Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration

Dashboard Rapporter i Office 365 viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter på produktniveau, så du kan få en mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Du kan f.eks. sammensætte en rapport, der skal sendes til dit ledelsesteam, om, hvor mange brugere der bruger Office 365 i din organisation, hvor mange der har aktiveret Office, eller hvor meget mailtrafik der flyder gennem din organisation. Du kan få vist dashboardet Rapporter for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage og 180 dage.

Vigtigt: Alt efter hvilket Office 365-abonnement du har, kan du muligvis ikke se alle de produkter og aktivitetsrapporter, der er vist i denne artikel.

Vil du se oplysningerne i aktivitetsrapporten for den gamle administration? Se Aktivitetsrapporter i den gamle Office 365 Administration.

Vil du se oplysninger i aktivitetsrapporten for Sikkerheds- og overholdelsescenter til Office 365? Se Rapporter i Sikkerheds- og overholdelsescenter til Office 365.

Hvordan finder jeg dashboardet Rapporter?

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Rapporter i menuen til venstre, eller klik på widget'en Rapporter.

Widget'en Rapporter på Office 365 Administration giver dig et hurtigt overblik over aktiviteter på tværs af Office 365-produkterne. Hvis du ønsker mere detaljerede data, kan du derefter klikke på widget'en Rapporter for at få flere oplysninger.

Se nye aktivitetsrapporter for Office 365

Hvilke emner i aktivitetsrapporter er tilgængelige i Office 365 Administration?

Send aktivitetsrapport via mail i Office 365 Administration

Office-aktiveringsrapport i Office 365 Administration

Anvendelsesrapport for OneDrive for Business i Office 365 Administration

Anvendelsesrapport for SharePoint-websted i Office 365 Administration

SharePoint-aktivitetsrapport i Office 365 Administration

OneDrive for Business-brugeraktivitetsrapport i Office 365 Administration

Yammer-aktivitetsrapport i Office 365 Administration

Office 365-rapporter i Administration – Office 365-grupper

Office 365-rapporter i Administration – brug af mailapps

Aktivitet for Skype for Business Online

Peer-to-peer-aktivitetsrapport for Skype for Business Online

Organiseret aktivitetsrapport for Skype for Business Online-møde

Mødedeltageraktivitetsrapport for Skype for Business Online

Office 365-rapporter i den nye Administration – aktive brugere

Hvem kan se Office 365-rapporter?

Du skal være global administrator i Office 365 eller være en Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-administrator for at få vist Office 365-rapporter. Du kan læse mere under Om Office 365-administratorroller.

Hvordan fortolker jeg dashboardet Rapporter?

Det nye dashboard Rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det viser dig overordnede målepunkter for og brugen af de forskellige produkter i Office 365, så du nemt kan vurdere din organisations involvering.

Startside for administrationscenter-rapporter

Vælg eller tryk på hver af de widgets, der hører til aktivitetsrapporterne, for at dykke dybere ned i rapporternes målepunkter.

Tilgængelige aktivitetsrapporter

Standardrapporter for aktivitet er tilgængelige for de følgende rapporter i Office 365.

Vigtigt: Alt efter hvilket Office 365-abonnement du har, kan du muligvis ikke se alle de produkter og aktivitetsrapporter, der er vist i denne artikel.

Hvis du vil have vist en aktivitetsrapport, skal du vælge den på rullelisten Vælg en rapport eller vælge den pågældende widget.

Office 365 udvalgte tilgængelige rapporter

Du kan få vist dine rapporter på det organisatoriske niveau og det individuelle brugerniveau. Rapporter er tilgængelige for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage og 180 dage.

Bemærk: Der findes ikke data for alle rapporteringsperioder lige med det samme. Rapporterne bliver tilgængelige efter indsamling af mindst 30 dages data, og derefter fortsætter vi med at indsamle data til de tilgængelige rapporteringsperioder.

Aktive brugere

På widget'en Aktive brugere kan du se antallet af unikke brugere, der udførte specifikke aktiviteter pr. produkt. Dette diagram er en opsummering af aktive brugere på tværs af alle produkter. Du kan analysere de enkelte produkters aktivitetsrapporter for at få flere oplysninger om de aktive brugere.

Mailaktivitet

På widget'en Mailaktivitet kan du se mængden af mails, der sendes og modtages i din organisation for den valgte rapporteringsperiode.

Oversigt over mailtrafik

1

Det samlede antal mails, der er afsendt og modtaget i den angivne rapporteringsperiode.

2

Visuel opdeling af den samlede mængde mails, der er afsendt og modtaget.

3

Det samlede antal brugere, der var aktive i mail ved at afsende eller læse en mail i den valgte rapporteringsperiode.

Når du klikker på et vilkårligt sted på widgeten for Mailaktivitet, kan du analysere den detaljerede rapport over brugerniveauet. Se Send aktivitetsrapport via mail i Office 365 Administration for at få mere at vide om mailaktivitet i Office 365.

Brug af postkasse

Den nye rapport om brug af postkasse indeholder oplysninger om brugere med en brugerpostkasse og niveauet af aktivitet for hver, baseret på send- og læseaktivitet for mail. Den indeholder også oplysninger om, hvor meget lagerplads, der er brugt af hver brugerpostkasse, og hvor mange af dem, der nærmer sig lagerpladskvoten. få mere at vide under Anvendelsesrapport for postkasse i Office 365 Administration.

Office-aktiveringer

På widget'en Office-aktiveringer kan du se det samlede antal aktiveringer af Office-abonnementer på alle computere og enheder.

Bemærk: Der er ingen oplysninger om tendens for Office-aktiveringer.

Office-aktiveringer i din organisation

1

Samlet antal aktiveringer af Office-abonnementer på alle computere og enheder.

