Analyse af oparbejdet værdi for alle os andre

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Oparbejdet værdi er en effektiv registrerings- og budgetteringsfunktion i Project. På trods af mængden af intimiderende akronymer (f.eks. AC, BCWP, TPI, EV osv.), er det ikke særlig kompliceret. Oparbejdet værdi hjælper med at besvare spørgsmål som "Når man kigger på den foreløbige arbejdsmængde i dette projekt, hvor mange penge skulle vi så have brugt?" Dette henleder så til andre spørgsmål som f.eks. "Bliver vi færdige til tiden?"

Et enkelt eksempel    Du arbejder på et haver projekt for 10 ejendomme i en cul-de-sac, og du forventer at få hele projektet af 10 huse færdig 10 måneder. Yderligere, skal du udføre én hjem have i hver måned. Lad os gennemgå nogle af oplysningerne på dette projekt.

  • Det samlede budget for de ti ejendomme er $ 10.000.

  • Der er budgetteret $ 1.000 til hver ejendom, hvilket betyder, at du planlægger at bruge $ 1.000 pr. måned under hele projektet. Dette beløb omfatter også penge til planter, værktøj og en gartner.

  • Du beder din bogholder om en rapport, da der er gået to måneder. Bogholderen fortæller dig, at du indtil videre har brugt $ 1.500 på projektet. Så tænker du, "Fantastisk, jeg sparer penge".

  • Men pludselig går fejlen op for dig. Efter to måneder skulle 20 procent af projektet være afsluttet, fordi 2 måneder er 20 procent af de 10 måneder, du oprindeligt havde planlagt at bruge på projektet. Men du har kun færdiggjort halvanden have, ikke to.

  • Efter to måneder skulle du have brugt 20 procent X $ 10.000 (eller $ 2.000) på projektet for at blive færdig til tiden, og to af haverne skulle være færdiggjort – ikke $ 1.500 på halvanden have. Nu går det op for dig, at du er bagud i forhold til tidsplanen. Det var ikke så heldigt. Det er vist tid til at få en snak med gartneren.

Det vanskelige (men samtidig smarte) ved oparbejdet værdi, er, at tid forenes med penge, fordi valutaen multipliceres med den planlagte tid (eller % færdigt som det hedder blandt professionelle projektledere).

Lektionen?    "Tid er penge," som det gamle sige går. Du kan nu har dine talenter med oparbejdet værdi endnu. Du har brug at læse på...

Mere om oparbejdet værdi

Vise oparbejdet værdi

Brug af rapporter

Brug af visninger

Fortolke oparbejdet værdi

Nogle gode råd om brug af oparbejdet værdi

Yderligere læsning

Vise oparbejdet værdi

Oparbejdet værdi vises på to forskellige måder i Project. Men der er et par ting, du skal gøre, før du kan konfigurere oparbejdet værdi til rapportering.

Brug af rapporter

  1. Klik på Projekt > Rapporter > Flere rapporter.

  2. Klik på Omkostninger, og klik derefter på Oparbejdet værdi.

Brug af visninger

  1. Klik på Vis > Tabel, og klik derefter på Flere tabeller.
    Billedet Flere tabeller

  2. Klik på Oparbejdet værdi, Omkostningssymboler for oparbejdet værdi eller Tidsplansymboler for oparbejdet værdi på listen Tabeller.
    Hvis du ikke ved, hvilken tabel du skal bruge, skal du vælge Oparbejdet værdi.

  3. Klik på Anvend.

Til toppen af siden

Fortolke oparbejdet værdi

Der er tre nøgleværdier, der ligger til grund for analysen af oparbejdet værdi, og du er som minimum nødt til at kende disse tre værdier, før du kan bruge oparbejdet værdi.

Planlagt værdi (PV)    Kendes også under Akronymet BCWS.

Dette er de budgetterede (eller oprindelige) omkostninger ved opgaver anslået i projektplanen, baseret på omkostningerne ved ressourcer tildelt opgaverne starten samt eventuelle faste omkostninger, der er knyttet til opgaverne, op til statusdato, du vælger.

Det samlede planlagte budget for en 4-dages opgave er $ 100, og den starter på en mandag. Hvis du angiver statusdatoen til den følgende onsdag, kan du se, at produktionsomkostningsafvigelsen er $ 75. Denne værdi fortæller dog ikke noget om, hvordan det går med projektet.

Faktiske omkostninger (AC)    Dette er også kendt som ACWP.

