Angive dit regnskabsår

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Regnskabsperiode

De fleste organisationer har et regnskabsår, der bruges til at beregne finanser på årsbasis. Inden for det pågældende skatteår, er der typisk kvartaler, måneder eller andre perioder, der bruges til at fordele de finansielle planer ensartet. Ved at konfigurere regnskabsperioder i Project Web App kan du kortlægge projektarbejde i forhold til de overordnede finansielle planer.

Hvad skal jeg gøre?
  1. Gå til PWA-indstillinger.   

    • I Project Web App skal du vælge Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

    • Under Tids- og opgavestyring skal du vælge Regnskabsperioder.

      Regnskabsperioder
  2. Angive en startdato.   

    • Under Administrer regnskabsperiode skal du vælge et år og derefter vælge Definer.

      Definer
    • Under Definer regnskabsperiodens startdato, skrive eller vælge den første dato i dit regnskabsår.

      Startdato for regnskabsperiode
  3. Vælge, hvordan du vil konfigurere perioder.   

    Under Angiv model for oprettelse af regnskabsår skal du vælge en metode:

    • Bruger du kvartaler?    Vælg en af de nummererede metoder (4,5,4, 4,4,5 eller 5,4,4).

      Tallene i disse metoder har at gøre med, hvor mange uger du vil have i hver regnskabsperiode i løbet af hvert kvartal. Eksempelvis ser et kvartal med metoden 4,5,4 således ud:

      4,5,4-metoden

      Hvis du vælger metoden 4,5,4, konfigureres der fire kvartaler med tre regnskabsperioder i hvert kvartal. Den første periode er 4 uger, den anden er 5 uger, og den tredje er 4 uger.

      Det konfigureres i alt 12 regnskabsperioder for alle disse nummererede metoder.

    • Bruger du måneder?    Vælg Normalt kalenderår for at oprette 12 perioder, der går fra den første dag i hver måned til den sidste dag i hver måned.

      Eller, hvis du tænker på måneder som 4-ugers intervaller, skal du vælge 13 måneder. Med denne indstilling konfigureres der i alt 13 regnskabsperioder.

    • Ingen af disse fungerer for mig.    Vælg den løsning, der passer bedst til den måde organisationen fungerer, og så kan du gå tilbage og ændre ting, efter du har gemt.

  4. Angive format for periodenavne.   

    Under Definer navngivningsmetode for perioder behøver du ikke at røre ved noget. Tingene fungerer alligevel. En del organisationer foretrækker imidlertid selv at strukturere, hvordan regnskabsrapporteringsperioderne navngives.

    Uden et Præfiks eller et Suffiks anvender din regnskabsperioder enkle, trinvise tal (1, 2, 3 osv.).

    Hvis du tilføjer struktur til navngivningen, får hver periode noget kontekst. Du kan f.eks. angive regnskabsperioder, der navngives "Sprint1_FY15", "Sprint2_FY15" osv. Dette kan være nyttigt i forbindelse med rapportering, fordi det giver lidt flere oplysninger om, hvad der bliver registreret.

    Når du tilføjer et præfiks og et suffiks, vises der et eksempelnavn.

    Præfiks og suffiks
  5. Vælg Opret og gem.   

    Oprette og gemme

    Når du har gemt, kan du ændre oplysninger eller slette rækker i tabellen for at finjustere dit regnskabsår.

    Juster regnskabsperioder

Hvad kan jeg ellers gøre?

Mens du får sat det hele op, er her nogle andre ting, du kunne gøre:

  • Konfigurere timesedler til at registrere den faktiske tid, som teammedlemmerne bruger på at arbejde på opgaver.

  • Tilføje arbejdskategorier for at registrere forskellige typer tid, såsom research eller udvikling, eller for at registrere arbejde, der er en del af en større helhed, hvor din organisation måske investerer i flere projekter.

  • Tilføje ikke-projektrelaterede kategorier for tid, der bruges på andre dele af arbejdet, f.eks. uddannelse eller rejse.

  • Ændre andre indstillinger, der påvirker, hvordan tid og opgavefremdrift registreres og håndteres i organisationen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×