestemt dokumentbibliotek eller til en mappe i et dokumentbibliotek, skal du skrive enten: http://servernavn/webstednavn/biblioteksnavn eller http://servernavn/webstednavn/biblioteksnavn/mappenavn.

    Vigtigt: Lad være med at kopiere og indsætte URL-adressen på SharePoint-destinationsbiblioteket direkte fra browseren til denne tekstboks, da denne version af URL-adressen indeholder ekstra tegn, der forhindrer, at du kan kopiere en fil til destinationsbiblioteket.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×