2

Opdeling af aktiveringer efter computer eller enhed.

3

Antallet af brugere, der har aktiveret mindst ét Office-klientabonnement på mindst én enhed.

Når du klikker på et vilkårligt sted på widgeten for Office-aktiveringer, kan du læse den detaljerede rapport over brugerniveauet. Se Office-aktiveringsrapport i Office 365 Administration for at få mere at vide om Office-aktiveringer i Office 365.

SharePoint-aktivitet

På siden SharePoint-aktivitet kan du se det samlede antal uploadede, downloadede, viste, ændrede eller delte filaktiviteter, der udføres i SharePoint i din organisation. På widgeten SharePoint-aktivitet, kan du se det samlede antal filer, der blev vist/redigeret eller synkroniseret (uanset hvilken klient), eller delt internt eller eksternt fra et SharePoint-team- eller gruppewebsted.

Når du klikker et vilkårligt sted på SharePoint-widgeten, kan du læse de detaljerede rapporter. Se SharePoint-aktivitetsrapport i Office 365 Administration og Anvendelsesrapport for SharePoint-websted i Office 365 Administration for at få mere at vide om SharePoint-rapporter.

Office 365-rapporter - SharePoint-aktivitet

1

Snapshot af antallet af filer på tværs af alle SharePoint-websteder (team- eller gruppewebsteder) i organisationen.

2

Forbrug af lagerplads på tværs af alle websteder i organisationen.

3

Antallet af samlede brugere med en SharePoint-licens tildelt, og brugere med filaktivitet i den valgte rapporteringsperiode.

OneDrive-aktivitet

På widget'en OneDrive-filer kan du se en optælling af filer, der er overført, hentet, set, ændret eller delt i OneDrive for den valgte rapporteringsperiode.

Office 365-rapporter - OneDrive

1

Snapshot af antallet af filer på tværs af alle OneDrives i organisationen.

2

Forbrug af lagerplads på tværs af alle OneDrives i organisationen.

3

Antallet af samlede brugere med OneDrive-produkt tildelt, og aktive brugere med filaktivitet med en OneDrive-konto.

Når du klikker et vilkårligt sted på widgeten OneDrive-filer, kan du læse den detaljerede rapport over brugerniveauet. Se OneDrive for Business-brugeraktivitetsrapport i Office 365 Administration og Anvendelsesrapport for OneDrive for Business i Office 365 Administration for at få mere at vide om OneDrive i Office 365.

Skype for Business-aktivitet

På widget'en Skype-aktivitet kan du se det samlede antal peer-to-peer-baserede, organiserede eller aktive konferencesessioner. Du kan også se antallet af brugere med peer-to-peer-baserede, organiserede eller aktive konferencesessioner.

Office 365-rapporter - Skype-aktivitet

Se Skype for Business-aktivitetsrapporten for at få mere at vide om Skype for Business-aktivitet.

Yammer-aktivitet

På widget'en Yammer-aktivitet kan du se antallet af meddelelser, der er sendt, meddelelser, der er modtaget, og en optælling af Yammer-Synes godt om.

Se Yammer-aktivitetsrapporten i Office 365 Administration for at få mere at vide om Yammer-aktivitet.

Skjul brugeroplysningerne i rapporter

Hvis du vil skjule oplysninger på brugerniveau, når du genererer dine rapporter, kan du hurtigt foretage denne ændring i Office 365 Administration.

  1. Gå til Office 365 Administration > Tjenester og tilføjelsesprogrammer.

    Gå til Office 365-tjenester og -tilføjelsesprogrammer
  2. Vælg Rapporter

    Office 365 vælg at skjule bestemte brugerdata i rapporter
  3. Slå indstillingen Til, og Gem.

    Office 365-rapporter - slå indstillingen, der skjuler bestemte brugerdata, til

Din brugerliste vil se således ud:

Office 365-rapporter –  anonymiseret liste over brugere

Det kan tage et par minutter, før ændringerne træder i kraft i rapporterne i dashboardet Rapporter. Denne indstilling gælder også for rapporternes API.

Aktivitetsrapportformatet fås til følgende rapporter i Office 365.

  • Brugermailaktivitet

  • Aktiveringer af Office 365 ProPlus

Se rapporter i den gamle Office 365 Administration
  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Rapporter.

  4. Vælg en af de nye aktivitetsrapporter.

    Tip: 'Aktivitetsrapporterne er dem, hvor ikonet Nyt vises ved siden af.

    Office 365-aktivitetsrapporter

Når du har valgt en rapport, f.eks Mailaktivitet, får du vist en rapport, der ser således ud:

Aktivitetsrapport i Office 365

Brug de tilgængelige indstillinger i rapporten for at ændre, hvordan dataene præsenteres.

1 Datointerval

Ændr datointerval fra 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2 Datovælger

Vælg en bestemt dato fra diagrammet for at få vist en rapport.

3 Aktivitetsfilter

Vælg de data, der skal vises i diagrammet, i dette eksempel mails, der er sendt, modtaget eller læst. Gitteret påvirkes ikke.

4 Omarranger

Omarranger rækkefølgen af oplysninger i tabellen.

5 Administrer kolonner

Vælg, hvilke kolonner der skal vises i tabellen. Visse rapporter inkluderer flere kolonner med data, der kan vises.

6 Eksportér

Eksportér rapporten til CSV-format, og åbn den i Excel. Dette eksporterer hele datasættet, ikke kun data vist i gitteret.

7 Fuld skærm

Skift rapporten til fuld skærm for bedre at kunne se data.

8 Rul

Rul ned i rapporten for at se op til 2.000 elementer ad gangen, eller brug sideindstillingerne for at gå gennem hele listen over brugere.

Se Aktivitetsrapporter i den gamle Office 365 Administration for at få flere oplysninger.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×