Analyse af oparbejdet værdi for alle os andre

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

OpArbejdet værdi er en effektiv registrerings-og budgetterings funktion i Project. På trods af slew af synes skræmmende-akronymer, der definerer det (f. eks VEKSEL, BCWP, TPI, EV og lignende), er det ikke særligt kompliceret. OpArbejdet værdi gør det muligt at besvare spørgsmål som "kigger på den mængde arbejde, der er udført indtil nu i dette projekt, hvor mange penge har vi brugt?" Hvad skal vi så føre til andre spørgsmål som ", vi slutter til tiden?"

Et enkelt eksempel    Du arbejder på et projekt i en projektleder i en cul-SAC, og du forventer, at du får hele projektet med 10 hjem i 10 måneder. Du skal desuden have et hjem i hver måned. Lad os gennemgå nogle af oplysningerne i dette projekt.

  • $10.000 er dit samlede budget for alle 10 hjemmet.

  • $1.000 er budgetteret for hvert hjem, hvilket betyder, at du planlægger at bruge $1.000 om måneden på hele projektet. Dette omfatter penge, der er brugt på planter, værktøjer og en have.

  • Du bliver spurgt om din konto for en rapport, efter at der er gået 2 måneder. Bogholderen fortæller, at du $1.500 er blevet brugt på projektet indtil nu. Du synes, "godt, jeg sparer penge."

  • Derefter opdager du fejlen. Efter 2 måneders tidsforbrug skulle 20 procent af projektet være udført, da 2 måneder er 20% af de 10 måneder, du oprindeligt oprindeligt har planlagt at bruge på projektet. Men kun én og en halv haver er faktisk færdig, ikke 2.

  • Så hvis du efter to måneder har brugt 20% X $10.000 (eller $2.000) på projektet for at få det udført til tiden, og to haver skal være fuldført – ikke $1.500 for en og en halv haver. Nu er du klar over, at du faktisk er i gang med tidsplanen. Yikes! Tid til at snakke med haven.

Her er det svært, du har, om oparbejdet værdi. IT Marries time med penge, da det multiplicerer valutaen med den planlagte tid (eller procent fuldført, i jargon af professionelle projektledere).

Lektionen?    "Time er Money", som det gamle siger. Nu kan du ikke være til prowess med oparbejdet værdi helt endnu. Du skal læse videre. . .

Mere om oparbejdet værdi

Vis oparbejdet værdi

Brug af rapporter

Brug af visninger

Fortolke oparbejdet værdi

Nogle råd om brug af oparbejdet værdi

Yderligere læsning

Vis oparbejdet værdi

Project viser oplysninger om oparbejdet værdi på to måder: med visninger og rapporter. Men først skal du gøre et par ting for at konfigurere oparbejdet værdi til rapportering.

Brug af rapporter

  1. Vælg Project _GT_- rapporter > flere rapporter.

  2. Vælg omkostninger, og vælg derefter oparbejdet værdi.

Brug af visninger

  1. Vælg Vis > tabel, og vælg derefter flere tabeller.
    Billedet Flere tabeller

  2. På listen skal du vælge oparbejdet værdi, Omkostningssymbolerfor oparbejdet værdi eller tidsPlanfor oparbejdet værdi.
    Hvis du ikke er sikker på, hvilken tabel, skal du blot vælge opArbejdet værdi.

  3. Vælg Anvend.

Toppen af siden

Fortolke oparbejdet værdi

Tre nøgleværdier er i roden af analyse af oparbejdet værdi, og du er meget nødt til at vide mindst disse tre værdier for at bruge oparbejdet værdi.

Planlagt værdi (NV)    Dette kendes også af akronymet BCWS.

Dette er den budgetterede (eller den grundlæggende) omkostning for opgaver, der er forkalkuleret ved starten af projektplanen baseret på omkostningerne for ressourcer , der er tildelt til opgaverne, plus eventuelle faste omkostninger, der er knyttet til opgaverne, op til den statusdato , du vælger.

Faktiske omkostninger (AC)    Dette kendes også af feltet ACWP.

