Angive dato og klokkeslæt for et meddelelsesflag

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Bemærk: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.

Du kan bruge flag til at identificere meddelelser, der kræver opmærksomhed. Du kan søge efter meddelelser med flag i indbakken eller en anden meddelelsesliste og sortere listerne for at finde alle meddelelserne med flag.

Når du tildeler en meddelelse et markeringsflag, vises flagets startdato og forfaldsdato i Oplysningspanel i meddelelsens brevhoved. Meddelelsen vises også efter dato i opgavepanelet og på listen over daglige opgaver i kalenderen. Microsoft Office Outlook 2007 indeholder en række flag med datoer som f.eks. I dag og Næste uge. Du kan også tildele flag uden tilknyttet dato. Hvis du ofte tildeler meddelelser samme dato og klokkeslæt, kan du bruge et Flaget Hurtigklik til at markere elementer med et enkelt klik.

Hvis du vil være ekstra opmærksom på en meddelelse med flag, kan du oprette en påmindelse om, hvornår du skal foretage dig noget.

Denne artikel indeholder

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Angive en dato og klokkeslæt for et flag

Indstille en påmindelse til dig selv i en meddelelse med flag

Oprette en påmindelse til andre i en meddelelse med flag

Hvordan fungerer markering af datoer i menuen Opfølgning?

I den følgende tabel kan du se, hvordan datoerne fungerer for flagene i menuen Opfølgning. Du kan dog tilpasse datoerne for alle flag og evt. angive påmindelser.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus én dag

Dags dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.


Toppen af siden

Angive dato og klokkeslæt for et flag

Du kan angive dato og klokkeslæt i en meddelelse, der er markeret med flag for dig selv, så du bliver opmærksom på det i tide, når du skal udføre en handling.

For eksempel en meddelelse, der er markeret med flag til Næste uge om mandagen i den kommende uge vises med rødt i indbakken og elementet vises i opgavepanelet om mandagen, er angivet i sektionen i dag. Meddelelsen også vises i din liste over daglige opgaver om mandagen. Hvis du ikke foretage dig noget for elementet, bliver også vist for den aktuelle dato i begge steder. Finde ud af, hvordan du fjerner eller udføre de markerede elementer.

Du kan også sende markerede meddelelser til andre. Disse meddelelser vises med et flag i modtagerens indbakke sammen med startdatoen, forfaldsdatoen og eventuelle andre oplysninger i oplysningspanelet. Meddelelserne tilføjes dog ikke i modtagerens opgavepanel eller på listen over daglige opgaver.

Du skal angive dato og klokkeslæt, når du føjer et flag til en meddelelse. Du kan bruge de standarddatoer og -klokkeslæt, der er tilknyttet menuflagene Opfølgning, eller du kan tilpasse dem efter behov.

  • Føje et flag til en meddelelse

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Opfølgning Knapflade i en åben meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse, og klik derefter på et flag.

    • Højreklik på emnet på en meddelelsesliste, f.eks. din indbakke, peg på Opfølgning, og klik derefter på et flag i genvejsmenuen.

      Tip: Du kan også tildele et flag til en meddelelse med et enkelt klik. Se tildele et hurtigklikflagkan finde flere oplysninger.

  • Tilføje et flag med en brugerdefineret dato i en meddelelse

    1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Klik på Opfølgning Knapflade i en åben meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse, og klik derefter på brugerdefineret.

      • Højreklik på emnet på en meddelelsesliste, f.eks. din indbakke, peg på Opfølgning, og klik derefter på Brugerdefineret i genvejsmenuen.

    2. Vælg de ønskede datoer på listerne Startdato og Forfaldsdato.

Start- og forfaldsdatoerne vises i oplysningspanelet øverst i meddelelsen sammen med de oplysninger, der er medtaget i boksen Mærk med flaget.

Bemærk: Når du markerer et emne med et flag, oprettes ingen påmindelse om emnet. Du kan vælge en påmindelse ved at klikke på Tilføj påmindelse i menuen Opfølgning. Yderligere oplysninger finder du i afsnittene nedenfor.

Toppen af siden

Oprette en påmindelse til dig selv om en meddelelse med flag

Skal du svare på en meddelelse, inden dagen er omme? Eller kommer du til at glemme vigtige henvendelser? Du kan angive påmindelser om meddelelser, så du bedre kan huske at følge op på dem.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Opfølgning Knapflade i en åben meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

    • Højreklik på emnet på en meddelelsesliste, f.eks. din indbakke, peg på Opfølgning, og klik derefter på et flag i genvejsmenuen.

  2. Angiv, hvornår du vil modtage en påmindelse, i menuen Opfølgning.

    Tip: Når du har angivet klokkeslættet og datoen for påmindelsen, vises angivelserne i Oplysningspanel øverst i meddelelsen eller kontaktpersonen.

  3. Hvis du vil angive dato og klokkeslæt nøjagtigt, skal du klikke på Brugerdefineret dato.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Påmindelse, og angiv derefter dato og klokkeslæt for påmindelsen.

    Vigtigt: Hvis du svarer på en meddelelse, hvor du har tilføjet en påmindelse til dig selv, sendes påmindelsen også til modtagerne. Hvis de andre ikke skal modtage påmindelsen, skal du fjerne den fra meddelelsen, før du sender den.

    Fjerne påmindelsen til modtagerne

    1. Klik på Svar eller Svar til alle i en åben meddelelse.

    2. Klik på Opfølgning i gruppen Indstillinger under fanen Meddelelse, og klik derefter på Flag for modtagere.

    3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Marker til modtagere.

Toppen af siden

Oprette en påmindelse til andre om en meddelelse med flag

Hvis du vil minde andre om, at de skal sende et svar eller udføre en handling, kan du sende afmærkede meddelelser med påmindelser til dem.

Tip: Vær lidt forsigtig med at sende påmindelser til alle. Nogle modtagere bryder sig ikke om, at påmindelser aktiveres, mens de er på arbejde. En anden mulighed er at sende en meddelelse, som er markeret med start- og forfaldsdatoer og specifikke oplysninger i boksen Mærk med flaget. Derved er oplysningerne tilgængelige for modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Klik på Marker til modtagere i menuen Opfølgning.

  3. I sektionen Marker til modtagere kan du vælge påmindelsestypen (som standard Opfølgning) ved at vælge den ønskede flagtype på listen Mærk med flaget.

    Du kan f.eks. vælge et udtryk til påmindelsen, f.eks. Opkald, Videresend ikke, Til orientering eller Gennemse. Disse oplysninger vises i meddelelsens oplysningspanel.

  4. Vælg dato og klokkeslæt på listerne ud for afkrydsningsfeltet Påmindelse.

    Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

    Tip: Hvis du vil indsætte et flag og en påmindelse både for dig selv og andre, skal du markere afkrydsningsfeltet Marker til mig, vælge oplysningerne til flaget og derefter vælge indstillingerne for en påmindelse.

Når dine markerede meddelelser er sendt, kan du registrere modtagerne. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du finde og registrere svar, du modtager. Lær mere om denne funktion i søge efter markerede meddelelser.

Tip: Når du har angivet klokkeslættet og datoen for påmindelsen, vises angivelserne i oplysningspanelet øverst i meddelelsen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×