Angive brugerindstillinger for den aktuelle database

Bemærk: Denne artikel gælder ikke for Access-webapps – den type database, du kan designe med Access og udgive online. Se Oprette en Access-app for at få flere oplysninger.

Klik på Filer, Indstillinger, og skift indstillingerne i kategorien Aktuel database for at tilpasse brugerindstillinger, som f.eks. hvordan objektvinduer vises, genvejstaster og indstillinger for automatisk rettelse for en Access skrivebordsdatabase, der er åben.

Bemærk: Ændringerne anvendes først, når du har lukket og genåbnet databasen.

Hvad vil du foretage dig?

Tilpasse indstillingerne for den aktuelle database

Vælge indstillinger for visning af objektvinduer

Tillade brug af genvejstaster i Access

Angive indstillinger for filstyring for den aktuelle database

Vælge navigationsindstillinger for din aktuelle database

Angive indstillinger til at registrere og rette feltnavne i den aktuelle database

Angive filterindstillinger for den aktuelle database

Tilpasse indstillingerne for den aktuelle database

Du kan hurtigt tilpasse, hvordan programnavn og logo vises, hvordan objektvinduer vises, og hvordan filer administreres for det aktuelle program eller den aktuelle database. Gør følgende i en åben database:

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Aktuel database.

  2. Vælg indstillinger for den aktuelle database. Her er nogle af de mest anvendte indstillinger. Der beskrives flere senere.

Indstilling

Beskrivelse

Programtitel

Angiv et brugerdefineret navn, der skal vises i vinduets titellinje for din aktuelle database.

Programikon

Vælg et ikon for din aktuelle database. Du kan enten skrive et navn for billedfilen eller klikke på Gennemse for at finde en billedfil. Det valgte ikon vises i vinduets titellinje.

Brug som ikon for formularer og rapporter

Når denne indstilling er markeret, vises programikonet på alle formular- og rapportfaner for den aktuelle database. Hvis dokumentet ikke er aktiveret, vises ikonet ikke.

Vis formular

Angiv en formular, der vises, når den aktuelle database åbnes. Behold standardindstillingen (ingen), hvis formularen ikke skal vises, når databasen er åben.

Formular til webvisning

Når denne indstilling er markeret, kan brugerne angive, ændre eller fjerne de formularer, der vises på internettet.

Vis statuslinje

Når denne indstilling er markeret, vises en statuslinje nederst i arbejdsområdet i Access.

  1. Klik på OK, når du er færdig.

    Visse indstillinger kræver, at du lukker og derefter åbner databasen igen, for at indstillingen bliver aktiveret.

Øverst på siden

Vælge indstillinger for visning af objektvinduer

Access indeholder en indstilling, du kan vælge for at få vist alle åbne objekter under en række faner i toppen af objektvinduet, hvor du nemt kan få adgang til dem. Du kan angive følgende indstillinger i området Indstillinger for dokumentvindue i kategorien Aktuel database.

Indstilling

Beskrivelse

Overlappende vinduer

Når denne indstilling er markeret, overlapper de åbne objekter hinanden.

Sådan vises objektvinduet overlappende

Dokumenter med faner

Når denne indstilling er markeret, vises der kun ét objekt ad gangen, selvom du har flere objekter åbne.

Billede af, hvordan de åbne objekter vises, når indstillingen Dokumenter med faner er markeret

Du kan bruge indstillingen Dokumenter med faner, uden at dokumentfanerne vises. Dette er praktisk, hvis brugerne skal arbejde med ét objekt ad gangen. Hvis du fjerner markeringen i denne indstilling, skal du sikre, at du medtager en anden navigationsindstilling, så brugerne kan skifte mellem objekterne.

Vis dokumentfaner

Hvis du markerer indstillingen Dokumenter med faner, kan du også markere denne indstilling for at få vist faner for alle de åbne objekter.

Brug Windows-tema til kontrolelementer i formularer

Når denne indstilling er markeret, bruger du Windows-temaet til kontrolelementer i formularer og rapporter i den aktuelle database.

Aktivér layoutvisning

Når denne indstilling er markeret, vises knappen Layoutvisning på statuslinjen i Access og i de genvejsmenuer, der vises, når du højreklikker på en objektfane. Hvis du fjerner markeringen i denne indstilling, kan brugeren ikke åbne formularer og rapporter i layoutvisning.

Bemærk: Når du har fjernet markeringen i denne indstilling, vises Layoutvisning ikke i gruppen Visninger eller i genvejsmenuer.

Tillad designændringer af tabeller i dataarkvisning

Når denne indstilling er markeret, kan du ændre designet i tabeller fra dataarkvisning.

Kontrollér for afkortede talfelter

Når denne indstilling er markeret, vises tal som "####" i Access, når en kolonne er for smal til at vise hele værdien. Hvis indstillingen ikke er markeret, bliver værdierne i en kolonne afkortet baseret på, hvad der er plads til i kolonnen.

Format af billedegenskab

Når denne indstilling er markeret, gemmes billeder i Access i deres oprindelige format. Vælg denne indstilling for at mindske databasestørrelsen.