Dette er det faktiske omkostninger , der kræves for at fuldføre alle eller en del af opgaverne indtil statusdatoen. Hvis der for eksempel er en 4-dages opgave, der faktisk optjener en samlet omkostning på $35 under hver af de første 2 dage, er AC for denne periode $70 (men NV er stadig $75).

Med denne værdi kan du dog ikke finde ud af, hvor godt dit projekt gør. Hvis du for eksempel har planlagt at få meget mere arbejde udført for det samme $70, der ikke lyder godt. Du har brug for at vide (du har gættet den) oparbejdede værdi for at kunne vurdere effektiviteten af projektet fuldt ud.

OpArbejdet værdi (EV)    Dette kaldes også BCWP

Dette er værdien af det arbejde, der er udført af statusdatoen, målt i valuta.

Hvis du for eksempel hvis 2 dage 60% procent af arbejdet på en opgave er fuldført, kan du forvente at have brugt 60 procent af det samlede opgave budget eller $60. Hvis du har brugt $80, kan du roligt sige, at du er overskredet budget og bagud i tidsplanen. Ouch!

Et vigtigt tema, der kører gennem disse fælles vilkår for oparbejdet værdi, er statusdatoen. Analyse af opArbejdet værdi antager, at du vil se status for dit projekt før et bestemt tidspunkt, som du vælger.

Lad os se på dette grafisk billede, fordi et billede er værd at se. Her er et diagram, der viser en konstant akkumulering af omkostninger over et projekts levetid. Den stiplede linje viser en stabil udgift i forhold til projektets levetid.

Billede af oparbejdet værdi

Når arbejdet på projektet er gået i gået, kan et diagram over nøgleværdierne for analyse af oparbejdet værdi se sådan ud.

Billede af oparbejdet værdi

Statusdatoen bestemmer de værdier, der beregnes i Project. Den faktiske omkostning (VEKSELSTRØM) for dette projekt har overskredet de budgetterede omkostninger. Den oparbejdede værdi (EV) afspejler den sande værdi af det udførte arbejde. I dette tilfælde er værdien af det udførte arbejde mindre end det beløb, der er brugt til at udføre det pågældende arbejde.

Toppen af siden

Nogle råd om brug af oparbejdet værdi

Skal du

Sådan gør du

Foretag dig snart en handling

Den tidligere i et projekts livscyklus du identificerer disse afvigelser mellem faktiske omkostninger, budgetterede omkostninger og oparbejdet værdi, jo hurtigere kan du tage skridt til at løse problemet.

Arbejd hårdere

Det siges at være færdig. Jo mere arbejde du får udført før den næste statusdato for fastsættelse af oparbejdet værdi, jo bedre. Det er ikke sikkert, at du ansætter flere arbejdere, men det kan være, at billigere medarbejdere kan. Det kan være, at du er nødt til at "gennemgå gulvet" for at finde ud af, hvorfor arbejderne ikke er mere produktive. Eller måske er problemet med chefer, der tilbyder en maskine, der kræver mere vedligeholdelse end forventet. Der kan være mange grunde til det, men det er med en "tal-metode" med oparbejdet værdi, der kan hjælpe dig med at få øje på negative tendenser.

Arbejd smartere

Du må ikke Chase efter produktivitets problemer på de opgaver, der er mindre vigtige end andre. Kontrollér opgaver på den kritiske vej først for at få den største indvirkning på tal for oparbejdet værdi.

Kør dine rapporter igen

En analyse af oparbejdet værdi ved slutningen af et projekt har meget lille værdi. De problemer, der er forbundet med projekt kilder, er sandsynligvis i forvejen, og de har sandsynligvis for stor indflydelse på, at de rettes, uden at der påløber store omkostninger og frustrationer fra dit team, din chef og andre interessenter. Kom i gang med at køre rapporter om oparbejdet værdi månedligt, hvis du er i gang med at gøre dem.

Bare sved i de tidlige ting

Hvis du får vist problemer meget tidligt i projektet, kan det være, at det kun er oprydnings omkostningerne eller udgifterne til kurser, så alle er på bord, er meget krævende, men er nødvendigt for at samarbejde med dit team og andre Housekeeping gøremål. Ignorer ikke disse tidlige tegn på problemer, men de kan være mere forståelige tidligt i projektet end senere.

Yderligere læsning

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×