Aktivere ressourcereservation i en kalender

Gruppekalenderfunktionen i SharePoint 2010 giver dig mulighed for at reservere ressourcer, f.eks. mødelokaler og lyd‑ og visuelt udstyr. Du kan f.eks. få at vide, om et mødelokale er tilgængeligt og reservere det, når du planlægger et møde. Du kan også nøjes med at reservere en enkelt ressource, f.eks. telefonmødeudstyr.

Følgende trin skal være fuldført, før du kan reservere ressourcer.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Aktivere funktionen Lister med gruppearbejde for webstedet

Trin 2: Aktivere ressourcereservation for en kalender

Trin 3: Føje ressourcer til ressourcelisten

Trin 4: Gruppere ressourcer i ressourcelisten

Du kan få flere oplysninger om kalendere og relaterede funktioner i afsnittet Se også.

Trin 1: Aktivere funktionen Lister med gruppearbejde for webstedet

Bemærk:  Hvis du vil aktivere en webstedsfunktion, skal du mindst have de Tilladelser, man opnår ved at blive føjet til standard-SharePoint-gruppen af ejere for <navn på websted>.

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Administrer webstedsfunktioner under Webstedshandlinger.

  3. Aktivér Lister med gruppearbejde.

Trin 2: Aktivere ressourcereservation for en kalender

Bemærk:  Hvis du vil ændre indstillingerne for lister, skal du mindst have standardtilladelsesniveauet Designer eller et tilsvarende niveau.

  1. Klik på fanen Kalender på båndet i kalenderen, og klik derefter på Listeindstillinger.

  2. Klik på Titel, beskrivelse og navigation på siden Listeindstillinger.

  3. Angiv Skal denne kalender bruges til ressourcereservation i sektionen Indstillinger for gruppekalender på siden Generelle indstillinger til Ja, og klik derefter på Gem.

Trin 3: Føje ressourcer til ressourcelisten

Bemærk:  Hvis du vil føje elementer til en liste, skal du mindst have de Tilladelser, man opnår ved at blive føjet til standard-SharePoint-gruppen af medlemmer for <navn på websted>.

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Ressourcer i sektionen Lister på siden Alt indhold på webstedet.

Vigtigt:  Ressourcer er en standardliste for de fleste websteder. Hvis listen Ressourcer ikke findes på webstedet, skal den oprettes.

  1. Klik på Tilføj nyt element på siden Ressourcer.

  2. Skriv Navn på ressourcen i dialogboksen Ressourcer, tilføj en valgfri beskrivelse, og klik derefter på Gem.

    Gentag denne fremgangsmåde for at føje ekstra ressourcer til listen.

I det følgende ses et eksempel på en ressourceliste, der er oprettet vha. den foregående fremgangsmåde:

Ressourcer

Toppen af siden

Trin 4: Gruppere ressourcer i ressourcelisten

Hvis du har mange elementer af samme type, f.eks. mødelokale, eller mange forskellige typer ressourcer, kan det være nyttigt at oprette grupper for ressourcerne. Når en bruger mangler et mødelokale eller lydudstyr eller visuelt udstyr, skal han/hun kun kontrollere den pågældende ressourcetype.

Bemærk:  Hvis du vil føje elementer til en liste, skal du mindst have de Tilladelser, man opnår ved at blive føjet til standard-SharePoint-gruppen af medlemmer for <navn på websted>.

  1. Peg på Nyt element på listen Ressourcer på båndet, klik på pil ned, og klik derefter på Ressourcegruppe.

  2. Benyt følgende fremgangsmåde i dialogboksen Ressourcer – Nyt element:

    1. Skriv Navn for gruppen, f.eks. Mødelokaler.

    2. Vælg de ressourcer, du vil føje til gruppen, og klik på Tilføj. Du kan holde Ctrl-tasten nede for at vælge flere ressourcer ad gangen.

    3. Skriv en valgfri beskrivelse for gruppen.

    4. Klik på Gem .

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×