Aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når versionsstyring er aktiveret for lister på et websted, kan du spore og administrere oplysninger, efterhånden som listen udbygges. Du kan finde tidligere versioner, som du kan gendanne, hvis det bliver nødvendigt. Dette er f.eks. meget praktisk, hvis en bruger finder ud af, at tidligere versioner af et element er bedre end senere versioner. Nogle organisationer beholder flere versioner af elementerne på deres lister af juridiske årsager eller af hensyn til revision.

Når du aktiverer og konfigurere versionsstyring, kan du bevare versioner, hver gang et element, det er blevet ændret. Du skal beslutte, hvor mange versioner, du har givet, og om du vil alle brugere af webstedet til at se alle kladdeversioner eller kun være synlige kun til afsenderen og bestemte personer i organisationen.

Som standard er versionsstyring slået fra. Hvis du vil slå versionsstyring til med dine ønskede indstillinger, skal du have tilladelsen Fuld kontrol eller Design.

Du kan også gemme både overordnede og underordnede versioner af en fil. En overordnet version kan signalere, at et dokument er klar til at blive gennemset af en bred målgruppe, mens en underordnet (kladde)version er under udarbejdelse og endnu ikke er klar til distribution.

Bemærk:  Overordnede og underordnede versioner er kun tilgængelige for biblioteker – ikke for lister.

Dialogboksen Indstillinger for versioner indeholder tre sektioner for lister og fire sektioner for biblioteker. I hver sektion skal du træffe nogle beslutninger, når du konfigurerer en liste eller et bibliotek. Hvis du har de nødvendige tilladelser, kan du når som helst ændre indstillingerne.

  • Godkendelse af indhold   . Brug denne sektion beslutte, om der skal kræves godkendelse af indhold for elementer, der sendes til listen.

  • Elementet (eller dokument) versionshistorik   . Brug denne sektion til at vælge de forskellige indstillinger for versionsstyring, der er tilgængelige for dig. I følgende tabel vises hver indstilling og virkningen af at vælge den.

Bemærk:  Dialogboksen Indstillinger for versioner kan se ud på lidt forskellige måder, når du arbejder i lister eller biblioteker. I tabellen herunder kan du se de indstillinger, der er tilgængelige for versionsstyring for både lister og biblioteker.

Valg

Virkning

Opret en version, hver gang du redigerer et element på listen/i dokumentbiblioteket?

Nej er standardindstillingen. Hvis du vælger Ja for lister, oprettes der er en ny version af elementet, hver gang elementet ændres.

For biblioteker kan du vælge Opret overordnede versioner eller Opret overordnede og underordnede versioner (kladder).

Behold følgende antal versioner

Hvis afkrydsningsfeltet for denne valgfri indstilling er markeret, viser tallet under indstillingen, hvor mange versioner af elementet der beholdes på listen. Hvis tallet f.eks. er 25, slettes den ældste version, når du opretter version 26. Derefter er det kun versionerne 2-26, der er tilgængelige.

Behold kladder til følgende antal overordnede/godkendte versioner

Denne indstilling gælder kun, når der er valgt Ja i sektionen Godkendelse af indholdog i sektionen Versionshistorik for element/dokument i dialogboksen Indstillinger for versioner. Hvis det er tilfældet, kan du bestemme det antal kladder, der skal bevares for hver overordnede eller godkendte version. Medmindre du har juridiske eller andre særlige krav, behøver du formentlig ikke at bevare alle kladder for hver version. Du kan f.eks. vælge kun at bevare kladder for de seneste fem versioner.

  • Sikkerhed for kladdeelement sektion   . Brug denne sektion til at bestemme, hvem der skal se kladder af elementer, der ikke er endnu godkendt.

    Vigtigt: Indstillingerne i denne sektion er kun tilgængelige, når sektionen Godkendelse af indhold er indstillet til Ja.

    Du kan tillade, at brugere med læsetilladelser til listen kan se kladdeelementerne, eller du kan angive, at det kun er de brugere, der kan redigere, eller den bruger, der har oprettet elementet, samt de personer, der kan godkende elementer, der kan se kladdeelementerne.

  • Kræv udtjekning (for versionsstyring i biblioteker kun)   . Vælg denne indstilling, hvis du vil beskytte dokumenter i dette bibliotek fra redigeres af flere brugere på samme tid. Brugere bliver nødt til at tjekke dokumenter ud, før du kan redigere dem og derefter markere dem tilbage i hvornår færdig.

Bemærk:  Hvis biblioteket skal indeholde Microsoft Project-filer (.mpp), som synkroniseres med opgavelister på webstedet, skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.

Benyt følgende fremgangsmåde for at aktivere og konfigurere versionsstyring på en liste.

  1. Gå til det bibliotek eller den liste, du vil aktivere versionsstyring.

    • Klik på Indstillinger- Indstillinger: Opdater din profil, installer software og opret forbindelse til skyen , Indstillinger for bibliotek for et bibliotek.

      Hvis du ikke kan se disse menupunkter, klik på bibliotek på båndet, og klik derefter på

      Indstillinger for bibliotek i gruppen indstillinger.

    • Klik på liste på båndet for en liste, og klik derefter på Listeindstillinger.

  2. Klik på Indstillinger for versioner.

  3. Vælg i element Versionshistorik eller sektionen Oversigt over dokumentversioner, hvis du vil oprette en overordnet version eller en overordnet og underordnet version.

  4. Valgfrit: Vælg det antal versioner, du vil bevare på listen.

  5. Valgfrit: Vælg det antal godkendte versioner, du vil bevare kladder for. Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger Ja i sektionen Godkendelse af indhold.

  6. Hvis brugerne skal tjekke dokumenter ud, før de kan foretage ændringer til biblioteket, og klik derefter i sektionen Kræv udtjekning skal du, klikke på Ja.

    Bemærk: Sektionen Kræv udtjekning vises kun for et bibliotek.

  7. Klik på OK.

Hvis du vil se tidligere versioner af et dokument, skal du følge disse trin:

  1. Gå til listen eller biblioteket med det element eller dokument, du vil se historikken.

  2. Klik på ellipsen (...) ud for det element, du vil se historikken.

  3. Klik på versionshistorik.

  4. I dialogboksen Versionshistorik, du vil se versionerne af dokumentet, i dialogboksen kan du gøre følgende:

    • Klik på Slet alle versioner for at fjerne dokumentet helt.

    • Klik på Slet kladdeversioner for at fjerne alle underordnede og udkast til versioner.

    • Klik på overskrifter, som ændret eller Nej for at sortere listen anderledes.

  5. Når du er færdig, skal du klikke på X i øverste højre hjørne.

Hvis du vil gendanne en tidligere version af et dokument, skal du følge disse trin.

  1. Følg de forrige trin for at få vist oversigten over et dokument.

  2. I dialogboksen Versionshistorik, holder musen over et dato-link på en tidligere version, og klik på pil ned for at få vist menuen.

    Dialogboksen rulleliste med version
  3. Du kan gøre følgende i menuen.

    Version element i menuen
    • Vis det aktuelle dokument. Dette vil få vist en dialogboks, hvor du kan redigeres, gendanne, eller slette samt se den aktuelle godkendelsesstatus.

    • Gendanne dokumentet. Denne indstilling viser en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil gøre det aktuelt godkendte dokumentet. Det føjer den som en ny version.

    • Slette dokumentet. Denne indstilling viser en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du er sikker på, du vil flytte elementet til Papirkurv.

    • Afvise denne version. Dette viser kun på godkendte dokumenter i stedet for at slette.

  4. Når du er færdig, skal du klikke på X i øverste højre hjørne.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×