Dette er de faktiske omkostninger, der kræves for at fuldføre alle eller en del af opgaverne op til statusdatoen. Hvis f.eks. en 4-dages opgave medfører en faktisk samlet omkostning op $ 35 for hver af de første 2 dage, vil AC for denne periode være $ 70 (men PV vil stadig være $ 75).

Denne værdi fortæller dog ikke noget om, hvordan det går med projektet.Hvis du f.eks. havde planlagt at få udført en større del af arbejdet for de samme $ 70, er det ikke så heldigt. Du skal kende (antage) den oparbejdede værdi, før du kan vurdere effektiviteten af projektet.

Oparbejdet værdi (EV)    Dette er også kendt som BCWP

Dette er værdien for det arbejde, der er udført op til statusdatoen, målt i valuta.

Lad os sige, at efter 2 dage er 60 % procent af arbejdet for en opgave fuldført. Du forventer måske derfor, at der er brugt 60 procent af det samlede opgavebudget – $ 60. Hvis det viser sig, at du har brugt $ 80, står det klart, at du har overskredet budgettet og er bagud i forhold til tidsplanen. Det er ikke så heldigt!

Et udtryk, der spiller en afgørende rolle i forbindelse med oparbejdet værdi, er statusdatoen. Analysen af oparbejdet værdi antager, at du vil følge udviklingen af projektet op til et specifikt angivet tidspunkt.

Da man siger, at et billede siger mere end tusind ord, vises det med en grafisk illustration. Her er et diagram, der viser en stabil akkumulering af omkostningerne i produktets levetid. Den punkterede linje viser stabile udgifter i produktets levetid.

Billede af oparbejdet værdi

Når projektet påbegyndes, kan et diagram over nøgleværdierne i analysen af oparbejdet værdi se således ud.

Billede af oparbejdet værdi

Statusdatoen fastsætter de værdier, der bruges til beregning i Project. De faktiske omkostninger (AC) for dette projekt har overskredet de budgetterede omkostninger. Den oparbejdede værdi (EV) afspejler den egentlige værdi af det udførte arbejde. I dette tilfælde er værdien af det udførte arbejde mindre end det beløb, der er brugt til at udføre det pågældende arbejde.

Toppen af siden

Nogle gode råd om brug af oparbejdet værdi

Handling

Metode

Tage affære hurtigst muligt

Jo tidligere i produktets livscyklus du identificerer uoverensstemmelser mellem faktiske omkostninger, budgetterede omkostninger og oparbejdet værdi, jo tidligere kan du foretage justeringer for at korrigere problemet.

Arbejde hårdere

Nemmere sagt end gjort. Jo mere arbejde du får gjort inden næste statusdato for oparbejdet værdi, jo bedre. Det er ikke nødvendigvis løsningen at ansætte flere arbejdere, men måske kan det hjælpe at ansætte billigere arbejdere. Du kan også være nødsaget til at komme til bunds i sagen og spørge arbejderne, hvorfor de ikke er mere produktive. Problemet kan også ligge hos lederne, som leverer maskiner, der kræver mere vedligeholdelse end forventet. Der kan være mange årsager, men pointen er, at du ved at kigge på tallene for oparbejdet værdi kan få øje på negative tendenser.

Arbejde smartere

Det er en dårlig ide at undersøge produktivitetsproblemer på opgaver, der er mindre vigtige end andre. Undersøg først opgaverne på den kritiske vej for at finde de største indvirkningsfaktorer på de oparbejdede værdier.

Køre rapporterne igen

En analyse af oparbejdet værdi ved afslutningen af projektet har stort set ingen værdi. Årsagen til projektets problemer findes sandsynligvis tidligere i forløbet, og problemerne vil derfor formentlig have haft for stor indvirkning til at kunne korrigeres uden store omkostninger og frustration hos dit team, din leder og andre interessenter. Gør det til en vane at køre rapporterne for oparbejdet værdi en gang om måneden, hvis du har tænkt dig at gøre brug af dem.

Du skal ikke bekymre dig om småproblemer i opstartsfasen

Hvis du støder på problemer meget tidligt i projektet, skyldes det sandsynligvis blot øgede omkostninger, oplæringsomkostninger, tid brugt på at samle og forbedrede teamet samt andre tilsikringer af forholdene. Ikke dermed sagt, at du skal ignorere disse tidlige tegn på problemer, men der kan være flere naturlige årsager til, at de dukker op tidligt i forløbet i forhold til senere.

Yderligere læsning

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×