Aktivere og konfigurere versionsstyring for et SharePoint-bibliotek

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En af de mange beslutninger, du skal gøre, når du konfigurerer et bibliotek vedrører versionsstyring. Vil du beholde versioner af hvert element eller fil, hver gang den redigeres? Hvis det er tilfældet, hvor mange versioner? Vil du kun spore overordnede versioner eller både overordnede og underordnede versioner? Vil du have alle brugere kan se alle kladdeversioner, eller skal de være vises kun til afsenderen og personer med Design eller fuld kontrol-tilladelser? Beslutningen du foretager i hver af disse tilfælde afhænger af den type og vigtigheden af elementer og filer i bibliotekerne, formålet med hvert element eller en fil, behov af din gruppe, og sikkerhedsniveauet skal være bevaret.

Denne artikel indeholder

Hvorfor aktivere versionsstyring?

Indstillinger for versioner – Sådan bruges de

Aktivere versionsstyring i et bibliotek

Fjerne versionsstyring fra et bibliotek

Video: Aktivere versionsstyring i et bibliotek

Hvorfor aktivere versionsstyring?

Når versionsstyring er aktiveret i biblioteker, kan du registrere og administrere oplysninger, som den udvikles. Du kan se på tidligere versioner og gendanne dem, hvis det er nødvendigt. Det er meget praktiske, hvis filen bliver beskadiget, eller når personer opdager, der tidligere versioner af en fil kan være mere nøjagtig end dem senere. Visse typer opbevare flere versioner af deres filer til juridiske grunde eller overvåge formål. Versionsstyring er som standard slået fra. Hvis du vil aktivere den, og implementere din versionsstyring beslutninger, skal du enten har tilladelserne Fuld kontrol eller Design.

Du kan også vil spore både overordnede og underordnede versioner af en fil. Dette er nyttigt, hvis du vil se, hvordan en juridisk udtalelse udvikling, eller hvad overvejelser er bag et nyt program, der aktuelt er under udvikling, f.eks. En overordnet version kan signal, et dokument er klar til gennemsyn ved et bredt publikum, mens den underordnede (kladde) version er en arbejde igangværende og endnu ikke er klar til bred omsætning.

En overordnet version er en, der er blevet markant ændret siden den sidste overordnede version og den er identificeret med et helt tal, som 2.0 overordnede versioner er som regel synlige for alle personer, der har adgang til biblioteket. En underordnet version er en, der har haft kun mindre ændringer siden den sidste overordnede version. Det er identificeret med et decimaltal som 2.1. Generelt er underordnede versioner synlig kun for dem, der har valgt at ændre og for dem, der har fuld kontrol eller Design tilladelse. Du kan dog konfigurere biblioteket til Tillad alle brugere kan se alle tilgængelige kladder.

Bemærk!:  Overordnede og underordnede versioner er kun tilgængelige for biblioteker – ikke for lister.

Toppen af siden

Indstillinger for versioner – sådan bruges de

Dialogboksen Indstillinger for versioner indeholder fire hovedafsnit, hvoraf nogle ikke er absolut forbindelse med versionsstyring. Hver sektion kræver beslutninger, når du konfigurerer et bibliotek. Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du naturligvis ændrer indstillingerne på et senere tidspunkt.

  • Sektionen godkendelse af indhold   . Brug denne sektion beslutte, om at kræve godkendelse af indhold for elementer, der sendes til biblioteket.

  • Oversigt over dokumentversioner sektion   . Brug denne sektion til at vælge de forskellige indstillinger for versionsstyring, der er tilgængelige for dig. I følgende tabel vises hver indstilling og virkningen af at vælge den.

Valg

Virkning

Ingen versionsstyring

Kun den aktuelle version af et element eller en fil er tilgængelig for brugere af webstedet. Dette er standardindstillingen for

Opret overordnede versioner

Versioner oprettes og bevares for hver overordnet version. Underordnede versioner er hverken oprettet eller vedligeholdes.

Opret overordnede og underordnede versioner (kladder)

Både overordnede og underordnede versioner oprettes og registreres efter indtjekning fil. Den person, der arbejder på filen skal angiver, på indtjekning, om filen er en større eller mindre version.

Behold følgende antal overordnede versioner

Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet for denne valgfri indstilling er markeret, angiver antallet under den antallet af overordnede versioner bevares i biblioteket. Hvis dette nummer er for eksempel 25, slettes den ældste version, når der oprettes på 26 version. Derefter er kun versioner 2-26 tilgængelige. Du kan administrere dit bibliotek, der er flere nemt, hvis du forhindrer antallet versioner i formering. Men hvis det er vigtigt at bevare hver version eller et stort antal versioner, enten anvende en meget høj grænse eller slet ingen grænse overhovedet.

