Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration

Du kan nemt se, hvordan personer i din virksomhed bruger Office 365-tjenesterne. Du kan f.eks. identificere, hvem der bruger en tjeneste meget og når kvoter, eller hvem der slet ikke har brug for en Office 365-licens.

Du kan tilgå rapporter for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage og 180 dage. Data findes ikke for alle rapporteringsperioder med det samme. Rapporterne kan tilgås med data for mindst 30 dage.

Sådan finder du frem til dashboardet Rapporter

  1. Log på med din Office 365-administratorkonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Log på med din Office 365-administratorkonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter > Brug.

  3. Vælg Vælg en rapport øverst på dashboardet for at vælge på en liste over alle tilgængelige rapporter. Eller klik på en widget med en øjebliksaktivitet for en tjeneste (mail, OneDrive osv.) for at se flere oplysninger.

    Brug af dashboardet til Office 365

Hvem kan se Office 365-rapporter

Personer, der har følgende tilladelser:

  • Globale administratorer for Office 365: Vi anbefaler, at kun nogle få personer i din virksomhed har denne rolle. Det reducerer risikoen for din virksomhed.

  • Exchange-administratorer

  • SharePoint-administratorer

  • Skype for Business-administrator

  • Rapportlæser

Du kan få mere at vide under Om Office 365-administratorroller og Tildel administratorroller i Office 365.

Hvilke aktivitetsrapporter er tilgængelige i Office 365 Administration?

Afhængigt af dit Office 365-abonnement er her de tilgængelige rapporter.

Sådan får du vist licenseringsoplysninger

  • Du kan få vist, hvor mange licenser du har fået tildelt og ikke-tildelt i Office 365 Administration, ved at gå til Fakturering > Licenser.

  • Hvis du vil se, hvem der har fået tildelt licens, ikke har fået tildelt licens eller er gæst, skal du gå til Brugere > Aktive brugere. Brug rullelisten Visninger til at filtrere listen.

    Brug rullelisten til at filtrere listen over brugere.

Sådan får du vist oplysninger om brug for en bestemt bruger.

Brug tjenesterapporterne for at granske, hvor meget en bestemt bruger anvender tjenesten. Du kan f.eks. finde ud af, hvor meget lagerplads i en postkasse en bestemt bruger har brugt ved at åbne postkassens rapport over brug og sortere brugerne efter navn. Hvis du har tusindvis af brugere, skal du eksportere rapporten til Excel, så du hurtigt kan filtrere gennem listen.

Brug filteret til at sortere listen over brugere.

Du kan ikke oprette en rapport, hvor du skal indtaste en brugers konto og derefter få vist en liste over, hvilke tjenester, brugeren bruger og hvor meget.

Skjul brugeroplysningerne i rapporter

Hvis du vil skjule oplysninger på brugerniveau, når du genererer dine rapporter, kan du hurtigt foretage denne ændring i Office 365 Administration.

  1. Gå til Office 365 Administration > Tjenester og tilføjelsesprogrammer.

    Gå til Office 365-tjenester og -tilføjelsesprogrammer
  2. Vælg Rapporter

    Office 365 vælg at skjule bestemte brugerdata i rapporter
  3. Slå indstillingen Til, og Gem.

    Office 365-rapporter - slå indstillingen, der skjuler bestemte brugerdata, til

Din brugerliste vil se således ud:

Office 365-rapporter –  anonymiseret liste over brugere

Det kan tage et par minutter, før ændringerne træder i kraft i rapporterne i dashboardet Rapporter. Denne indstilling gælder også for rapporternes API.

Se også

Beskeder i Sikkerheds- og overholdelsescenter til Office 365

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×