Konvertér alle billeddata til bitmap (kompatibelt med Access 2003 og tidligere)

Når denne indstilling er markeret, opretter Access en kopi af den oprindelige billedfil i et af formaterne Windows Bitmap eller Device Independent Bitmap. Markér denne indstilling for at se billeder i databaser, der er oprettet i Office Access 2003 og tidligere versioner.

Øverst på siden

Tillade brug af genvejstaster i Access

Når indstillingen Brug specielle Access-taster er markeret, kan brugerne bruge følgende genvejstaster i den aktuelle database:

Taster

Resultat

F11

Viser og skjuler navigationsruden.

Ctrl+G

Viser vinduet Immediate i Visual Basic Editor.

Alt+F11

Starter Visual Basic Editor.

CTRL + LINJESKIFT

Tryk på denne tastekombination for at stoppe Access i at hente poster fra serveren.

Øverst på siden

Angive indstillinger for filstyring for den aktuelle database

Disse indstillinger for filstyring gælder kun for den database, der er åben, når du vælger indstillingerne.

Indstilling

Beskrivelse

Komprimer ved lukning

Når denne indstilling er markeret, komprimeres og repareres databasen automatisk, når du lukker den.

Fjern personlige oplysninger fra filegenskaberne, når filen gemmes

Når denne indstilling er markeret, fjernes personlige oplysninger filegenskaberne automatisk, når du gemmer filen.

Øverst på siden

Vælge navigationsindstillinger for din aktuelle database

Du kan tilpasse navigationen for dit aktuelle program fra disse indstillinger:

Indstillinger til navigation

Indstilling

Beskrivelse

Vis navigationsruden

Hvis du fjerner markeringen i denne indstilling, vises navigationsruden ikke, når den aktuelle database er åben.

Navigationsindstillinger

Når denne indstilling er markeret, kan du ændre, hvilke kategorier og grupper der vises i navigationsruden, og du kan angive indstillinger for, hvordan objekter åbnes i den aktuelle database.

Båndnavn

Vælg et navn for en brugerdefineret gruppe på båndet.

Genvejsmenulinje

Angiv eller ret standardmenulinjen for genvejsmenuer.

Tillad lange menuer

Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, er det kun Startside, der vises på båndet. Desuden vises kommandoerne Gem og Gem som ikke, når du klikker på Filer.

Tillad standardgenvejsmenuer

Slår de genvejsmenuer, der vises når du højreklikker på et databaseobjekt i navigationsruden eller på et kontrolelement i en formular eller rapport, til eller fra. Du skal lukke og genåbne den aktuelle database, for at den angivne indstilling kan træde i kraft.

Øverst på siden

Angive indstillinger til at registrere og rette feltnavne i den aktuelle database

Indstillingen Autokorrektur af navn i Access bruges til at registrere og rette referencer til feltnavne i formularer, rapporter og forespørgsler. Du kan angive følgende indstillinger for den aktuelle database:

Indstilling

Beskrivelse

Spor oplysninger om autokorrektur af navn

Når denne indstilling er markeret, gemmer Access de oplysningerne, der skal bruges til autokorrektur af navne. Det gør det muligt at anvende funktionen Objektafhængigheder. Access retter dog ikke fejl, før du har markeret indstillinger Udfør autokorrektur af navn.

Udfør autokorrektur af navn

Når denne indstilling er markeret, reparerer Access fejl i navne, når de opstår. Hvis du markerer indstillingen Spor oplysninger om autokorrektur af navn og lader denne indstilling være tom, gemmer Access alle fejldata, indtil du vælger denne indstilling.

Gem ændringer som følge af autokorrektur af navn

I Access gemmes de ændringer, der foretages, når det reparerer fejl i navne, i tabellen AutoCorrect.log i en database.

Øverst på siden

Angive filterindstillinger for den aktuelle database

Du kan sortere de oplysninger, der vises i en formular, ved at definere et filter ved hjælp af Filtrer efter formular og vælge visningsværdier for vinduet Filtrer efter formular for en aktuel database.

Indstillingerne i denne sektion styrer flere funktioner, f.eks. størrelsen på de værdilister, der vises for et givent felt i vinduet Filtrer efter formular. Du kan vælge indstillinger for, om en bruger kan få vist værdier for indekserede eller ikke-indekserede felter og for en sammenkædet tabel i en ekstern fil. Du kan også vælge indstillinger for, hvornår værdilister vises i kontrolelementer i en formular, når du bruger Filtrer efter formular.

Indstilling

Beskrivelse

Lokale indeksfelter

Når denne indstilling er markeret, vises værdier fra lokale indeksfelter på de de værdilister, der vises i vinduet Filtrer efter formular.

Lokale, ikke-indekserede felter

Medtager værdier fra lokale ikke-indekserede felter på de de værdilister, der vises i vinduet Filtrer efter formular.

ODBC-felter

Medtager værdier fra de tabeller, du opretter en kæde til ved hjælp af en ODBC-forbindelse (Open Database Connectivity.

Vis ikke lister, når der læses flere end følgende antal poster

Angiv det maksimale antal poster, som Access skal læse, når der oprettes en værdiliste til Filtrer efter formular-handlinger. Der vises ikke en værdiliste, hvis det antal poster, der kræves for at fuldføre en liste, overstiger det tal, du angiver her. Alle værdilister indeholder kun entydige værdier – også selvom felterne ikke er indekseret. Standardværdien er 1000.

Øverst på siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×