Behold kladder til følgende antal overordnede versioner

Hvis denne valgfri indstilling er markeret, bestemmer tallet i feltet, hvor mange kladdeversioner bevares. For eksempel kan du beslutter, at du vil bevare 25 overordnede versioner, men du kun kræver kladder til de seneste fem versioner. Medmindre du har en juridisk eller en anden særlige krav, du sandsynligvis behøver ikke at beholde alle kladder til alle overordnede versioner.

  • Sikkerhed for kladdeelement sektion   . Brug denne sektion til at bestemme, hvem der skal se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. Du kan tillade, at alle brugere, der har læsetilladelser til biblioteket til at få vist dem, eller du kan begrænse visningen til de brugere, som kan redigere elementer eller til kun forfatteren af elementet og de personer, der kan godkende elementer. Hvis du vælger at begrænse visningen, kan kun udpegede brugerne kan se de underordnede versioner (kladder). Andre brugere se kun de overordnede versioner.

  • Sektionen Kræv udtjekning   . Brug denne sektion til at angive, om brugerne skal tjekke filer ud, før de kan foretage ændringer i dem.

Toppen af siden

Aktivere versionsstyring i et bibliotek

  1. Gå til det bibliotek, du planlægger at arbejde. Hvis biblioteksnavnet ikke vises i ruden Hurtig start, klik på Alt indhold på webstedet, og vælg derefter navnet på biblioteket.

  2. Klik på fanen bibliotek på båndet i gruppen Biblioteksværktøjer.

  3. Klik på Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger på siden Indstillinger for bibliotek. Dialogboksen Indstillinger for versioner åbnes.

  5. Vælg en af følgende indstillinger i sektionen Oversigt over dokumentversioner:

    • Opret overordnede versioner – Hvis du vælger denne, kan du angive en grænse for, hvor mange af overordnede versioner.

    • Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) – Hvis du vælger dette, kan du angive en grænse for både antallet af overordnede versioner og antallet versioner, du vil bevare kladder.

  6. Valgfrit: Begrænse antallet versioner, du vil beholde.

    • Markér afkrydsningsfeltet Behold følgende antal overordnede versioner, hvis du vil begrænse antallet versioner, der gemmes i biblioteket. Ellers skal ikke markere den. Angiv antallet versioner, du vil beholde, i feltet umiddelbart under afkrydsningsfeltet.

    • Markér afkrydsningsfeltet Behold kladder til følgende antal overordnede versioner, hvis du vil begrænse antallet af kladder du bevare. Denne indstilling findes kun, når indstillingen Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret. Angiv antallet versioner, du vil beholde kladder i feltet umiddelbart under afkrydsningsfeltet.

  7. Valgfrit: Bestemme, hvilke brugere skal kunne se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. Vælg en af følgende i sektionen Sikkerhed for kladdeelement.

    • Alle brugere, der kan læse elementer. Vælg denne indstilling for at give adgang til alle, der har læsetilladelser til webstedet. Denne indstilling er tilgængelig, når Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret i sektionen Oversigt over dokumentversioner.

    • Kun brugere, hvem der kan redigere elementer. Vælg denne indstilling for at begrænse visningen af kladder til dem, der har tilladelse til at redigere. Denne indstilling er tilgængelig, når Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret i sektionen versionshistorik for dokument.

    • Kun brugere, der kan godkende elementer (og forfatteren af elementet). Vælg denne indstilling for at begrænse visningen til den oprindelige forfatter af elementet og dem, der har tilladelse til at godkende elementer i biblioteket. Denne indstilling er tilgængelig, når sektionen Godkendelse af indhold er indstillet til Ja.

  8. Valgfrit: Finde ud af, om du vil kræve udtjekning i dette bibliotek. Standarden er at det ikke kræves. Hvis du vil ændre standarden, skal du vælge Ja i sektionen Kræv udtjekning.

  9. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for dokumentbibliotek.

Toppen af siden

Fjerne versionsstyring fra et bibliotek

Du kan finde ud af, efter et stykke tid, der versionsstyring er ikke nødvendigt til dit bibliotek. Hvis du har tilladelserne Fuld kontrol eller Design, kan du fjerne versionsstyring fra biblioteket.

  1. Gå til det bibliotek, du planlægger at arbejde. Hvis biblioteksnavnet ikke vises i ruden Hurtig start, klik på Alt indhold på webstedet, og vælg derefter navnet på biblioteket.

  2. Klik på fanen bibliotek på båndet i gruppen Biblioteksværktøjer.

  3. Klik på Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger på siden Indstillinger for bibliotek.

  5. Vælg Ingen versioner i sektionen Oversigt over dokumentversioner i dialogboksen Indstillinger for versioner. Dette fjerner alle poster, du tidligere har oprettet i dette afsnit.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for dokumentbibliotek.

Toppen af siden

Video: Aktivere versionsstyring i et bibliotek

I denne videodemonstration, skal du se, hvordan du aktiverer og konfigurere versionsstyring for et bibliotek. Og du også se hvordan andre indstillinger, som kræves udtjekning eller krav om godkendelse, påvirke den måde versionsstyring fungerer i et bibliotek.

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×