Aktivere og konfigurere entydige dokument-id'er

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel kan du læse om fordelene ved at bruge dokument-id'er til dokument‑ og datastyring. Du kan også læse, hvordan du aktiverer tjenesten Dokument-id for en gruppe af websteder, og hvordan du konfigurerer indstillingerne for Dokument-id for brugerdefinerede konventioner for navngivning af filer.

I denne artikel

Oversigt

Vigtige ting at huske

Aktivere, aktivere og konfigurere dokument-id'er

Aktivere funktionen dokument-ID gruppe af websteder

Aktivere og konfigurere brugen af dokument-id'er i en gruppe af websteder

Oversigt

Ved hjælp af dokument-id'er kan du administrere dine dokumenter ved at gøre det nemt at holde styr på elementer, uanset hvor de er placeret. Hvis en juridisk kontrakt f.eks. flyttes fra et dokumentbibliotek på et websted til et dokumentbibliotek på et andet websted, er det nemt at finde kontrakten ud fra dokument-id'et. Dokument-id'er tildeles automatisk til overførte dokument, og id'er følger elementet i hele dets livscyklus. Dokument-id'er kan også anvendes for dokumentgrupper.

Finde elementer med dokument-id'er

Når tjenesten Dokument-id er aktiveret, får nye dokumenter i gruppen af websteder automatisk tildelt nye id'er. Der planlægges et timerjob, der tildeler id'er til de dokumenter, der allerede findes i gruppen af websteder.

Når tjenesten er aktiveret, bliver der også automatisk tilføjet indholdstyper for dokumenter og dokumentgrupper. I kolonnen Dokument-id vises det id, der er tildelt et element.

Inden du bruger funktionen Dokument-id i dit indholdsstyringssystem, skal du først aktivere det for den gruppe af websteder, som dine dokumenter er placeret i.

Ting, der er vigtige at huske

Der kan opstå nogle forhold, hvor dokument-id'et ikke opretholdes. I følgende tabel kan du se en oversigt over disse undtagelser.

Handling

Resultat

Hente et dokument og derefter overføre det til et andet websted

Dokumentet betragtes som en kopi, som tildeles et nyt dokument-id.

Bruge kommandoen Flyt med Send til.

Dokumentet betragtes som en kopi, som tildeles et nyt dokument-id.

Brug kommandoen Kopier .

Der tildeles et nyt dokument-id.

Den eneste måde at bevare en dokument-ID på webstederne er at bruge siden webstedsindhold og -struktur administrative i indstillinger for websted under flytning af dokumenter. Bemærk, at kopiere af denne metode ikke bevarer dokument-ID.

Du kan finde flere oplysninger om webstedets indhold og struktur, arbejde med webstedsindhold og -struktur.

Toppen af siden

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Inden du kan begynde at bruge dokument-id'er til at holde styr på dokumenter eller poster, skal du følge denne totrinsproces:

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Bemærk: Aktivere funktionen dokument-ID, du skal være administrator af en gruppe af websteder i rækkefølge.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Funktioner for gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  4. Klik på Aktivér ud for Dokument-id-tjeneste. Ikonet Aktiv vises ud for elementet, og funktionen aktiveres for den aktuelle gruppe af websteder.

Aktivere og konfigurere brugen af dokument-id'er i en gruppe af websteder

Når du aktiverer funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder, bliver alle dokumenterne i gruppen af websteder automatisk tildelt et dokument-id. Husk på, at processen kan tage noget tid, hvis gruppen af websteder indeholder mange dokumenter.

Bemærk: Aktivere og konfigurere funktionen dokument-ID, du skal være administrator af en gruppe af websteder i rækkefølge.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Indstillinger for dokument-id under Administration af gruppe af websteder.

  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Tildel dokument-id'er er markeret i sektionen Tildel dokument-id'er på siden med indstillingerne for funktionen Dokument-id.

Bemærk: Når du aktiverer tildelingen af dokument-id'er for først i en gruppe af websteder, der vises en meddelelse: konfiguration af funktionen dokument-ID er planlagt til at udføres af en automatiseret proces. Det betyder, at et timerjob er ansvarlig for at fuldføre tildelingen af dokument-id'er for alle dokumenter i gruppen af websteder. Den tid, det tager for denne proces, afhænger af antallet af dokumenter i din gruppe af websteder.

  1. Hvis du vil angive en brugerdefineret streng med tegn og tal, som automatisk indsættes i starten af hvert dokument-id, skal du angive strengen under Start id'er med følgende tegn.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Nulstil alle dokument-id'er i denne gruppe af websteder for at begynde med disse tegn, hvis der automatisk skal tilføjes et præfiks for alle eksisterende dokument-id'er i gruppen af websteder.

  3. Markér de websteder, du vil bruge som søgeområde for opslag efter id'er, i sektionen Søgeområde til opslag med dokument-id.

  4. Klik på OK.

    Bemærk: Når tjenesten dokument-ID er aktiveret for en bestemt gruppe af websteder er en kolonne som nævnt ovenfor føjes til dokument og dokumentgruppe indholdstyper som gruppen af websteder. Kolonnen dokument-ID bruges til at vise det ID, der er tildelt et element.

toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×