Aktivere og konfigurere entydige dokument-id'er

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dokument-id'er kan hjælpe dig med administration af dokument eller en post. Aktivere tjenesten dokument-ID for på et websted til at føje et dokument-ID til hver fil på webstedet.

I denne artikel

Oversigt

Flytte filer til et dokument-ID

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Aktivere og konfigurere brugen af dokument-id'er i en gruppe af websteder

Oversigt

Dokument-id'er hjælpe dig med at administrere dine dokumenter ved at indsende en nem måde at spore elementer uanset deres placering. Eksempelvis hvis en juridisk kontrakt får flyttes fra et dokumentbibliotek på et websted til et dokumentbibliotek på et andet websted, ville kontrakten være let at finde baseret på dens dokument-ID. Dokument-id'er tildeles automatisk til overførte dokumenter og følge dette ID elementet i hele dets hele livscyklus. Dokument-id'er kan også tildeles dokumentgrupper.

Finde elementer med dokument-id'er

Når tjenesten dokument-ID er først aktiveret, skal nye dokumenter i gruppen af websteder automatisk tildeles nye id'er. Et timerjob er planlagt til at tildele id'er til dokumenter, der allerede findes i gruppen af websteder.

Når tjenesten er aktiveret, føjes en ny kolonne også automatisk til dokument og dokumentgruppe indholdstyper. Dokument-ID-kolonne vises det ID, der er tildelt et element.

Før du bruger funktionen dokument-ID i systemet indholdsstyring, skal du først aktivere den til dine dokumenter er placeret i hver gruppe af websteder.

Flytte filer til et dokument-ID

I SharePoint Online flyttes dokument-ID normalt med filen. Men når destinationswebstedet ikke har aktiveret tjenesten dokument-ID, dokumentet er ikke længere et dokument-ID.

For SharePoint Server er den eneste måde at bevare en dokument-ID på webstederne at bruge siden webstedsindhold og -struktur administrative i Indstillinger for websted under flytning af dokumenter.

Du kan finde flere oplysninger om webstedets indhold og struktur, arbejde med webstedsindhold og -struktur.

Kopiere filer til et dokument-ID

Når der en kopi af filen, oprettes et nyt dokument-ID til kopien. For eksempel er en fil, der er hentet fra ét websted og overføres til en anden en kopi. Når destinationswebstedet ikke har aktiveret tjenesten dokument-ID, vil kopien dog ikke have et dokument-ID.

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Hvis du vil bruge først dokument-id'er til at spore dokumenter eller poster skal du følge to trin:

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Bemærk!: Aktivere funktionen dokument-ID, du skal være administrator af en gruppe af websteder i rækkefølge.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Funktioner for gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  4. Klik på Aktivér ud for Dokument-id-tjeneste. Ikonet Aktiv vises ud for elementet, og funktionen aktiveres for den aktuelle gruppe af websteder.

Aktivere og konfigurere brugen af dokument-id'er i en gruppe af websteder

Når du aktiverer funktionen dokument-ID for en bestemt gruppe af websteder, skal alle dokumenter i gruppen af websteder tildeles automatisk et dokument-ID. Husk på, afhængigt af antallet dokumenter, der findes i gruppen af websteder, denne proces kan tage noget tid.

Bemærk!: Aktivere og konfigurere funktionen dokument-ID, du skal være administrator af en gruppe af websteder i rækkefølge.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Indstillinger for dokument-id under Administration af gruppe af websteder.

  4. Sørg for, at der er markeret i sektionen Tildel dokument-id'er, markere afkrydsningsfeltet på siden dokument-ID-indstillinger i sektionen Tildel dokument-id'er.

Bemærk!: Når du aktiverer tildelingen af dokument-id'er for først i en gruppe af websteder, der vises en meddelelse: konfiguration af funktionen dokument-ID er planlagt til at udføres af en automatiseret proces. Det betyder, at et timerjob er ansvarlig for at fuldføre tildelingen af dokument-id'er for alle dokumenter i gruppen af websteder. Den tid, det tager for denne proces, afhænger af antallet af dokumenter i din gruppe af websteder.

  1. Hvis du vil angive en brugerdefineret streng med tegn og tal, som automatisk indsættes i starten af hvert dokument-id, skal du angive strengen under Start id'er med følgende tegn.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Nulstil alle dokument-id'er i denne gruppe af websteder for at begynde med disse tegn, hvis der automatisk skal tilføjes et præfiks for alle eksisterende dokument-id'er i gruppen af websteder.

  3. Vælg et eller flere steder at bruge som søgeområde til id-opslag i sektionerne søgeområde for dokument-ID-opslag.

  4. Klik på OK.

    Bemærk!: Når tjenesten dokument-ID er aktiveret for en bestemt gruppe af websteder er en kolonne som nævnt ovenfor føjes til dokument og dokumentgruppe indholdstyper som gruppen af websteder. Kolonnen dokument-ID bruges til at vise det ID, der er tildelt et element.

toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×